Arbejd med opgaver
Opgaver samler et resultat med konteksten og de trin, der skal til for at færdiggøre det. Hold titlerne resultatorienterede, og læg støttende noter, billeder, optagelser og tidsregistreringer ind i opgaven.
På desktop forbliver opgavelisten synlig ved siden af den valgte opgave, så du kan bevæge dig gennem arbejdet uden at miste kontekst. På mobil åbner valg af en opgave dens detaljevisning i fuld skærm. Coverkunsten følger opgaven, overalt hvor den dukker op, herunder opgavelisten og tilknyttede Daily OS-dagsordenspunkter.
Coverkunst er valgfri, men den kan gøre et tæt arbejdsområde meget nemmere at skimme. Brug den som et nyttigt visuelt signal, en produktreference eller en mindeværdig metafor for arbejdet. Project Waddle-illustrationerne i denne manual er kun ét eksempel: et cover kan være lige så praktisk, legende eller vidunderligt mærkeligt, som du ønsker. Se Generer coverkunst til opgaven for at skabe et ud fra opgavens egen kontekst og referencebilleder.
Den samme opgave kan indeholde en beskrivelse, kategori, etiketter, forfaldsdato, tidsregistreringer, tjeklistepunkter, billeder, links og lydoptagelser. Den kan også have en vedvarende AI-assistent med sit eget resumé, sin vågentilstand og sine foreslåede ændringer — se Tildel en task agent.
Prioritet
Lotti bruger fire kompakte prioritetsniveauer:
| Prioritet | Betyder | Brug den til |
|---|---|---|
| P0 | Hastende | Arbejde, der virkelig kræver opmærksomhed som det næste |
| P1 | Høj | Vigtigt arbejde, der bør ske snart |
| P2 | Medium | Den normale standard |
| P3 | Lav | Arbejde der kan vente |
Åbn en opgave og brug prioritetskontrollen i dens header til at ændre niveauet. Eksisterende opgaver uden eksplicit prioritet opfører sig som P2.
Vælgeren skriver de kompakte koder helt ud, mens prioritetsglyfferne tilføjer et visuelt anker i både lyst og mørkt tema. Behandl P0–P3-koderne som selve betydningen; farven hjælper med at skimme, men bør aldrig være det eneste signal, du er afhængig af.
Filtrer og ordn opgavelisten
Brug filterkontrollen ved siden af opgavesøgningsfeltet for at fokusere listen. Vælg en eller flere statusser, prioriteter, kategorier, etiketter og — når Projekter er aktiveret — projekter. Kategori- og etiketvælgerne tilbyder også Ikke tildelt for arbejde, der stadig mangler den organiserende detalje. Agent-valget adskiller opgaver med en tildelt agent fra opgaver uden en.
Valg inden for ét filter er alternativer: at vælge P0 og P1 viser begge prioriteter. Forskellige filtre indsnævrer resultatet sammen: at vælge P0 eller P1 og Penguin-operationer viser kun matchende arbejde. Brug Ryd alt for at vende tilbage til en ubegrænset visning i stedet for at forsøge at omgøre hvert valg enkeltvis.
Vælg Forfaldsdato, Oprettet eller Prioritet i samme ark for at ændre rækkefølgen. Prioritetsrækkefølgen er P0 til P3, med nyere opgaver først inden for en prioritet, medmindre en anden sortering er aktiv. På desktop kan en aktiveret vektorsøgningsopsætning også tilbyde semantisk søgning sammen med almindelig fuldtekstsøgning.
Når du regelmæssigt vender tilbage til den samme fokuserede visning, så gem det aktive filter fra arket, og giv det et klart navn. Genåbn det fra opgavelisten, og opdater det gemte filter, når dets kriterier ændres.
Brug tjeklister til næste lag ned
En tjekliste bør være mindre og mere konkret end dens opgave. "Udgiv manualen" er en opgave; "Verificér hvert navigationslink" er et tjeklistepunkt. Tjeklister kan redigeres direkte og kan også foreslås af konfigurerede AI-færdigheder ud fra opgavekonteksten.
Tilføj opgavekontekst
Brug opgavens Tilføj-handling til at vedhæfte en tjekliste, en anden opgave, en lydoptagelse, en timer, en tekstindtastning eller et billede uden at forlade opgaven. De tilgængelige handlinger afhænger af den aktuelle platform og kontekst.
Se Tilføj poster og kontekst for hvornår du skal bruge hver posttype.
Udforsk opgavens forbindelser
På en computer bruger du grafhandlingen i opgavens overskrift til at åbne dens vidensgraf. Den primære visning Graf viser et læsbart lokalt nabolag omkring den aktuelle opgave i stedet for at presse hele journalen ind i ét diagram. Vælg en node for at gå til den. Brug Tilbage og Frem til at følge din rute igen, eller vælg et punkt i det lille topologikort for at hoppe til en anden del af grafen.
Vælg Forbindelser, hvis du foretrækker en liste. Den grupperer fulde, uforkortede titler efter relation og retning, og et valg flytter til samme nye fokus som grafen. Begge visninger deler tæthed, et eller to led og filtre for relation, posttype, kategori, aktualitet og opgavestatus. Tætte grupper og opgavefotos samles i noder med et præcist antal; vælg en for at folde den ud.
Opgaveinspektøren viser hele titlen. Når der er medier, kommer omslaget først i en vandret række med relaterede fotos, mens det længere AI-resumé forbliver sammenfoldet, indtil du åbner det. Brug piletasterne til at flytte valget, Enter eller Mellemrum til at følge det og Escape til at gå tilbage.
Link relaterede opgaver
Åbn opgavens Links-sektion, og vælg at linke en eksisterende opgave. Søgningen vælger derefter det relevante mål. Lotti udelukker den aktuelle opgave og opgaver, der allerede er forbundet i den retning.
Opgavelinks er retningsbestemte: den aktuelle opgave peger på den opgave, du vælger. Begge sider forbliver tilgængelige via deres sektioner for tilknyttede poster, mens hver opgave bevarer sin egen status, tidsplan og vedhæftninger.
Brug stemmen uden at miste kontrollen
Indtal en note i opgaven, når det er hurtigere at forklare situationen højt. Med transskription og opgavefærdigheder konfigureret kan Lotti omsætte den kontekst til tekst og foreslåede ændringer i tjeklisten. Gennemgå resultatet, især navne, datoer og destruktive ændringer. Se Optag lyd for optagelseskontroller og behandlingsmuligheder. Lav din første opgave har en fortalt gennemgang af den samme diktér-gennemgå-bekræft-arbejdsgang.
Brug P0 sparsomt. Hvis alt er akut, holder etiketten op med at bære information.