Deine erste Aufgabe erstellen
Eine Aufgabe ist das Zuhause für ein Ergebnis, seine Checkliste und alle Notizen, Aufnahmen, Bilder oder Zeiteinträge, die die Arbeit erklären.
Mit dem schnellsten Weg beginnen
Wenn du noch im Onboarding bist, sprich das Ergebnis aus oder wähle Lieber tippen?. Bestimme den Bereich, zu dem die Aufgabe gehört. Lotti nutzt diese Kategorie für die richtigen Ansichten und die konfigurierte Automatisierung.
Nachdem Lotti die Aufnahme strukturiert hat, erscheint noch im Onboarding der echte Aufgabentitel. Öffne die Karte, um im normalen Aufgabenarbeitsbereich weiterzumachen.
Eine Aufgabe aus der Aufgabenliste erstellen
- Öffne Aufgaben.
- Wähle + und Aufgabe.
- Formuliere einen ergebnisorientierten Titel.
- Wähle eine Kategorie, wenn sie eindeutig passt.
- Speichere.
Auf dem Desktop zeigt der Arbeitsbereich Liste und ausgewählte Aufgabe gemeinsam. Mobil öffnet die Auswahl die Details im Vollbild. In beiden Ansichten machen Titelgrafiken und Kategorien dichte Listen leichter lesbar.
„V1-Handbuch veröffentlichen“ ist nützlicher als „Dokumentation“, weil der Titel sagt, wie „fertig“ aussieht.
Nützlichen Kontext hinzufügen
Öffne die Aufgabe und hänge über Hinzufügen eine Notiz, Aufnahme, ein Bild oder einen anderen Eintrag an. Behalte Material bei der Aufgabe, wenn es dir – oder einem KI-Assistenten – später beim nächsten Schritt hilft.
Die Aufgabe umsetzbar machen
Füge eine kurze Checkliste mit konkreten Schritten hinzu. Sind KI-Anbieter und passende Fähigkeiten konfiguriert, kann Lotti auch aus Aufnahme oder Text Checklisten-Vorschläge erstellen. Prüfe Änderungen vor dem Anwenden.
Entscheiden, wann sie wichtig ist
- Setze ein Fälligkeitsdatum nur bei einer echten Frist.
- Verwende die Priorität für Dringlichkeit.
- Nimm die Aufgabe in einen Daily-OS-Check-in auf, wenn sie in den heutigen Plan gehört.
Aufgaben verwalten erklärt Prioritäten, Filter und sprachgestützte Abläufe ausführlich.