Mit Aufgaben arbeiten
Aufgaben gruppieren ein Ergebnis mit Kontext und Schritten bis zum Abschluss. Formuliere Titel als Ergebnisse und bewahre unterstützende Notizen, Bilder, Aufnahmen und Zeiteinträge in der Aufgabe.
Auf dem Desktop bleibt die Liste neben der gewählten Aufgabe sichtbar. Mobil öffnet die Auswahl die Details als Vollseite. Titelbilder folgen der Aufgabe überall, auch in Liste und verknüpften Daily-OS-Agendaeinträgen.
Titelbilder sind optional, können einen dichten Arbeitsbereich aber deutlich leichter lesbar machen. Nutze sie als hilfreichen visuellen Hinweis, als Produktreferenz oder als einprägsame Metapher für die Arbeit. Die Project-Waddle-Illustrationen im Handbuch sind nur ein Beispiel: Ein Titelbild darf praktisch, verspielt oder wunderbar seltsam sein.
Eine Aufgabe kann Beschreibung, Kategorie, Labels, Fälligkeit, Zeiteinträge, Checklisten, Bilder, Links und Audioaufnahmen enthalten.
Einen Aufgabenagenten zuweisen
Eine Aufgabe kann einen Aufgabenagenten haben. Dadurch erhält sie einen dauerhaften KI-Assistenten mit eigener Inferenzkonfiguration, Bericht, Aufwachstatus und Vorschlagsverlauf. Er liest Aufgabe und verknüpften Kontext, verdichtet die Lage zu einem kurzen Bericht und kann Änderungen an Aufgabe oder Checkliste vorschlagen, die du bestätigst oder ablehnst.
Der Agent erscheint unter Checklisten und verknüpften Aufgaben. Die eingeklappte Karte zeigt letzte Zusammenfassung, den Schalter für automatische Aktualisierungen, Agenten aufwecken und aktive Modellroute, ohne die Seite zur KI-Konsole zu machen.
Mehr lesen klappt den vollständigen Bericht an Ort und Stelle auf. Die Aufgabe bleibt sichtbar, während Einschätzung, empfohlener nächster Schritt und bei Bedarf Agenten-Interna öffnen für Berichte, Gespräche, Beobachtungen oder Laufzeitdetails hinzukommen.
Vorgeschlagene Änderungen prüfen
Ein abgeschlossener Aufwachvorgang kann Bericht und Änderungsvorschläge aktualisieren. Automatische Aktualisierung entscheidet, wann der Agent aufwacht; sie erlaubt ihm nicht, die Aufgabe selbst zu bearbeiten. Vorschläge bleiben ausstehend, bis du handelst.
Mit dem Kreuz verwirfst du einen Vorschlag, mit dem Haken bestätigst und wendest du ihn an. Wischen nach links verwirft, nach rechts bestätigt. Bei mehreren Vorschlägen wendet Alle bestätigen die aktuell gelisteten Änderungen gemeinsam an. Prüfe Massenaktionen besonders bei Status, Datum und Checkliste sorgfältig.
Unter Verlauf findest du jüngste Ergebnisse. Er unterscheidet bestätigte von verworfenen Änderungen. Ein verworfener Eintrag kann deine Entscheidung sein oder ein Vorschlag, den der Agent nach neuem Kontext als veraltet zurückgezogen hat.
Manuelles Agenten aufwecken kann dieselben Berichte und Vorschläge erzeugen wie Automatik. Das Abschalten automatischer Aktualisierungen stoppt künftige Hintergrundzyklen, wendet aber bereits wartende Vorschläge weder an noch verwirft es sie.
Automatische oder manuelle Aktualisierung wählen
Neue Aufgabenagenten starten mit Automatische Aktualisierungen aus. Die Zuweisung allein verbraucht keine Hintergrund-Token. Lotti bemerkt weiterhin relevante Änderungen an Aufgabe und verknüpften Einträgen, markiert alte Zusammenfassungen als veraltet und wartet auf Agenten aufwecken. Ein manueller Zyklus ist mit funktionierender KI-Konfiguration jederzeit möglich.
