Verstehen, wohin deine Zeit ging
Die Zeitanalyse zerlegt aufgezeichnete Sitzungen nach Kategorie. Sie zeigt, wie viel Zeit du erfasst hast, wohin sie ging und ob sich die Mischung seit dem vorherigen Zeitraum verändert hat. Das Project-Waddle-Beispiel trennt Pinguinbetrieb, Missionskontrolle, Fischdiplomatie, Orbitalforschung und Menschenwartung und zeigt zugleich nicht kategorisierte Zeit, die Aufmerksamkeit braucht.
Öffne auf dem Desktop Daily OS und wähle unter dem Kalender Zeitanalyse. Das Dashboard füllt den Inhaltsbereich, damit Diagramm und exakte Tabelle gemeinsam lesbar sind. Bei schmaler Breite ordnen sich die Bedienelemente neu, ohne ihr Verhalten zu ändern.
Die Übersichtskarten lesen
Die erste Zeile fasst den Zeitraum zusammen:
- GESAMT ist die gesamte erfasste Zeit. Die Unterzeile nennt die größte Kategorie und ihren Anteil – die Karte zeigt also Menge und Schwerpunkt.
- FOKUS addiert die von dir beobachteten Kategorien. Im Beispiel sind das Pinguinbetrieb und Missionskontrolle.
- ANDERE ist alles außerhalb dieses Fokussets.
Ohne Fokusset zeigt Lotti Fokuskategorien wählen statt zweier Nullkarten. Wähle aktive Kategorien und beende mit Fertig. Über den Regler auf der Fokuskarte änderst du die Auswahl. Diese lokale Einstellung verändert keine Kategorie an Einträgen.
Einen nützlichen Zeitraum wählen
Wechsle über die Einheit zwischen Tag, Woche, Monat, Quartal und Jahr. Pfeile springen jeweils um einen vollständigen Zeitraum. Der Vorwärtspfeil endet beim aktuellen Zeitraum, sodass kein leerer Zukunftsbereich entsteht.
Wähle das Datumslabel für den Kalender und einen beliebigen Tag; Lotti springt zum Zeitraum, der ihn enthält. Wochen beginnen gemäß Geräteeinstellung.
Zwei Abkürzungen decken häufige Fragen ab:
- Dieser Monat zeigt den bisherigen Monat;
- Dieses Jahr zeigt das bisherige Jahr.
Beide enden heute, statt leere Zukunftstage einzubeziehen. Das Label enthält (bisher), und Durchschnitte verwenden nur vergangene Tage.
Diagramm und Tabelle gemeinsam lesen
Gestapelte Balken zeigen den Kategorienbeitrag jeder Stunde, jedes Tages oder jeder Woche. Fahre mit der Maus darüber oder drücke einen Balken, um Werte des Buckets zu sehen.
Der laufenden Summe folgen
Wähle Laufende Summe, wenn aus „Was passierte in diesem Bucket?“ die Frage „Wie viel hat sich seit Beginn angesammelt?“ wird. Jede Kategorie wird zur kumulativen Fläche:
- Die Dicke eines farbigen Bandes an einem Datum ist die seit Zeitraumstart bis dorthin erfasste Zeit dieser Kategorie.
- Die Oberkante des gesamten Stapels ist alle im selben Intervall angesammelte Zeit.
- Bänder bleiben gleich oder steigen. Ein flacher Abschnitt bedeutet, dass in diesen Buckets nichts hinzukam; frühere Arbeit wird nicht abgezogen.
Der gewählte Zeitraum bestimmt den Startpunkt. Beim Wechsel beginnt die Summe im ersten Bucket des neuen Zeitraums wieder bei null. Tag verwendet Stunden, kürzere Mehrtagesbereiche Tage und lange Bereiche Wochen; die kumulative Bedeutung bleibt gleich. In einem laufenden Zeitraum endet die Fläche beim neuesten vergangenen Bucket, statt mit einer irreführenden flachen Linie in die Zukunft zu laufen.
