Markér arbejde med etiketter
Etiketter tilføjer et andet, fleksibelt lag af organisering. En opgave har én primær kategori, men den kan bære flere etiketter for initiativer, hastende grad, ventetilstande eller en anden egenskab, der går på tværs af kategorigrænser.
Intergalactic Penguin Logistics-arbejdsområdet bruger etiketter bevidst:
- Project Waddle forbinder opsendelsesarbejdet på tværs af Penguin-operationer, Mission Control og Fiskediplomati.
- Habitatkritisk identificerer arbejde, der skal færdiggøres, før ekspeditionen rykker ind i det orbitale habitat.
- Afventer Mission Control registrerer en reel blokeringstilstand.
- Sardin-markedsfølsom holder privat forhandlingsarbejde identificerbart.
Opret og rediger en etiket
- Åbn Indstillinger → Definitioner → Etiketter.
- Vælg Opret label.
- Tilføj et kort navn og en valgfri beskrivelse.
- Vælg en farve, der kan skelnes fra andre etiketter.
- Beslut, om etiketten er privat, og hvilke kategorier der må bruge den.
- Gem.
Beskrivelser er værd at skrive, når en etiket kan tolkes på mere end én måde. De giver den operationelle betydning uden at tvinge den forklaring ind i hver opgavetitel.
Relevante kategorier begrænser, hvor etiketten kan vælges. Project Waddle er tilgængelig i de tre dele af ekspeditionen, der er involveret i opsendelsen, mens en specialistetiket kan forblive begrænset til én kategori. Det holder vælgerne relevante i stedet for at præsentere alle etiketter overalt.
Påfør etiketter på opgaver
Åbn en opgave og brug dens etiketkontrol til at tilføje eller fjerne etiketter. Etiketter fungerer sammen med filtre for opgavestatus, prioritet og kategori, så du kan stille fokuserede spørgsmål som "vis åbent P1-habitatkritisk arbejde" uden at opfinde en ny kategori til den midlertidige visning.
Lad en opgaveagent foreslå etiketter
Når en konfigureret opgaveagent har nok opgavekontekst, kan den foreslå etiketændringer sammen med andre opgaveændringer. Lotti stiller kun aktive etiketter til rådighed, når de er gyldige for opgavens kategori, og afviser slettede, uden for omfanget liggende, duplikerede eller usikre forslag. Agenten får aldrig frie hænder til at oprette vilkårlige etiketter ud fra en prompt.
Gennemgå en agentinitieret etiket i opgavens område for foreslåede ændringer, ligesom du ville gennemgå en tjekliste, dato eller statusændring. Bekræft den, når etiketten forbedrer fremtidig filtrering; afvis den, når den ikke gør. Det holder opgavernes organisering under din kontrol i stedet for at behandle et modelgæt som sandhedskilde.
At fjerne en etiket fra en opgave behandles som en bevidst afvisning, når automatiske etiketforslag er aktiveret. Lotti registrerer det valg, så det samme forslag ikke straks genanvendes uden en ny begrundelse.
Hold etiketter nyttige
- Foretræk etiketter, der ændrer en beslutning, et filter eller en anmeldelse.
- Genanvend én stabil etiket i stedet for at skabe stavevarianter.
- Tjek forbrugstællingerne, før du sletter eller konsoliderer etiketter.
- Brug privatliv, når selve etiketnavnet afslører følsom kontekst.
- Træk etiketter tilbage, der ikke længere beskriver live-arbejde.
Hvis noget er arbejdets primære, holdbare hjem, så gør det i stedet til en kategori.