Planifier et clore une journée avec Daily OS
Daily OS transforme un point de situation oral ou écrit en plan pour une journée. Il ne remplace ni les tâches ni les relevés de temps : les tâches décrivent le travail, le plan exprime ton intention et les sessions enregistrées racontent ce qui s'est réellement passé.
Les exemples suivent la directrice Aurora lors d'une journée chargée chez Intergalactic Penguin Logistics. Le planificateur protège une revue de lancement Project Waddle, décale les négociations de sardines et garde libre un essai de distributeur de poissons en apesanteur.
Avant ton premier point de situation
Ouvre Paramètres → Daily OS. Choisis le profil d'inférence qui doit planifier tes journées et indique le nom que Daily OS doit employer. La notice de confidentialité précise le fournisseur choisi et si le traitement est local ou distant.
Ouvre ensuite Paramètres → Définitions → Catégories et active Planification du jour seulement pour les catégories que le planificateur peut utiliser. Cette liste d'autorisation garde les tâches sans rapport hors du plan et évite que Daily OS modifie du travail hors de ces catégories.
1. Dire ce dont la journée a besoin
Ouvre Daily OS, choisis la date et dis ou écris ton point de situation dans le champ en bas de la journée. Mentionne les engagements fixes, résultats importants, durées approximatives, capacité disponible, pauses, contraintes d'énergie et travail à reporter.
Touche le micro pour parler : l'enregistrement se fait directement dans le champ. Quand tu l'arrêtes, la transcription arrive dans le champ, pour que tu corriges les noms, chiffres ou autres erreurs avant d'envoyer. Écrire marche pareil.
Envoie ton point de situation pour continuer : le panneau de planification s'ouvre sur le rapprochement. Réenregistrer le ferme et laisse tes mots dans le champ. La construction de la journée reste indisponible jusqu'à la fin du rapprochement.
2. Rapprocher la parole du vrai travail
Le rapprochement est le point de contrôle entre ce que l'assistant a entendu et ce que Lotti va modifier :
- LIÉ pointe vers une tâche existante : confirme que c'est bien celle que tu voulais.
- NOUVEAU est une expression qui peut devenir du travail pour aujourd'hui.
- MAJ propose une modification de tâche existante.
- Les libellés de confiance et de repère temporel indiquent où la relecture est la plus utile.
Daily OS fait aussi apparaître le travail en cours, en retard, à échéance aujourd'hui ou récemment manqué. Décide ce qui a sa place aujourd'hui plutôt que d'importer tout l'arriéré.
3. Évaluer le brouillon
Choisis Construire ma journée lorsque les décisions de rapprochement sont justes. Le résultat s'ouvre sur Journée ; passe à Agenda pour la liste. La carte de capacité répond à « est-ce que ça tient ? » avant que la liste ne réponde à « qu'est-ce qui compte ? ». Les lignes liées à une tâche conservent catégorie, statut, estimation et miniature de couverture.
Utilise les ajustements rapides lorsque la forme ne convient pas :
- Trop chargé demande un plan plus petit.
- Déplacer le léger éloigne le travail exigeant des périodes de faible énergie.
- Ajouter du tampon crée de l'espace pour respirer.
- Tout le reste : dis-le ou écris-le dans le champ en bas de la journée.
Choisis Ça me va seulement lorsque le brouillon est réellement acceptable.
4. Relire chaque ajustement proposé
Ajuster ne réécrit jamais silencieusement le calendrier. Décris le changement, puis examine chaque bloc ajouté, déplacé ou retiré avec ses heures précédente et proposée ainsi que la raison du planificateur. Accepte ou refuse les propositions une par une, choisis Annuler pour écarter l'ensemble en attente, ou continue de parler pour demander un nouveau passage.
Seules les propositions acceptées font partie du brouillon. Garder les changements enregistre les propositions encore en attente et ferme la relecture ; s'il n'y a rien en attente, Terminé la ferme simplement.
5. Valider la journée
Choisis Ça me va quand le brouillon dit ce que tu veux faire. La journée passe aussitôt de brouillon à validée et les blocs planifiés deviennent pleins. Une notification le confirme, avec un bouton Annuler qui, pendant quelques secondes, remet la journée en brouillon.
Valider fixe le plan, pas ta capacité à t'adapter. Tu peux toujours demander des changements dans le champ en bas de la journée, et chaque changement proposé reste à relire.
6. Comparer le plan à la réalité
Journée, où s'ouvre Daily OS, est la projection calendrier. Sur ordinateur, Plan et Réel partagent un axe temporel. Sur téléphone, balaie horizontalement entre les pistes planifiée et enregistrée. Les blocs planifiés sont plus légers et les sessions enregistrées sont pleines : l'écart reste visible sans réécrire l'historique. Un événement avec un début et une fin figure aussi sur la piste enregistrée ; touche-le pour l'ouvrir.
Démarre et arrête l'enregistrement du temps depuis la tâche liée. Daily OS lit ces relevés comme la réalité ; il ne fabrique pas de travail terminé à partir du plan.
7. Déplacer, redimensionner ou modifier un bloc
Choisis l'action Organiser à quatre flèches au-dessus de la chronologie. Fais glisser le corps d'un bloc pour le déplacer, ou sa poignée supérieure ou inférieure pour changer son début ou sa fin. Les changements s'alignent sur des incréments de 15 minutes et restent dans la journée choisie. Utilise Annuler dans le message de confirmation si l'ancien créneau était meilleur.
L'action crayon ouvre l'éditeur de bloc. Un bloc lié à une tâche conserve son titre et sa catégorie, qui appartiennent à la tâche, en lecture seule ; choisis Ouvrir la tâche pour les modifier à la source. Son début et sa fin prévus restent modifiables depuis Daily OS.
Les blocs de plan autonomes peuvent modifier leur propre titre et leur catégorie, car aucune tâche ne possède ces métadonnées.
Tout bloc qui n'est pas un événement d'agenda peut être retiré du plan avec Retirer du plan ; Annuler dans la confirmation le remet. Un bloc sans tâche peut être lié à une tâche avec Lier à une tâche, ou devenir une nouvelle tâche avec Créer une tâche, qui prend le nom du bloc et sa durée comme estimation. Délier la tâche détache à nouveau un bloc lié.
8. Clore la journée
Après une journée engagée, choisis Clore. La fermeture sépare des décisions qui ne doivent pas être confondues :
- Ce que tu as fait liste le travail terminé avec la durée réellement suivie.
- À reporter te laisse planifier le travail inachevé pour demain, choisir une date ou l'abandonner.
- Les métriques résument le temps de concentration, les sessions de flux, les changements de contexte et l'énergie.
- Une réflexion d'une ligne alimente le prochain brouillon.
- Ce que j'ai appris te laisse confirmer ou oublier les connaissances durables du planificateur.
- Pour demain préserve la note de passage concise.
Choisis Retour pour quitter la relecture sans déclarer la journée fermée, ou Clore la journée lorsque les décisions de report et d'apprentissage sont prêtes.
La règle de propriété
- Les tâches décrivent le travail et possèdent les métadonnées de tâche.
- Le plan de journée décrit l'intention et possède les blocs prévus.
- Les relevés de temps décrivent la réalité.
- La connaissance du planificateur enregistre les préférences relues pour les jours à venir.
- L'assistant propose ; tu décides.