Trabaja con tareas
Las tareas reúnen un resultado con el contexto y los pasos necesarios para terminarlo. Procura que los títulos describan el resultado e incluye dentro de la tarea las notas, imágenes, grabaciones y registros de tiempo que lo apoyan.
En el escritorio, la lista de tareas permanece visible junto a la tarea seleccionada para que puedas avanzar sin perder el contexto. En el móvil, seleccionar una tarea abre su vista de detalle a pantalla completa. La ilustración de portada acompaña a la tarea allí donde aparezca, incluida la lista de tareas y los elementos vinculados de la agenda de Daily OS.
La ilustración de portada es opcional, pero puede hacer que un espacio de trabajo denso sea mucho más fácil de recorrer. Úsala como una pista visual útil, una referencia de producto o una metáfora memorable del trabajo. Las ilustraciones de Project Waddle de este manual son solo un ejemplo: una portada puede ser tan práctica, lúdica o deliciosamente extraña como quieras.
Una misma tarea puede contener una descripción, categoría, etiquetas, fecha de vencimiento, registros de tiempo, elementos de lista de verificación, imágenes, enlaces y grabaciones de audio.
Asigna un agente de tarea
Una tarea puede tener un agente de tarea. Al asignarlo, esa tarea obtiene un asistente de IA persistente con su propia configuración de inferencia, informe, estado de activación e historial de propuestas. El agente lee la tarea y su contexto vinculado, sintetiza la situación actual en un informe breve y puede mostrar cambios propuestos para la tarea o la lista de verificación que puedes confirmar o rechazar.
El agente asignado aparece debajo de las listas de verificación y las tareas vinculadas. Su tarjeta contraída mantiene visibles el último resumen, el control de actualizaciones automáticas, la acción Ejecutar agente y la ruta de modelo activa, sin convertir la página de tareas en una consola de IA.
Elige Leer más para desplegar el informe completo en el mismo lugar. La tarjeta ampliada mantiene la tarea a la vista, añade la evaluación que sustenta el informe y el siguiente paso recomendado, y ofrece Abrir detalles internos del agente cuando necesitas informes, conversaciones, observaciones o detalles de ejecución.
Revisa los cambios propuestos
Una ejecución terminada puede actualizar el informe y añadir cambios propuestos. Las actualizaciones automáticas deciden cuándo se ejecuta el agente; no le conceden permiso para editar la tarea. Las propuestas siguen pendientes hasta que actúes sobre ellas.
Usa la cruz para Descartar una propuesta o la marca de verificación para Confirmarla y aplicarla. También puedes deslizar una propuesta a la izquierda para descartarla o a la derecha para confirmarla. Cuando hay varias propuestas pendientes, Confirmar todo aplica juntas las modificaciones que se muestran. Revisa las propuestas en bloque con cuidado, sobre todo los cambios de estado, fecha y lista de verificación.
Abre Historial para volver a consultar resultados recientes. Distingue los cambios confirmados de los descartados. Una entrada descartada puede representar tu decisión o una propuesta que el agente retiró porque un contexto más reciente de la tarea la dejó obsoleta.
La acción manual Ejecutar agente puede generar los mismos tipos de informe y propuestas que una ejecución automática. Desactivar las actualizaciones automáticas detiene futuras ejecuciones en segundo plano; no aplica, descarta ni resuelve de ningún otro modo las propuestas que ya esperan tu decisión.
Elige actualizaciones automáticas o manuales
Los nuevos agentes de tarea empiezan con Actualizaciones automáticas desactivadas. La asignación por sí sola no consume tokens en segundo plano. Mientras están desactivadas, Lotti sigue detectando cambios relevantes en la tarea y sus entradas vinculadas, marca un resumen anterior como desactualizado y espera a que elijas Ejecutar agente. La ejecución manual sigue disponible siempre que el agente tenga una configuración de IA funcional.
Cuando las Actualizaciones automáticas están activadas, Lotti agrupa los cambios coincidentes de la tarea durante unos dos minutos antes de programar una actualización. Esta agrupación evita ejecutar al agente por cada pequeña edición. Ejecutar agente sigue disponible para una actualización inmediata solicitada por ti.
Desactivar las actualizaciones automáticas borra su cuenta atrás pendiente y las actualizaciones automáticas en cola, pero no cancela una ejecución que hayas solicitado explícitamente. Al volver a activarlas, se aplican a cambios futuros; no reproducen los cambios que llegaron mientras la automatización estaba desactivada.
