Práce s úkoly
Úkoly spojují výsledek s kontextem a kroky potřebnými k jeho dokončení. Názvy zaměřuj na výsledek a podpůrné poznámky, obrázky, nahrávky a časové záznamy ukládej dovnitř úkolu.
Na počítači zůstává seznam úkolů vedle vybraného úkolu, takže můžeš procházet práci bez ztráty kontextu. Na mobilu se výběrem úkolu otevřou jeho podrobnosti přes celou obrazovku. Titulní obrázek úkolu se zobrazí všude, kde se úkol objeví, včetně seznamu úkolů a propojených položek agendy Daily OS.
Titulní obrázek je volitelný, ale v hustém pracovním prostoru usnadní rychlou orientaci. Může být užitečnou vizuální nápovědou, odkazem na produkt nebo zapamatovatelnou metaforou práce. Ilustrace Project Waddle v této příručce jsou jen příklad: titulní obrázek může být tak praktický, hravý nebo nádherně podivný, jak chceš. Jak ho vytvořit z vlastního kontextu úkolu a referenčních obrázků, popisuje část Generuj titulní obrázek úkolu.
Jeden úkol může obsahovat popis, kategorii, štítky, termín, časové záznamy, položky kontrolního seznamu, obrázky, odkazy i zvukové nahrávky. Může nést také trvalého AI asistenta s vlastním shrnutím, stavem probuzení a navrhovanými změnami — viz Přiřaď agenta úkolu.
Priorita
Lotti používá čtyři úrovně priority:
| Priorita | Význam | K čemu ji použít |
|---|---|---|
| P0 | Naléhavá | Práce, která skutečně potřebuje pozornost jako další |
| P1 | Vysoká | Důležitá práce, která by měla přijít brzy |
| P2 | Střední | Běžná výchozí hodnota |
| P3 | Nízká | Práce, která může počkat |
Otevři úkol a změň úroveň ovládáním priority v jeho záhlaví. Existující úkoly bez výslovné priority se chovají jako P2.
Filtruj a řaď seznam úkolů
Otevři filtry úkolů a vyber jednu nebo více priorit. Zrušením výběru se vrátíš ke všem prioritám. Priorita je jedním z filtrů, které lze kombinovat s kategoriemi a dalšími vlastnostmi úkolu.
Výchozí pořadí priorit je P0 až P3. Uvnitř priority se novější úkoly zobrazují první, pokud výsledek nezmění jiný aktivní pohled nebo řazení.
Používej kontrolní seznamy pro další úroveň
Položka kontrolního seznamu má být menší a konkrétnější než úkol. „Zveřejnit příručku“ je úkol; „ověřit každý navigační odkaz“ je položka kontrolního seznamu. Seznamy lze upravovat přímo a nastavené dovednosti AI je mohou také navrhovat z kontextu úkolu.
Přidej kontext úkolu
Pomocí akce Přidat připoj kontrolní seznam, další úkol, zvukovou nahrávku, časovač, textový záznam nebo obrázek bez opuštění úkolu. Dostupné akce závisí na platformě a aktuálním kontextu.
V části Přidávání záznamů a kontextu najdeš, kdy použít jednotlivé typy záznamu.
Prozkoumávej spojení úkolu
Na počítači otevřeš pracovní plochu znalostního grafu akcí v záhlaví úkolu. Hlavní zobrazení Graf ukazuje čitelné místní okolí aktuálního úkolu místo toho, aby vměstnalo celý deník do jednoho diagramu. Výběrem uzlu k němu přejdeš. Pomocí Zpět a Vpřed se vracíš po cestě, nebo výběrem bodu v malé mapě topologie přeskočíš do jiné části grafu.
Pokud dáváš přednost seznamu, zvol Spojení. Úplné, nezkrácené názvy položek seskupuje podle vztahu a směru a výběr řádku přesune stejné nové zaměření jako graf. Obě zobrazení sdílejí hustotu, jeden či dva kroky a filtry podle vztahu, typu položky, kategorie, aktuálnosti a stavu úkolu. Husté skupiny a fotografie úkolu se v grafu sbalí do uzlů s přesným počtem; výběrem je rozbalíš.
Inspektor úkolu ponechává viditelný celý název. Pokud jsou k dispozici média, zobrazí nejprve obálku a za ní související fotografie v posuvné řadě; delší AI souhrn zůstane sbalený, dokud ho neotevřeš. Na klávesnici přesouváš výběr šipkami, Enterem nebo Mezerníkem ho následuješ a Escape tě vrátí zpět.
Propojuj související úkoly
Otevři sekci Propojené a zvol propojení existujícího úkolu. Vyhledej výsledek ve výběru a zvol ho. Lotti vyloučí aktuální úkol a úkoly, které jsou v daném směru už propojené.
Propojení úkolů jsou směrová: aktuální úkol ukazuje na vybraný úkol. Obě strany zůstávají dostupné ve svých sekcích propojených záznamů a každý úkol si zachovává vlastní stav, rozvrh i přílohy.
Používej hlas bez ztráty kontroly
Když je rychlejší situaci vysvětlit nahlas, nahraj poznámku uvnitř úkolu. S nastaveným přepisem a dovednostmi úkolů může Lotti proměnit kontext v text a navržené změny kontrolního seznamu. Výsledek zkontroluj, zejména jména, data a destruktivní změny. Ovládání nahrávání a zpracování popisuje část Nahrávání zvuku. Vytvoření prvního úkolu obsahuje video s komentářem ke stejnému postupu nadiktování, kontroly a potvrzení.
P0 používej střídmě. Pokud je všechno naléhavé, štítek přestává nést informaci.