Zjištění, kam zmizel čas
Analýza času mění zaznamenaná sezení na rozdělení podle kategorií. Pomůže ti zjistit, kolik času jsi zaznamenal, kam šel a zda se jeho skladba změnila oproti předchozímu období. Příklad Project Waddle odděluje Tučňáčí provoz, Řízení mise, Rybí diplomacii, Orbitální výzkum a Péči o posádku a současně ukazuje čas bez kategorie, který potřebuje pozornost.
Na počítači otevři Daily OS a pod kalendářem v postranním panelu vyber Analýza času. Přehled vyplní obsahovou oblast, takže graf a přesnou tabulku lze číst společně. Na malé šířce se ovládání přeskupí, aniž by změnilo funkci.
Čti hlavní karty
První řádek shrnuje vybrané období:
- CELKEM je všechen zaznamenaný čas. Popisek uvádí největší kategorii a její podíl, takže karta odpovídá, kam šlo nejvíce času i kolik ho bylo.
- FOKUS sčítá kategorie, které chceš sledovat. V příkladu tvoří sadu Tučňáčí provoz a Řízení mise.
- OSTATNÍ je vše mimo tuto sadu.
Dokud sada neexistuje, Lotti místo dvou nulových karet zobrazí Vybrat sledované kategorie. Vyber tuto akci, zvol jednu nebo více aktivních kategorií a dokonči pomocí Hotovo. Tlačítkem ladění na kartě FOKUS sadu kdykoli změníš. Tato předvolba je místní pro Lotti a nemění kategorie žádného záznamu.
Vyber užitečné období
Výběrem jednotky přepínej mezi Dnem, Týdnem, Měsícem, Čtvrtletím a Rokem. Šipkami se posouvej vždy o jedno úplné období. Šipka dopředu končí na aktuálním období, takže přehled nikdy nepřejde do prázdného budoucího rozsahu.
Výběrem popisku data otevři kalendář a přejdi přímo do období obsahujícího jiný den. Hranice týdne se řídí prvním dnem týdne nastaveným oblastí zařízení.
Dvě zkratky pokrývají nejčastější otázky:
- Tento měsíc zobrazí dosavadní část měsíce; a
- Tento rok zobrazí dosavadní část roku.
Tyto rozsahy končí dnes a nepřidávají prázdné budoucí dny. Popisek obsahuje (zatím) a průměry používají jen uplynulé dny.
Čti graf a tabulku společně
Skládané sloupce ukazují podíl každé kategorie v každé hodině, dni nebo týdnu rozsahu. Najeď na sloupec nebo ho stiskni a zobraz hodnoty kategorií v daném úseku.
Sleduj průběžný součet
Vyber Průběžný součet, když se otázka změní z „co se stalo v tomto úseku?“ na „kolik jsem nahromadil od začátku rozsahu?“. Lotti promění každou kategorii v kumulativní plochu:
- tloušťka barevného pásu u data je čas dané kategorie od začátku vybraného rozsahu do tohoto data;
- horní hrana celé skládané plochy je všechen čas nahromaděný ve stejném intervalu; a
- pásy mohou jen zůstat stejné nebo růst. Rovná část znamená, že v dané kategorii během těchto úseků nepřibyl čas; dřívější práci neodečítá.
Vybraný rozsah určuje, kde počítání začíná. Přechod do jiného období součet restartuje v jeho prvním úseku. Den používá hodinové úseky, kratší vícedenní rozsahy denní a dlouhé rozsahy týdenní, ale kumulativní význam zůstává stejný. V aktuálním nedokončeném období Lotti ukončí plochu u posledního uplynulého úseku, místo aby nakreslil zavádějící rovnou čáru do budoucna.
Průběžný součet mění jen projekci grafu. CELKEM, FOKUS, OSTATNÍ a tabulka kategorií dál popisují celý vybraný rozsah. Najeď na plochu nebo ji stiskni a zobraz průběžnou hodnotu všech kategorií v daném bodě. Volbou Za den, Za týden nebo Za hodinu se vrať k hodnotám jednotlivých úseků. Pokud uplynul jen jeden úsek, Lotti ponechá sloupce, protože jednobodová průběžná čára by trend nesdělila.
Tabulka je přesný přehled. Řadí kategorie podle času a ukazuje celkovou hodnotu, podíl, průměr za den a relativní datový pruh. Šedý řádek Bez kategorie je záměrný: zviditelňuje chybějící přiřazení, místo aby ho tiše skryl. Otevři související záznamy nebo úkoly a přiřaď kategorii, pokud čas patří do provozní oblasti.
Porovnávej odpovídající období
Výběrem Porovnat přidej předchozí období. U probíhajícího týdne, měsíce, čtvrtletí nebo roku Lotti porovná uplynulou část se stejným počtem dní bezprostředně před ní. Nedělní výsledek od začátku měsíce se tedy neporovnává s celým předchozím měsícem.
Hlavní karty získají procentní změnu a předchozí hodnotu. Tabulka přepne na AKTUÁLNÍ, PŘEDCHOZÍ a Změna. Na malé šířce se méně důležitý sloupec Předchozí vynechá, zatímco Aktuální a Změna zůstanou. Růst nebo pokles používá šipku a výslovné znaménko vedle barvy; velmi malé změny zůstávají neutrální a výsledek bez předchozí základny se označí jako nový.
Graf dál zobrazuje jen aktuální období. Poznámka Porovnání je uvedeno v tabulce níže odkazuje na přesné hodnoty a brání druhé sadě sloupců zakrýt skladbu kategorií.
Co Lotti počítá
Analýza času počítá časované záznamy deníku, jejichž konec je později než začátek. Délka zvuku se samostatně nepočítá, protože nahrávka pořízená během spuštěného časovače by se jinak započítala dvakrát.
Přiřazení kategorie následuje práci:
- Pokud je časový záznam propojený s úkolem s kategorií, vítězí kategorie úkolu.
- Jinak se použije vlastní kategorie časového záznamu.
- Pokud neexistuje ani jedna, čas se zobrazí jako Bez kategorie.
Překrývající se časovače ve stejné kategorii se před výpočtem součtu sloučí. Překryvy v různých kategoriích zůstávají v obou, protože představují odlišné druhy zaznamenané aktivity. Záznamy přes půlnoc se rozdělí do správných místních kalendářních dní. Soukromé záznamy respektují globální viditelnost soukromých dat a přehled se obnoví při změně záznamů, propojení, kategorií úkolů nebo tohoto nastavení.
Udržuj obraz důvěryhodný
Používej kategorie důsledně u úkolů, které vlastní zaznamenanou práci. Pravidelně kontroluj řádek Bez kategorie a vybírej sledované kategorie, které odpovídají na skutečnou otázku, místo snahy zahrnout vše. Pro Project Waddle dělá sledování Tučňáčího provozu a Řízení mise z karty FOKUS signál připravenosti, zatímco Rybí diplomacie a Péče o posádku zůstávají viditelné v úplném rozdělení.
Analýza času zatím neexportuje CSV, neseskupuje výsledky podle projektu ani nekreslí předchozí období jako další řadu grafu. Přesné srovnávací hodnoty zůstávají v tabulce, kde se lépe čtou a méně zkreslují obraz aktuálního období.