Práce s úkoly
Úkoly spojují výsledek s kontextem a kroky potřebnými k jeho dokončení. Názvy zaměřuj na výsledek a podpůrné poznámky, obrázky, nahrávky a časové záznamy ukládej dovnitř úkolu.
Na počítači zůstává seznam úkolů vedle vybraného úkolu, takže můžeš procházet práci bez ztráty kontextu. Na mobilu se výběrem úkolu otevřou jeho podrobnosti přes celou obrazovku. Titulní obrázek úkolu se zobrazí všude, kde se úkol objeví, včetně seznamu úkolů a propojených položek agendy Daily OS.
Titulní obrázek je volitelný, ale v hustém pracovním prostoru usnadní rychlou orientaci. Může být užitečnou vizuální nápovědou, odkazem na produkt nebo zapamatovatelnou metaforou práce. Ilustrace Project Waddle v této příručce jsou jen příklad: titulní obrázek může být tak praktický, hravý nebo nádherně podivný, jak chceš.
Jeden úkol může obsahovat popis, kategorii, štítky, termín, časové záznamy, položky kontrolního seznamu, obrázky, odkazy i zvukové nahrávky.
Přiřaď agenta úkolu
Úkol může mít jednoho agenta. Přiřazením získá trvalého AI asistenta s vlastním nastavením inference, zprávou, stavem probuzení a historií návrhů. Agent čte úkol a jeho propojený kontext, shrne aktuální situaci do krátké zprávy a může předložit změny úkolu nebo kontrolního seznamu, které potvrdíš či odmítneš.
Přiřazený agent se zobrazí pod kontrolními seznamy a propojenými úkoly. Jeho sbalená karta udržuje viditelné nejnovější shrnutí, ovládání automatických aktualizací, akci Probudit agenta a aktivní trasu modelu, aniž by ze stránky úkolu dělala konzoli AI.
Volbou Číst více rozbalíš celou zprávu na místě. Rozbalená karta ponechá úkol viditelný, přidá podpůrné vyhodnocení a doporučený další krok a nabídne Otevřít interní informace agenta, pokud potřebuješ zprávy, konverzace, pozorování nebo podrobnosti běhu.
Kontroluj navržené změny
Dokončené probuzení může aktualizovat zprávu a přidat návrhy změn. Automatické aktualizace rozhodují, kdy se agent probudí; nedávají mu oprávnění upravovat úkol. Návrhy čekají, dokud o nich nerozhodneš.
Křížkem návrh odmítneš; zaškrtnutím ho potvrdíš a použiješ. Návrh můžeš také tažením doleva odmítnout nebo doprava potvrdit. Když čeká několik návrhů, akce Potvrdit vše použije aktuálně uvedené změny společně. Hromadné návrhy kontroluj pečlivě, zejména změny stavu, data a kontrolního seznamu.
V Historii se můžeš vrátit k nedávným výsledkům. Rozlišuje potvrzené změny od odmítnutých. Odmítnutá položka může znamenat tvoje rozhodnutí nebo návrh, který agent stáhl poté, co ho novější kontext úkolu učinil zastaralým.
Ruční Probudit agenta může vytvořit stejné zprávy a návrhy jako automatické probuzení. Vypnutí automatických aktualizací zastaví budoucí probouzení na pozadí; nepoužije, nezahodí ani jinak nevyřeší návrhy, které už čekají na tvoje rozhodnutí.
Vyber automatické nebo ruční aktualizace
Noví agenti úkolů začínají s vypnutými Automatickými aktualizacemi. Samotné přiřazení nespotřebovává tokeny na pozadí. Když jsou aktualizace vypnuté, Lotti dál sleduje relevantní změny úkolu a propojených záznamů, označí starší shrnutí za zastaralé a čeká na volbu Probudit agenta. Ruční probuzení je dostupné, kdykoli má agent funkční nastavení AI.
Když jsou Automatické aktualizace zapnuté, Lotti přibližně dvě minuty seskupuje odpovídající změny úkolu a teprve potom naplánuje obnovení. Tím se vyhne probuzení agenta po každé drobné úpravě. Probudit agenta zůstává dostupné pro okamžité, uživatelem vyžádané obnovení.
Vypnutí automatických aktualizací zruší čekající odpočet a automatická obnovení ve frontě, ale nezruší probuzení, které jsi výslovně vyžádal. Opětovné zapnutí platí pro budoucí změny; nepřehraje změny, které přišly během vypnuté automatizace.