Bei aktiver Automatischer Aktualisierung bündelt Lotti passende Änderungen etwa zwei Minuten, bevor es eine Aktualisierung plant. Dadurch wacht der Agent nicht für jede kleine Bearbeitung auf. Agenten aufwecken bleibt für eine sofortige, von dir angeforderte Aktualisierung verfügbar.
Das Ausschalten löscht den ausstehenden Countdown und geplante automatische Aktualisierungen, bricht aber keinen ausdrücklich von dir angeforderten Zyklus ab. Erneutes Einschalten gilt für künftige Änderungen und spielt nichts nach, was während der manuellen Phase ankam.
Priorität
Lotti verwendet vier kompakte Stufen:
| Priorität | Bedeutung | Verwendung |
|---|---|---|
| P0 | Dringend | Arbeit, die wirklich als Nächstes Aufmerksamkeit braucht |
| P1 | Hoch | Wichtige Arbeit für bald |
| P2 | Mittel | Normaler Standard |
| P3 | Niedrig | Arbeit, die warten kann |
Ändere die Stufe über die Prioritätssteuerung im Aufgabenkopf. Vorhandene Aufgaben ohne explizite Priorität verhalten sich wie P2.
Aufgabenliste filtern und sortieren
Öffne die Aufgabenfilter und wähle Prioritäten. Leere die Auswahl für alle Stufen. Priorität lässt sich mit Kategorien und anderen Eigenschaften kombinieren.
Standardmäßig sortiert Lotti P0 bis P3. Innerhalb einer Stufe stehen neuere Aufgaben zuerst, sofern keine andere Ansicht oder Sortierung gilt.
Checklisten für die nächste Ebene verwenden
Ein Checklistenpunkt sollte kleiner und konkreter als seine Aufgabe sein. „Handbuch veröffentlichen“ ist eine Aufgabe; „jeden Navigationslink prüfen“ ein Checklistenpunkt. Du kannst Checklisten direkt bearbeiten; konfigurierte KI-Fähigkeiten können sie außerdem aus dem Kontext vorschlagen.
Aufgabenkontext hinzufügen
Über Hinzufügen hängst du Checkliste, weitere Aufgabe, Audioaufnahme, Timer, Texteintrag oder Bild an, ohne die Aufgabe zu verlassen. Aktionen hängen von Plattform und Kontext ab.
Einträge und Kontext hinzufügen erklärt die passenden Einsatzfälle.
Titelgrafik aus echten Aufgabenbildern erzeugen
Öffne bei konfigurierter Bilderzeugung das Erzeugen-Menü der Aufgabe und wähle die Titelgrafik-Aktion. Lotti zeigt zuerst angehängte Bilder sowie verfügbare Titelbilder verknüpfter Aufgaben. Wähle bis zu fünf Referenzen oder fahre ohne fort.
Danach läuft die Bilderzeugung im Hintergrund. Der Fortschritt nutzt Lottis produktive Denkvisualisierung und kann geschlossen werden, ohne den Auftrag abzubrechen.
Das Ergebnis wird zur Titelgrafik und folgt der Aufgabe in Liste, Detail, Projekt und Daily OS. Eine gute Grafik bleibt auch beim quadratischen Ausschnitt einer kleinen Vorschau erkennbar.
Verwandte Aufgaben verknüpfen
Öffne Verknüpft und wähle eine vorhandene Aufgabe. Durchsuche den Dialog und wähle das verwandte Ergebnis. Aktuelle und bereits in dieser Richtung verknüpfte Aufgaben werden ausgeschlossen.
Links sind gerichtet: Die aktuelle Aufgabe zeigt zur gewählten. Beide Seiten bleiben über ihre verknüpften Einträge erreichbar, behalten aber eigenen Status, Zeitplan und Anhänge.
Sprache nutzen, ohne Kontrolle zu verlieren
Nimm eine Notiz in der Aufgabe auf, wenn Sprechen die Sache schneller erklärt. Mit Transkription und Aufgabenfähigkeiten kann Lotti daraus Text und Checklistenänderungen vorschlagen. Prüfe besonders Namen, Daten und destruktive Änderungen. Audio aufnehmen erklärt Steuerung und Verarbeitung.
Verwende P0 sparsam. Wenn alles dringend ist, sagt das Label nichts mehr aus.