Einen Tag mit Daily OS planen und abschließen
Daily OS verwandelt einen gesprochenen oder getippten Check-in in den Plan eines Tages. Es ersetzt weder Aufgaben noch Zeiteinträge: Aufgaben beschreiben die Arbeit, der Tagesplan deine Absicht und aufgezeichnete Sitzungen die Wirklichkeit.
Die Beispiele begleiten Direktorin Aurora durch einen absichtlich vollen Tag bei Intergalaktischer Pinguinlogistik. Der Planer schützt eine Project-Waddle- Startprüfung, verschiebt Sardinenverhandlungen und hält eine Demo des schwerelosen Fischfütterers frei. Deine Pinguinlage kann abweichen.
Vor deinem ersten Check-in
Öffne Einstellungen → Daily OS. Wähle das Inferenzprofil für deine Planung und den Namen, mit dem Daily OS dich anspricht. Der Datenschutzhinweis nennt Anbieter und lokale oder entfernte Verarbeitung.
Aktiviere danach unter Einstellungen → Definitionen → Kategorien die Tagesplanung nur für Kategorien, die der Planer verwenden darf. Diese bewusste Positivliste hält unverbundene Aufgaben fern und verhindert Änderungen außerhalb des erlaubten Bereichs.
1. Sag, was der Tag braucht
Öffne Daily OS, wähle das Datum und sprich oder schreib deinen Check-in ins Feld unten am Tag. Erwähne:
- feste Termine und Fristen;
- wichtige Ergebnisse;
- ungefähre Dauer und verfügbare Kapazität;
- Pausen, Energiegrenzen und Arbeit, die nicht zu spät stattfinden soll;
- bereits laufende oder wahrscheinlich übertragene Arbeit.
Tippe aufs Mikrofon und sprich: Die Aufnahme läuft direkt im Feld. Wenn du sie stoppst, landet das Transkript im Feld, und du korrigierst Namen, Zahlen oder Fehler, bevor du es sendest. Tippen funktioniert genauso.
Sende den Check-in, um weiterzumachen: Das Planungsfenster öffnet beim Abgleich. Neu aufnehmen schließt es, deine Worte bleiben im Feld. Meinen Tag bauen bleibt deaktiviert, bis der Abgleich abgeschlossen ist.
2. Sprache mit echter Arbeit abgleichen
Der Abgleich ist der Sicherungsschritt zwischen Gehörtem und Änderungen:
- Zugeordnet zeigt eine vorhandene Aufgabe. Bestätige die richtige.
- Neu kann zu heutiger Arbeit werden.
- Aktualisierung schlägt eine Änderung an einer vorhandenen Aufgabe vor.
- Konfidenz- und Zeitankerlabels zeigen besonders prüfenswerte Stellen.
Daily OS zeigt außerdem laufende, überfällige, heute fällige oder kürzlich verpasste Arbeit. Entscheide, was in den heutigen Tag gehört, statt den gesamten Rückstand zu importieren.
3. Den Entwurf beurteilen
Wähle Meinen Tag bauen nach dem Abgleich. Das Ergebnis öffnet sich als Tag; für die Liste wechselst du zu Agenda. Die Kapazitätskarte beantwortet zuerst „Passt das?“, die nummerierte Liste danach „Was ist wichtig?“. Aufgabenzeilen behalten Kategorie, Status, Schätzung und eigenes Titelbild.
Nutze schnelle Anpassungen, wenn die Form nicht passt:
- Zu viel bittet um einen kleineren Plan.
- Leichter verteilen verschiebt anspruchsvolle Arbeit aus energiearmen Zeiten.
- Puffer hinzufügen schafft Luft.
- Alles andere: sag oder schreib es ins Feld unten am Tag.
Wähle Sieht gut aus nur bei einem wirklich akzeptablen Entwurf.
4. Jede vorgeschlagene Verfeinerung prüfen
Verfeinern schreibt den Zeitplan nie still um. Beschreibe die Änderung und prüfe jeden hinzugefügten, verschobenen oder entfernten Block mit alter und neuer Zeit sowie Begründung. Nimm einzeln an oder lehne ab, verwerfe mit Zurücksetzen alle ausstehenden Vorschläge auf einmal oder bitte um einen weiteren Durchlauf.