Priorita
Lotti používá čtyři úrovně priority:
| Priorita | Význam | K čemu ji použít |
|---|---|---|
| P0 | Naléhavá | Práce, která skutečně potřebuje pozornost jako další |
| P1 | Vysoká | Důležitá práce, která by měla přijít brzy |
| P2 | Střední | Běžná výchozí hodnota |
| P3 | Nízká | Práce, která může počkat |
Otevři úkol a změň úroveň ovládáním priority v jeho záhlaví. Existující úkoly bez výslovné priority se chovají jako P2.
Filtruj a řaď seznam úkolů
Otevři filtry úkolů a vyber jednu nebo více priorit. Zrušením výběru se vrátíš ke všem prioritám. Priorita je jedním z filtrů, které lze kombinovat s kategoriemi a dalšími vlastnostmi úkolu.
Výchozí pořadí priorit je P0 až P3. Uvnitř priority se novější úkoly zobrazují první, pokud výsledek nezmění jiný aktivní pohled nebo řazení.
Používej kontrolní seznamy pro další úroveň
Položka kontrolního seznamu má být menší a konkrétnější než úkol. „Zveřejnit příručku“ je úkol; „ověřit každý navigační odkaz“ je položka kontrolního seznamu. Seznamy lze upravovat přímo a nastavené dovednosti AI je mohou také navrhovat z kontextu úkolu.
Přidej kontext úkolu
Pomocí akce Přidat připoj kontrolní seznam, další úkol, zvukovou nahrávku, časovač, textový záznam nebo obrázek bez opuštění úkolu. Dostupné akce závisí na platformě a aktuálním kontextu.
V části Přidávání záznamů a kontextu najdeš, kdy použít jednotlivé typy záznamu.
Generuj titulní obrázek ze skutečných obrázků úkolu
Pokud je nastavená dovednost generování obrázků, otevři nabídku generování úkolu a vyber akci titulního obrázku. Lotti nejdřív zobrazí obrázky už připojené k úkolu a dostupné titulní obrázky propojených úkolů. Vyber až pět referencí, které povedou výsledek, nebo pokračuj bez nich.
Lotti vytvoří titulní obrázek z kontextu úkolu a z vybraných referencí. Je to vizuální pomůcka, ne povinné pole: použij ji, když odlišný obrázek usnadní rozpoznání práce nebo ti ji prostě zpříjemní. Aktuální cesta generování obrázků používá nastaveného poskytovatele, proto s výzvou k vytvoření obrázku i s vybranými referencemi zacházej jako s údaji, které tomuto poskytovateli vědomě odesíláš; to, že přemýšlení nebo přepis běží místně, z generování titulních obrázků místní cestu nedělá.
Po pokračování běží generování obrázku na pozadí. Zobrazení postupu používá produkční vizualizaci přemýšlení Lotti a můžeš ho zavřít bez zrušení úlohy.
Vygenerovaný obrázek se stane titulním obrázkem úkolu a následuje ho do seznamu, podrobností, projektu i Daily OS. Dobrý titulní obrázek zůstane rozpoznatelný, i když se široký zdroj ořízne na malý náhled úkolu. Může jít o doslovný doklad, střídmou metaforu nebo o tak podivný obraz, jak si práce žádá; užitečné měřítko je jen jedno: poznáš díky němu úkol později rychleji?
Propojuj související úkoly
Otevři sekci Propojené a zvol propojení existujícího úkolu. Vyhledej výsledek ve výběru a zvol ho. Lotti vyloučí aktuální úkol a úkoly, které jsou v daném směru už propojené.
Propojení úkolů jsou směrová: aktuální úkol ukazuje na vybraný úkol. Obě strany zůstávají dostupné ve svých sekcích propojených záznamů a každý úkol si zachovává vlastní stav, rozvrh i přílohy.
Používej hlas bez ztráty kontroly
Když je rychlejší situaci vysvětlit nahlas, nahraj poznámku uvnitř úkolu. S nastaveným přepisem a dovednostmi úkolů může Lotti proměnit kontext v text a navržené změny kontrolního seznamu. Výsledek zkontroluj, zejména jména, data a destruktivní změny. Ovládání nahrávání a zpracování popisuje část Nahrávání zvuku.
P0 používej střídmě. Pokud je všechno naléhavé, štítek přestává nést informaci.