Forstå, hvor din tid blev af
Tidsanalyse omdanner dine registrerede sessioner til en kategoriopdeling. Brug den til at besvare, hvor meget tid du registrerede, hvor den blev af, og om blandingen ændrede sig i forhold til den forrige periode. Project Waddle-eksemplet adskiller Penguin-operationer, Mission Control, Fiskediplomati, Orbital Research og Menneskelig vedligeholdelse og viser samtidig den ukategoriserede tid, der kræver opmærksomhed.
På desktop åbner du Daily OS og vælger Tidsanalyse under sidebjælkens kalender. Dashboardet fylder indholdsområdet, så diagrammet og den præcise tabel kan læses sammen. Dets kontroller ombrydes ved smalle bredder uden at ændre, hvad de gør.
Læs overskriftskortene
Den første række opsummerer den valgte periode:
- SAMLET er al registreret tid. Dens billedtekst nævner den største kategori og dens andel, så kortet svarer på, hvor det meste af tiden gik, samt hvor meget der blev registreret.
- FOKUS lægger de kategorier sammen, du valgte at følge. I eksemplet udgør Penguin-operationer og Mission Control fokussættet.
- ANDET er alt uden for det fokussæt.
Før et fokussæt eksisterer, viser Lotti Vælg fokuskategorier i stedet for to kort med nulværdier. Vælg det, vælg en eller flere aktive kategorier, og afslut med Færdig. Brug justeringsknappen på fokuskortet, når sættet skal ændres. Denne præference er lokal for Lotti og ændrer ikke kategorierne på nogen post.
Vælg en nyttig periode
Vælg periodens enhed for at skifte mellem Dag, Uge, Måned, Quarter og År. Brug chevronerne til at flytte en hel periode ad gangen. Den fremadrettede chevron stopper ved den nuværende periode, så dashboardet aldrig navigerer ind i et tomt fremtidigt interval.
Vælg datomærket for at åbne kalenderen og springe direkte til den periode, der indeholder en anden dag. Ugegrænserne følger den første ugedag, som enhedens region har konfigureret.
To genveje dækker de mest almindelige spørgsmål:
- Denne måned viser måned-til-dato; og
- I år viser år-til-dato.
Disse intervaller slutter i dag i stedet for at tilføje tomme fremtidige dage. Etiketten inkluderer (indtil videre), og gennemsnittene bruger kun forløbne dage.
Læs diagrammet og tabellen sammen
De stablede søjler viser, hvordan hver kategori bidrog til hver time, dag eller uge i intervallet. Hold musen over eller tryk på en søjle for at se kategoriværdierne bag den tidsboks.
Følg den løbende total
Vælg Løbende total, når spørgsmålet ændrer sig fra "hvad skete der i denne tidsboks?" til "hvor meget har jeg samlet, siden dette interval begyndte?" Lotti gør hver kategori til et kumulativt område:
- tykkelsen af et farvet bånd på en dato er kategoriens registrerede tid fra starten af det valgte interval frem til den dato;
- den øverste kant af hele stakken er al registreret tid akkumuleret over samme interval; og
- båndene kan kun holde niveauet eller stige. En flad sektion betyder, at der ikke blev tilføjet tid i den kategori i de tidsbokse; den trækker ikke tidligere arbejde fra.
Det valgte interval bestemmer, hvor optællingen starter. At flytte til en anden periode starter totalen forfra ved den periodes første tidsboks. Dag bruger timebokse, kortere flerdagesintervaller bruger daglige bokse, og lange intervaller bruger ugentlige bokse, men den kumulative betydning forbliver den samme. I en igangværende, ufærdig periode stopper Lotti området ved den senest forløbne tidsboks i stedet for at tegne en vildledende flad linje gennem fremtidige datoer.
Løbende total ændrer kun diagrammets projektion. SAMLET, FOKUS, ANDET og kategoritabellen beskriver fortsat hele det valgte interval. Hold musen over eller tryk på området for at se den løbende værdi for hver kategori på det punkt. Vælg Pr. dag, Pr. uge eller Pr. time for at vende tilbage til de enkelte boksværdier. Hvis kun én tidsboks er forløbet, beholder Lotti søjlerne, fordi en løbende linje med ét punkt ikke ville kommunikere en tendens.
Tabellen er det præcise opslag. Den ordner kategorier efter registreret tid og viser deres total, andel, gennemsnit pr. dag og en relativ databjælke. En grå Ukategoriseret-række er bevidst: den gør manglende kategorisering synlig i stedet for at skjule den i stilhed. Åbn de relaterede poster eller opgaver, og tildel en kategori, når den tid bør tilhøre et operationelt område.
Sammenlign ækvivalente perioder
Vælg Sammenlign for at tilføje den forrige periode. For en igangværende uge, måned, et kvartal eller år sammenligner Lotti den forløbne del med det samme antal dage umiddelbart før. Et måned-til-dato-resultat en søndag sammenlignes derfor ikke med en hel tidligere måned.
Overskriftskortene får deres procentvise ændring og tidligere værdi. Tabellen skifter til NUVÆRENDE, TIDLIGERE og Forandring. Ved smalle bredder udelades den lavere prioriterede Tidligere-kolonne, mens Nuværende og Forandring forbliver synlige. Et opadgående eller nedadgående resultat bruger en pil og et eksplicit fortegn såvel som farve; meget små ændringer forbliver neutrale, og et resultat uden tidligere baseline vises som nyt.
Diagrammet viser fortsat kun den aktuelle periode. Noten Sammenligning vises i tabellen nedenfor peger på de præcise værdier og forhindrer, at et andet sæt søjler skjuler kategoriblandingen.
Hvad Lotti tæller
Tidsanalyse tæller tidsafgrænsede journalposter, hvis slutning ligger senere end deres start. Lydvarighed tælles ikke separat, fordi en optagelse lavet under en kørende timer ellers ville tælle dobbelt.
Kategoritilskrivningen følger arbejdet:
- Hvis tidsposten er knyttet til en opgave med en kategori, vinder opgavekategorien.
- Ellers bruges tidspostens egen kategori.
- Hvis ingen af delene findes, vises tiden som Ukategoriseret.
Overlappende timere i samme kategori slås sammen, før totalen beregnes. Overlap i forskellige kategorier bliver i begge kategorier, fordi de repræsenterer forskellige slags registreret aktivitet. Poster, der spænder over midnat, deles op i de korrekte lokale kalenderdage. Private poster adlyder den globale synlighedsindstilling for private data, og dashboardet opdateres, når poster, links, opgavekategorier eller den synlighedsindstilling ændres.
Hold billedet troværdigt
Brug kategorier konsekvent på opgaver, der ejer registreret arbejde. Gennemgå Ukategoriseret-rækken jævnligt, og vælg fokuskategorier, der besvarer et ægte spørgsmål, i stedet for at forsøge at inkludere alt. For Project Waddle gør det at følge Penguin-operationer og Mission Control fokuskortet til et operationelt beredskabssignal, mens Fiskediplomati og Menneskelig vedligeholdelse forbliver synlige i den fulde opdeling.
Tidsanalyse eksporterer i øjeblikket ikke CSV, grupperer ikke resultater efter projekt og tegner ikke den forrige periode som endnu en diagramserie. De præcise sammenligningsværdier opbevares i tabellen, hvor de er lettere at læse og mindre tilbøjelige til at forvride billedet af den aktuelle periode.