Nur angenommene Vorschläge gelangen in den Entwurf. Änderungen übernehmen speichert die noch offenen Vorschläge und schließt die Prüfung; ist nichts offen, schließt Fertig sie einfach.
5. Den Tag festlegen
Wähle Sieht gut aus, wenn der Entwurf sagt, was du vorhast. Der Tag wechselt sofort von Entwurf zu Festgelegt, und die geplanten Blöcke werden ausgefüllt. Eine Meldung bestätigt das; ihr Knopf Rückgängig macht den Tag ein paar Sekunden lang wieder zum Entwurf.
Festlegen fixiert den Plan, nicht deine Anpassungsfähigkeit. Änderungen wünschst du dir weiter im Feld unten am Tag; sie bleiben prüfbare Vorschläge.
6. Plan und Wirklichkeit vergleichen
Tag ist die Kalenderansicht, mit der Daily OS öffnet. Auf dem Desktop teilen sich Plan und Wirklichkeit eine Zeitachse. Auf Telefonen wischst du zwischen beiden Spuren. Geplante Blöcke sind heller, aufgezeichnete Sitzungen gefüllt. Abweichungen bleiben sichtbar, ohne die Geschichte umzuschreiben. Ein Ereignis mit Anfang und Ende liegt ebenfalls auf der aufgezeichneten Spur; tippe es an, um es zu öffnen.
Starte und stoppe Zeit wie gewohnt aus der verknüpften Aufgabe. Daily OS liest diese Einträge als Wirklichkeit und erzeugt aus dem Plan keine erledigte Arbeit.
7. Einen Block verschieben, skalieren oder bearbeiten
Wähle über der Zeitachse die Vier-Pfeil-Aktion Anordnen. Ziehe den Block, um ihn zu verschieben, oder den oberen bzw. unteren Griff für Start und Ende. Änderungen rasten in 15-Minuten-Schritten ein und bleiben im gewählten Tag. Rückgängig in der Meldung stellt den alten Platz wieder her.
Der Stift öffnet den Blockeditor. Bei einer Aufgabenverknüpfung bleiben aufgabeneigene Titel und Kategorie schreibgeschützt; Aufgabe öffnen ändert sie an der Quelle. Start und Ende gehören weiterhin Daily OS.
Bei eigenständigen Planblöcken bearbeitest du Titel und Kategorie direkt im Block, weil keine Aufgabe diese Metadaten besitzt.
Jeder Block, der kein Kalendertermin ist, lässt sich mit Aus dem Plan entfernen herausnehmen; Rückgängig in der Bestätigung holt ihn zurück. Einen Block ohne Aufgabe verknüpfst du mit Mit Aufgabe verknüpfen oder machst ihn mit Aufgabe erstellen zu einer neuen Aufgabe, benannt nach dem Block und mit seiner Länge als Schätzung. Verknüpfung lösen trennt einen verknüpften Block wieder.
8. Den Tag abschließen
Wähle nach einem festgelegten Tag Abschluss. Die Rückschau trennt Entscheidungen, die nicht vermischt werden sollten:
- Was du getan hast listet Fertiges mit tatsächlicher Dauer.
- Wird übertragen lässt dich für Unfertiges wählen: morgen, ein bestimmtes Datum oder fallen lassen.
- Metriken fassen Fokuszeit, Flowsitzungen, Kontextwechsel und Energie zusammen.
- Eine einzeilige Reflexion fließt in den nächsten Entwurf.
- Was ich gelernt habe bestätigt oder vergisst dauerhafte Planer-Erkenntnisse.
- Für morgen bewahrt eine knappe Übergabenotiz.
Zurück verlässt die Rückschau, ohne den Tag für abgeschlossen zu erklären. Tag abschließen passt, wenn Übertragungs- und Lernentscheidungen fertig sind.
Die Zuständigkeitsregel
- Aufgaben beschreiben Arbeit und besitzen Aufgabenmetadaten.
- Der Tagesplan beschreibt Absicht und besitzt Zeitblöcke.
- Zeiteinträge beschreiben Wirklichkeit.
- Das Planerwissen speichert geprüfte Vorlieben für spätere Tage.
- Der Assistent schlägt vor; du entscheidest.