Prioridad
Lotti usa cuatro niveles compactos de prioridad:
| Prioridad | Significado | Úsala para |
|---|---|---|
| P0 | Urgente | Trabajo que de verdad debe ser lo siguiente que atiendas |
| P1 | Alta | Trabajo importante que debería realizarse pronto |
| P2 | Media | El valor predeterminado habitual |
| P3 | Baja | Trabajo que puede esperar |
Abre una tarea y usa el control de prioridad de su encabezado para cambiar el nivel. Las tareas existentes sin una prioridad explícita se comportan como P2.
Filtra y ordena la lista de tareas
Abre los filtros de tareas y selecciona una o más prioridades. Borra la selección para volver a todas las prioridades. La prioridad es uno de varios filtros que puedes combinar con categorías y otras propiedades de la tarea.
El orden de prioridad predeterminado va de P0 a P3. Dentro de una prioridad, las tareas más recientes aparecen primero, salvo que otra vista o criterio de ordenación activo cambie el resultado.
Usa listas de verificación para el siguiente nivel de detalle
Un elemento de una lista de verificación debe ser más pequeño y concreto que su tarea. «Publicar el manual» es una tarea; «verificar cada enlace de navegación» es un elemento de lista de verificación. Las listas se pueden editar directamente y las habilidades de IA configuradas también pueden proponerlas a partir del contexto de la tarea.
Añade contexto a una tarea
Usa la acción Añadir de la tarea para adjuntar una lista de verificación, otra tarea, una grabación de audio, un temporizador, una entrada de texto o una imagen sin salir de la tarea. Las acciones disponibles dependen de la plataforma y del contexto actuales.
Consulta Añadir entradas y contexto para saber cuándo usar cada tipo de entrada.
Genera una ilustración de portada a partir de imágenes reales de la tarea
Si hay configurada una habilidad de generación de imágenes, abre el menú de generación de la tarea y elige su acción de ilustración de portada. Lotti muestra primero las imágenes que ya están adjuntas a la tarea, además de las portadas disponibles de tareas vinculadas. Selecciona hasta cinco referencias para guiar el resultado o continúa sin ninguna referencia.
La portada generada se crea en Lotti a partir del contexto de la tarea y de las referencias que selecciones. Es una ayuda visual, no un campo obligatorio: úsala cuando una imagen distintiva haga que el trabajo sea más fácil o agradable de reconocer. La ruta actual de generación de imágenes usa el proveedor configurado, así que trata el prompt de generación y las referencias elegidas como datos que envías deliberadamente a ese proveedor; una ruta local de razonamiento o transcripción no hace que la generación de portadas sea local.
Después de continuar, la generación de imágenes se ejecuta en segundo plano. La vista de progreso usa el visualizador de razonamiento de producción de Lotti y puedes cerrarla sin cancelar el trabajo.
La imagen generada pasa a ser la portada de la tarea y la acompaña en las vistas de lista, detalle, proyecto y Daily OS. Una buena portada debe seguir siendo reconocible cuando la imagen fuente panorámica se recorta en una miniatura de tarea compacta. Puede ser una prueba literal, una metáfora sobria o tan extraña como el trabajo lo merezca; la única prueba útil es si luego reconoces la tarea más rápido.
Vincula tareas relacionadas
Abre la sección Vinculado de la tarea y elige vincular una tarea existente. Busca en el selector y selecciona el resultado relacionado. Lotti excluye la tarea actual y las tareas que ya están vinculadas en esa dirección.
Los vínculos de tareas son direccionales: la tarea actual apunta a la tarea que elijas. Ambos lados siguen siendo accesibles mediante sus secciones de entradas vinculadas, mientras cada tarea conserva su propio estado, calendario y adjuntos.
Usa la voz sin perder el control
Graba una nota dentro de la tarea cuando sea más rápido explicar la situación en voz alta. Con la transcripción y las habilidades de tarea configuradas, Lotti puede convertir ese contexto en texto y en cambios propuestos para la lista de verificación. Revisa el resultado, en especial los nombres, las fechas y los cambios destructivos. Consulta Grabar audio para conocer los controles de grabación y las opciones de procesamiento.
Usa P0 con moderación. Si todo es urgente, la etiqueta deja de aportar información.