Označování práce štítky
Štítky přidávají druhou, pružnou vrstvu organizace. Úkol má jednu hlavní kategorii, ale může nést více štítků pro iniciativy, naléhavost, čekající stavy nebo jiné vlastnosti překračující hranice kategorií.
Prostor Intergalactic Penguin Logistics používá štítky záměrně:
- Project Waddle propojuje práci na spuštění napříč Tučňáčím provozem, Řízením mise a Rybí diplomacií.
- Kritické pro obydlí označuje práci, která musí být hotová, než expedice vstoupí do orbitálního obydlí.
- Čeká na Řízení mise zaznamenává skutečný blokující stav.
- Citlivé na sardinkový trh udržuje citlivé vyjednávání rozpoznatelné.
Vytvoř a uprav štítek
- Otevři Nastavení → Štítky.
- Vyber Vytvořit štítek.
- Přidej stručný název a volitelný popis.
- Vyber barvu, kterou lze odlišit vedle ostatních štítků.
- Rozhodni o soukromí a kategoriích, které smějí štítek používat.
- Ulož.
Popisy se vyplatí, pokud lze štítek vykládat více způsoby. Poskytují provozní význam, aniž bys vysvětlení musel vkládat do názvu každého úkolu.
Použitelné kategorie omezují, kde lze štítek vybrat. Project Waddle je dostupný ve třech částech expedice zapojených do spuštění, zatímco odborný štítek může zůstat omezený na jednu kategorii. Výběry tak zůstávají relevantní a nenabízejí každý štítek všude.
Používej štítky u úkolů
Otevři úkol a ovládáním štítků je přidávej nebo odebírej. Štítky fungují vedle filtrů stavu, priority a kategorie, takže můžeš položit otázku „ukaž otevřenou P1 práci kritickou pro obydlí“ bez vytváření nové kategorie pro dočasný pohled.
Odebrání štítku z úkolu se při zapnutých automatických návrzích považuje za záměrné odmítnutí. Lotti tuto volbu zaznamená, aby stejný návrh bez nového důvodu hned nepoužilo znovu.
Udržuj štítky užitečné
- Dávej přednost štítkům, které mění rozhodnutí, filtr nebo kontrolu.
- Znovu používej jeden stabilní štítek místo pravopisných variant.
- Před smazáním nebo sloučením zkontroluj počty použití.
- Použij soukromí, pokud už samotný název odhaluje citlivý kontext.
- Vyřaď štítky, které už nepopisují živou práci.
Pokud je něco hlavním, trvalým domovem práce, vytvoř z toho raději kategorii.