Planifica y cierra un día con Daily OS
Daily OS convierte un check-in hablado o escrito en un plan para un día. No sustituye las tareas ni los registros de tiempo: las tareas describen el trabajo, el plan del día describe la intención y las sesiones registradas describen lo que ocurrió realmente.
Los ejemplos siguen a la directora Aurora durante un día deliberadamente intenso en Intergalactic Penguin Logistics. El planificador protege una revisión de lanzamiento de Project Waddle, desplaza las negociaciones de sardinas y mantiene despejado el espacio para una demostración del comedero de peces en gravedad cero. Tu situación con los pingüinos puede variar.
Antes de tu primer check-in
Abre Ajustes → Daily OS. Elige el perfil de inferencia que debe planificar tus días e introduce el nombre con el que Daily OS debe dirigirse a ti. El aviso de privacidad identifica el proveedor seleccionado e indica si el procesamiento se realiza en este dispositivo o de forma remota.
Después, abre Ajustes → Definiciones → Categorías y activa Plan del día solo para las categorías que el planificador pueda usar. Una lista explícita de permitidos mantiene las tareas no relacionadas fuera de la planificación e impide que Daily OS cambie trabajo ajeno a esas categorías.
1. Di lo que necesita el día
Abre Daily OS, elige la fecha y habla o escribe tu check-in en el campo de la parte inferior del día. Menciona:
- compromisos fijos y fechas límite;
- los resultados que importan;
- duraciones aproximadas y la capacidad disponible;
- descansos, restricciones de energía y trabajo que no debería ocurrir demasiado tarde;
- cualquier cosa que ya esté en curso o que probablemente se vaya a arrastrar.
Toca el micrófono para hablar: la grabación se hace en el propio campo. Cuando la detienes, la transcripción aparece en el campo para que corrijas nombres, números u otros errores antes de enviarla. Escribir funciona igual.
Envía el check-in para continuar: el panel de planificación se abre en la fase de vinculación. Volver a grabar lo cierra y deja tus palabras en el campo. La creación del día permanece desactivada hasta que haya terminado la fase de vinculación.
2. Concilia lo dicho con el trabajo real
La conciliación es la comprobación de seguridad entre lo que el asistente entendió y lo que Lotti cambiará:
- Vinculado apunta a una tarea existente. Confirma que es la tarea que querías decir.
- Nuevo es una frase que puede convertirse en trabajo para hoy.
- Actualizar propone un cambio en una tarea existente.
- Las etiquetas de confianza y de referencia temporal muestran dónde resulta más útil revisar.
Daily OS también muestra trabajo que está en curso, atrasado, vence hoy o se ha pasado por alto recientemente. Decide qué pertenece a hoy, en vez de importar toda la lista de pendientes.
3. Evalúa el borrador
Elige Construir mi día cuando las decisiones de conciliación te parezcan correctas. El resultado se abre en Día; cambia a Agenda para ver la lista. La tarjeta de capacidad responde a «¿cabe todo?» antes de que la lista numerada responda a «¿qué importa?». Las filas basadas en tareas conservan su categoría, estado, estimación y miniatura de portada reales.
Usa los ajustes rápidos cuando la propuesta del día no encaje:
- Demasiado pide un plan más pequeño.
- Mover lo ligero aleja el trabajo exigente de los periodos de poca energía.
- Añadir margen crea espacio para respirar.
- Cualquier otra cosa: dila o escríbela en el campo de la parte inferior del día.
Elige Se ve bien solo cuando el borrador sea realmente aceptable.
4. Revisa cada ajuste propuesto
Ajustar nunca reescribe la agenda en silencio. Describe el cambio y después inspecciona cada bloque añadido, movido o eliminado, con su hora anterior y propuesta y el motivo del planificador. Acepta o rechaza las propuestas individualmente, elige Deshacer para descartar el conjunto pendiente o sigue hablando para pedir otra pasada.
Solo las propuestas aceptadas pasan a formar parte del borrador. Conservar cambios guarda las propuestas que siguen pendientes y cierra la revisión; si no queda nada pendiente, Listo simplemente la cierra.
5. Confirma el día
Elige Se ve bien cuando el borrador diga lo que quieres. El día pasa al momento de borrador a confirmado y los bloques planificados se rellenan. Un aviso lo confirma con un botón Deshacer que, durante unos segundos, vuelve a dejar el día como borrador.
Confirmar fija el plan, no tu capacidad de adaptarte. Puedes seguir pidiendo cambios en el campo de la parte inferior del día, y cada cambio propuesto sigue siendo revisable.
6. Compara el plan con la realidad
Día, donde se abre Daily OS, es la proyección de calendario. En escritorio, Plan y Real comparten un eje temporal. En un teléfono, desliza horizontalmente entre los carriles planificado y registrado. Los bloques planificados usan un tratamiento más ligero y las sesiones registradas están rellenas, para que las desviaciones sigan siendo visibles sin reescribir el historial. Un evento con inicio y fin también aparece en el carril registrado; tócalo para abrirlo.
Inicia y detén el registro de tiempo desde la tarea vinculada como de costumbre. Daily OS lee esos registros como realidad; no fabrica trabajo completado a partir del plan.
7. Mueve, redimensiona o edita un bloque
Elige la acción Organizar bloques con cuatro flechas sobre la línea de tiempo. Arrastra el cuerpo de un bloque para moverlo, o arrastra su control superior o inferior para cambiar el inicio o el final. Los cambios se ajustan a incrementos de 15 minutos y permanecen dentro del día seleccionado. Usa Deshacer en el mensaje de confirmación cuando el horario anterior era mejor.
La acción de lápiz abre el editor de bloques. Un bloque vinculado a una tarea conserva como solo lectura el título y la categoría que pertenecen a la tarea; elige Abrir tarea para cambiarlos en su origen. Su inicio y fin programados siguen siendo editables desde Daily OS.
Los bloques de plan independientes pueden editar su propio título y categoría porque ninguna tarea es dueña de esos metadatos.
Cualquier bloque que no sea un evento del calendario se puede quitar del plan con Quitar del plan; Deshacer en la confirmación lo devuelve. Un bloque sin tarea se puede vincular a una con Vincular a una tarea, o convertir en una tarea nueva con Crear una tarea, que toma el nombre del bloque y su duración como estimación. Desvincular tarea vuelve a separar un bloque vinculado.
8. Cierra el día
Después de un día comprometido, elige Cerrar día. El cierre separa decisiones que no se deben confundir:
- Lo que hiciste enumera el trabajo terminado con la duración real registrada.
- Se traslada te permite programar el trabajo sin terminar para mañana, elegir una fecha o descartarlo.
- Las métricas resumen el tiempo de concentración, las sesiones de flujo, los cambios de contexto y la energía.
- Una reflexión de una línea alimenta el siguiente borrador.
- Lo que he aprendido te permite confirmar u olvidar conocimiento duradero del planificador.
- Para mañana conserva una nota de traspaso concisa.
Elige Atrás para salir de la revisión sin declarar cerrado el día, o Cerrar el día cuando las decisiones de traspaso y aprendizaje estén listas.
La regla de propiedad
- Las tareas describen el trabajo y son dueñas de sus metadatos.
- El plan del día describe la intención y es dueño de los bloques programados.
- Los registros de tiempo describen la realidad.
- El conocimiento del planificador guarda preferencias revisadas para días futuros.
- El asistente propone; tú decides.