Mit Aufgaben arbeiten
Aufgaben gruppieren ein Ergebnis mit Kontext und Schritten bis zum Abschluss. Formuliere Titel als Ergebnisse und bewahre unterstützende Notizen, Bilder, Aufnahmen und Zeiteinträge in der Aufgabe.
Auf dem Desktop bleibt die Liste neben der gewählten Aufgabe sichtbar. Mobil öffnet die Auswahl die Details als Vollseite. Titelbilder folgen der Aufgabe überall, auch in Liste und verknüpften Daily-OS-Agendaeinträgen.
Titelbilder sind optional, können einen dichten Arbeitsbereich aber deutlich leichter lesbar machen. Nutze sie als hilfreichen visuellen Hinweis, als Produktreferenz oder als einprägsame Metapher für die Arbeit. Die Project-Waddle-Illustrationen im Handbuch sind nur ein Beispiel: Ein Titelbild darf praktisch, verspielt oder wunderbar seltsam sein. Unter Titelgrafik erzeugen erstellst du eine aus dem eigenen Kontext und den Referenzbildern der Aufgabe.
Eine Aufgabe kann Beschreibung, Kategorie, Labels, Fälligkeit, Zeiteinträge, Checklisten, Bilder, Links und Audioaufnahmen enthalten. Sie kann außerdem einen dauerhaften KI-Assistenten mit eigener Zusammenfassung, Aufwachstatus und vorgeschlagenen Änderungen tragen — siehe Einen Aufgabenagenten zuweisen.
Priorität
Lotti verwendet vier kompakte Stufen:
| Priorität | Bedeutung | Verwendung |
|---|---|---|
| P0 | Dringend | Arbeit, die wirklich als Nächstes Aufmerksamkeit braucht |
| P1 | Hoch | Wichtige Arbeit für bald |
| P2 | Mittel | Normaler Standard |
| P3 | Niedrig | Arbeit, die warten kann |
Ändere die Stufe über die Prioritätssteuerung im Aufgabenkopf. Vorhandene Aufgaben ohne explizite Priorität verhalten sich wie P2.
Aufgabenliste filtern und sortieren
Öffne die Aufgabenfilter und wähle Prioritäten. Leere die Auswahl für alle Stufen. Priorität lässt sich mit Kategorien und anderen Eigenschaften kombinieren.
Standardmäßig sortiert Lotti P0 bis P3. Innerhalb einer Stufe stehen neuere Aufgaben zuerst, sofern keine andere Ansicht oder Sortierung gilt.
Checklisten für die nächste Ebene verwenden
Ein Checklistenpunkt sollte kleiner und konkreter als seine Aufgabe sein. „Handbuch veröffentlichen“ ist eine Aufgabe; „jeden Navigationslink prüfen“ ein Checklistenpunkt. Du kannst Checklisten direkt bearbeiten; konfigurierte KI-Fähigkeiten können sie außerdem aus dem Kontext vorschlagen.
Aufgabenkontext hinzufügen
Über Hinzufügen hängst du Checkliste, weitere Aufgabe, Audioaufnahme, Timer, Texteintrag oder Bild an, ohne die Aufgabe zu verlassen. Aktionen hängen von Plattform und Kontext ab.
Einträge und Kontext hinzufügen erklärt die passenden Einsatzfälle.
Aufgabenverbindungen erkunden
Öffne auf dem Desktop über die Graph-Aktion im Aufgabenkopf den Wissensgraph-Arbeitsbereich. Die Hauptansicht Graph zeigt eine lesbare lokale Nachbarschaft um die aktuelle Aufgabe, statt das gesamte Journal in ein Diagramm zu pressen. Wähle einen Knoten, um dorthin zu gehen. Mit Zurück und Vorwärts verfolgst du deinen Weg erneut; über einen Punkt in der kleinen Topologiekarte springst du in einen anderen Bereich des Graphen.
Wähle Verbindungen, wenn du eine Liste bevorzugst. Sie gruppiert vollständige, nicht gekürzte Titel nach Beziehung und Richtung. Eine Zeile führt zum selben neuen Fokus wie der Graph. Beide Ansichten teilen Dichte, ein oder zwei Schritte sowie Filter für Beziehung, Eintragstyp, Kategorie, Aktualität und Aufgabenstatus. Dichte Gruppen und Aufgabenfotos werden zu Knoten mit exakter Anzahl gebündelt; wähle einen solchen Knoten, um ihn aufzuklappen.
Der Aufgabeninspektor zeigt den vollständigen Titel. Wenn Medien vorhanden sind, steht das Cover am Anfang einer horizontalen Reihe mit zugehörigen Fotos; die längere KI-Zusammenfassung bleibt eingeklappt, bis du sie öffnest. Mit den Pfeiltasten bewegst du die Auswahl, mit Enter oder Leertaste folgst du ihr und mit Escape gehst du zurück.
Verwandte Aufgaben verknüpfen
Öffne Verknüpft und wähle eine vorhandene Aufgabe. Durchsuche den Dialog und wähle das verwandte Ergebnis. Aktuelle und bereits in dieser Richtung verknüpfte Aufgaben werden ausgeschlossen.
Links sind gerichtet: Die aktuelle Aufgabe zeigt zur gewählten. Beide Seiten bleiben über ihre verknüpften Einträge erreichbar, behalten aber eigenen Status, Zeitplan und Anhänge.
Sprache nutzen, ohne Kontrolle zu verlieren
Nimm eine Notiz in der Aufgabe auf, wenn Sprechen die Sache schneller erklärt. Mit Transkription und Aufgabenfähigkeiten kann Lotti daraus Text und Checklistenänderungen vorschlagen. Prüfe besonders Namen, Daten und destruktive Änderungen. Audio aufnehmen erklärt Steuerung und Verarbeitung. Deine erste Aufgabe erstellen zeigt in einem Video-Rundgang denselben Ablauf aus Diktieren, Prüfen und Bestätigen.
Verwende P0 sparsam. Wenn alles dringend ist, sagt das Label nichts mehr aus.