Nur die Diagrammprojektion ändert sich. GESAMT, FOKUS, ANDERE und Tabelle beschreiben weiterhin den ganzen Zeitraum. Mit Maus oder Fingerdruck siehst du den laufenden Wert jeder Kategorie an diesem Punkt. Mit Pro Tag, Pro Woche oder Pro Stunde kehrst du zu Einzelwerten zurück. Ist nur ein Bucket vergangen, bleiben Balken sichtbar, weil eine Einpunktlinie keinen Verlauf vermittelt.
Die Tabelle ist der präzise Nachschlageort. Sie sortiert nach Zeit und zeigt Summe, Anteil, Tagesdurchschnitt und relativen Datenbalken. Eine graue Zeile Nicht kategorisiert macht fehlende Zuordnung bewusst sichtbar. Weise den betroffenen Einträgen oder Aufgaben eine Kategorie zu, wenn die Zeit zu einem operativen Bereich gehört.
Gleichwertige Zeiträume vergleichen
Vergleichen ergänzt den vorherigen Zeitraum. Bei laufender Woche, Monat, Quartal oder Jahr vergleicht Lotti den vergangenen Teil mit derselben Anzahl direkt davor liegender Tage. Ein bis Sonntag angebrochener Monat wird also nicht mit einem ganzen Vormonat verglichen.
Übersichtskarten erhalten prozentuale Änderung und vorherigen Wert. Die Tabelle wechselt zu AKTUELL, VORHER und Änderung. Bei schmaler Breite fällt die weniger wichtige Vorher-Spalte weg; Aktuell und Änderung bleiben. Pfeil, explizites Vorzeichen und Farbe zeigen Richtung. Sehr kleine Änderungen bleiben neutral, ein Ergebnis ohne Vergleichsbasis erscheint als neu.
Das Diagramm zeigt nur den aktuellen Zeitraum. Der Hinweis Vergleich in der Tabelle unten verweist auf exakte Werte und verhindert, dass ein zweiter Balkensatz die Kategorienmischung verdeckt.
Was Lotti zählt
Die Zeitanalyse zählt zeitlich erfasste Journaleinträge, deren Ende nach dem Start liegt. Audiodauer wird nicht zusätzlich gezählt, weil eine Aufnahme bei laufendem Timer sonst doppelt wäre.
Die Kategorie folgt der Arbeit:
- Ist der Zeiteintrag mit einer kategorisierten Aufgabe verknüpft, gewinnt deren Kategorie.
- Sonst gilt die eigene Kategorie des Zeiteintrags.
- Ohne beides erscheint die Zeit als Nicht kategorisiert.
Überlappende Timer derselben Kategorie werden vor dem Summieren zusammengeführt. Überlappungen verschiedener Kategorien bleiben in beiden, weil sie getrennte Aktivitätsarten darstellen. Einträge über Mitternacht werden auf lokale Kalendertage geteilt. Private Einträge folgen der globalen Sichtbarkeit. Das Dashboard aktualisiert sich bei Änderungen an Einträgen, Links, Aufgabenkategorien oder Privat-Sichtbarkeit.
Ein vertrauenswürdiges Bild bewahren
Verwende Kategorien konsistent an Aufgaben mit Zeitaufzeichnung. Prüfe Nicht kategorisiert regelmäßig und wähle Fokuskategorien für eine echte Frage statt für alles. Bei Project Waddle macht Pinguinbetrieb plus Missionskontrolle die Fokuskarte zum Bereitschaftssignal, während Fischdiplomatie und Menschenwartung in der vollständigen Aufteilung sichtbar bleiben.
Derzeit exportiert die Zeitanalyse kein CSV, gruppiert nicht nach Projekt und zeichnet den vorherigen Zeitraum nicht als zweite Diagrammserie. Exakte Vergleichswerte bleiben in der Tabelle, wo sie leichter lesbar sind und das aktuelle Bild weniger verzerren.