Trabaja con tareas
Las tareas reúnen un resultado con el contexto y los pasos necesarios para terminarlo. Procura que los títulos describan el resultado e incluye dentro de la tarea las notas, imágenes, grabaciones y registros de tiempo que lo apoyan.
En el escritorio, la lista de tareas permanece visible junto a la tarea seleccionada para que puedas avanzar sin perder el contexto. En el móvil, seleccionar una tarea abre su vista de detalle a pantalla completa. La ilustración de portada acompaña a la tarea allí donde aparezca, incluida la lista de tareas y los elementos vinculados de la agenda de Daily OS.
La ilustración de portada es opcional, pero puede hacer que un espacio de trabajo denso sea mucho más fácil de recorrer. Úsala como una pista visual útil, una referencia de producto o una metáfora memorable del trabajo. Las ilustraciones de Project Waddle de este manual son solo un ejemplo: una portada puede ser tan práctica, lúdica o deliciosamente extraña como quieras. Consulta Genera la ilustración de portada de la tarea para crear una a partir del propio contexto de la tarea y de imágenes de referencia.
Una misma tarea puede contener una descripción, categoría, etiquetas, fecha de vencimiento, registros de tiempo, elementos de lista de verificación, imágenes, enlaces y grabaciones de audio. También puede llevar un asistente de IA persistente con su propio resumen, estado de activación y cambios propuestos: consulta Asigna un agente de tarea.
Prioridad
Lotti usa cuatro niveles compactos de prioridad:
| Prioridad | Significado | Úsala para |
|---|---|---|
| P0 | Urgente | Trabajo que de verdad debe ser lo siguiente que atiendas |
| P1 | Alta | Trabajo importante que debería realizarse pronto |
| P2 | Media | El valor predeterminado habitual |
| P3 | Baja | Trabajo que puede esperar |
Abre una tarea y usa el control de prioridad de su encabezado para cambiar el nivel. Las tareas existentes sin una prioridad explícita se comportan como P2.
Filtra y ordena la lista de tareas
Abre los filtros de tareas y selecciona una o más prioridades. Borra la selección para volver a todas las prioridades. La prioridad es uno de varios filtros que puedes combinar con categorías y otras propiedades de la tarea.
El orden de prioridad predeterminado va de P0 a P3. Dentro de una prioridad, las tareas más recientes aparecen primero, salvo que otra vista o criterio de ordenación activo cambie el resultado.
Usa listas de verificación para el siguiente nivel de detalle
Un elemento de una lista de verificación debe ser más pequeño y concreto que su tarea. «Publicar el manual» es una tarea; «verificar cada enlace de navegación» es un elemento de lista de verificación. Las listas se pueden editar directamente y las habilidades de IA configuradas también pueden proponerlas a partir del contexto de la tarea.
Añade contexto a una tarea
Usa la acción Añadir de la tarea para adjuntar una lista de verificación, otra tarea, una grabación de audio, un temporizador, una entrada de texto o una imagen sin salir de la tarea. Las acciones disponibles dependen de la plataforma y del contexto actuales.
Consulta Añadir entradas y contexto para saber cuándo usar cada tipo de entrada.
Explora las conexiones de una tarea
En el escritorio, usa la acción del grafo en la cabecera de una tarea para abrir su espacio de conocimiento. La vista principal Grafo muestra un entorno local legible alrededor de la tarea actual, en lugar de comprimir todo el diario en un solo diagrama. Selecciona un nodo para desplazarte hasta él. Usa Atrás y Adelante para recorrer de nuevo el camino, o selecciona un punto del pequeño mapa de topología para saltar a otra zona del grafo.
Elige Conexiones si prefieres una lista. Agrupa títulos completos y sin recortar por relación y dirección; al seleccionar una fila llegas al mismo nuevo foco que en el grafo. Ambas vistas comparten densidad, uno o dos saltos y filtros por relación, tipo de entrada, categoría, antigüedad y estado de la tarea. Los grupos densos y las fotos de la tarea se compactan en nodos con un recuento exacto; selecciona uno para expandirlo.
El inspector mantiene visible el título completo. Cuando hay contenido visual, coloca primero la portada en una fila desplazable con las fotos relacionadas y mantiene contraído el resumen largo de IA hasta que decidas leerlo. Con el teclado, usa las flechas para mover la selección, Intro o Espacio para seguirla y Escape para volver atrás.
Vincula tareas relacionadas
Abre la sección Vinculado de la tarea y elige vincular una tarea existente. Busca en el selector y selecciona el resultado relacionado. Lotti excluye la tarea actual y las tareas que ya están vinculadas en esa dirección.
Los vínculos de tareas son direccionales: la tarea actual apunta a la tarea que elijas. Ambos lados siguen siendo accesibles mediante sus secciones de entradas vinculadas, mientras cada tarea conserva su propio estado, calendario y adjuntos.
Usa la voz sin perder el control
Graba una nota dentro de la tarea cuando sea más rápido explicar la situación en voz alta. Con la transcripción y las habilidades de tarea configuradas, Lotti puede convertir ese contexto en texto y en cambios propuestos para la lista de verificación. Revisa el resultado, en especial los nombres, las fechas y los cambios destructivos. Consulta Grabar audio para conocer los controles de grabación y las opciones de procesamiento. Crea tu primera tarea incluye un recorrido narrado del mismo flujo de dictar, revisar y confirmar.
Usa P0 con moderación. Si todo es urgente, la etiqueta deja de aportar información.