Řízení práce pomocí projektů
Projekty propojují široké kategorie s konkrétními úkoly. Kategorie jako Tučňáčí provoz vymezuje oblast odpovědnosti; Project Waddle sdružuje úkoly potřebné k přípravě orbitálního obydlí tučňáků.
Najdi potřebný projekt
Vyhledávání porovnává názvy projektů, uložený text projektů a názvy kategorií. Filtr zužuje seznam podle stavu projektu nebo kategorie. Aktivuje se až po volbě Použít.
Projekty zůstávají po filtrování seskupené podle kategorie. Podobně pojmenované aktivity se tak snáze rozlišují a každá provozní oblast zůstává viditelná.
Vytvoř projekt
V Projektech vyber tlačítko + a zadej:
- povinný název;
- volitelnou kategorii; a
- volitelné cílové datum.
Nový projekt začíná ve stavu Otevřený. Pokud má jeho kategorie šablonu agenta projektu, Lotti po uložení připraví také tohoto agenta. Projekt funguje normálně i bez odpovídající šablony.
Použij název popisující výsledek nebo trvalé poslání. „Založit měsíční rezervu sardinek“ říká víc než „Sardinky“.
Uprav nastavení projektu
Nastavení projektu nabízí úplný editor stavu, názvu, cílového data, zdraví, přiřazení agenta, navržených změn agenta a propojených úkolů. Akce Zrušit a Uložit zůstávají připnuté dole, takže čekající změny formuláře jsou výslovné.
Rozuměj stavu projektu
| Stav | Kdy ho použít |
|---|---|
| Otevřený | Projekt existuje, ale aktivní práce ještě nezačala. |
| Aktivní | Práce právě postupuje a patří do plánování dne. |
| Sledování | Není naplánovaná práce, ale výsledek je stále potřeba sledovat. |
| Pozastavený | Práce je z konkrétního důvodu pozastavená. |
| Dokončený | Zamýšleného výsledku bylo dosaženo. |
| Archivovaný | Projekt zůstává v historii, ale už není provozní. |
Stav změň výběrem jeho štítku na stránce podrobností projektu. Změny stavu, kategorie a cílového data se ukládají okamžitě; na této čtecí stránce není samostatné tlačítko uložení.
Čti zdraví projektu a jeho zprávu
Panel zdraví shrnuje aktuální vyhodnocení agenta projektu:
- skóre zdraví je stručný signál, ne náhrada za základní práci;
- průběh úkolů ukazuje počet dokončených a blokovaných položek;
- zpráva nabízí aktuální shrnutí a lze ji rozbalit do úplného obsahu; a
- doporučení upozorňují na konkrétní další kroky.
V Project Waddle jsou skóre 82 a pět dokončených úkolů povzbudivé, ale krmítko pro ryby v beztíži stále blokuje spuštění. Než skóre přijmeš jako verdikt, přečti si vysvětlení.
Když je nastavený agent projektu, nabídka zprávy může vyžádat novou zprávu nebo zrušit naplánované probuzení. Bez agenta projekt dál zobrazuje své úkoly a uložený text projektu.
Udržuj práci projektu v úkolech
Řádky úkolů projektu ukazují název, krátké shrnutí, odhad a aktuální stav. Výběrem řádku otevřeš samotný úkol. Jeho podrobnosti jsou hlavním místem pro popis, nahrávky, kontrolní seznamy, obrázky, časové záznamy a titulní obrázek.
Úkol přiřaď projektu pomocí ovládání projektu v záhlaví úkolu. Projekty jsou omezené kategorií, proto úkolu nejdřív kategorii nastav. Úkol patří nejvýše do jednoho projektu; přiřazení jiného projektu propojení přesune, místo aby ho duplikovalo.
Projekty, kategorie a úkoly
Používej tyto tři úrovně záměrně:
- Kategorie: trvalá provozní oblast, například Tučňáčí provoz.
- Projekt: výsledek s více úkoly, například Project Waddle.
- Úkol: proveditelná jednotka, například kalibrace krmítka pro ryby v beztíži.
Nevytvářej projekt pro jednu jednoduchou akci. Použij ho, když několik úkolů potřebuje společné cílové datum, stav, souhrn průběhu nebo provozní zprávu.