Organiser le travail avec des étiquettes
Les étiquettes ajoutent une seconde couche d’organisation, plus souple. Une tâche possède une catégorie principale, mais peut porter plusieurs étiquettes pour les initiatives, l’urgence, les attentes ou toute autre propriété qui traverse les frontières entre catégories.
L’espace de travail Intergalactic Penguin Logistics utilise délibérément les étiquettes :
- Project Waddle relie le travail de lancement entre Opérations pingouins, Contrôle de mission et Diplomatie des poissons.
- Habitat critique repère le travail à terminer avant l’entrée de l’expédition dans l’habitat orbital.
- En attente du contrôle de mission consigne un véritable état de blocage.
- Marché des sardines sensible rend le travail de négociation privé identifiable.
Créer et modifier une étiquette
- Ouvre Paramètres → Définitions → Étiquettes.
- Sélectionne Créer une étiquette.
- Ajoute un nom concis et, si besoin, une description.
- Choisis une couleur qui reste reconnaissable à côté des autres étiquettes.
- Décide si l’étiquette est privée et quelles catégories peuvent l’utiliser.
- Enregistre.
Une description vaut la peine lorsqu’une étiquette peut être comprise de plusieurs façons. Elle apporte le sens opérationnel sans imposer cette explication dans chaque titre de tâche.
Les catégories applicables limitent les endroits où l’étiquette peut être choisie. Project Waddle est disponible dans les trois parties de l’expédition concernées par le lancement, tandis qu’une étiquette spécialisée peut rester limitée à une catégorie. Les sélecteurs restent ainsi pertinents plutôt que de présenter partout toutes les étiquettes.
Appliquer des étiquettes aux tâches
Ouvre une tâche et utilise son contrôle d’étiquettes pour en ajouter ou en retirer. Les étiquettes fonctionnent avec les filtres d’état, de priorité et de catégorie : tu peux donc poser une question précise comme « afficher le travail P1 critique pour l’habitat encore ouvert » sans créer une catégorie uniquement pour cette vue temporaire.
Laisser un agent de tâche suggérer des étiquettes
Lorsqu’un agent de tâche configuré dispose d’assez de contexte, il peut suggérer des étiquettes pertinentes parmi d’autres modifications de la tâche. Lotti ne rend disponibles que les étiquettes actives valides pour la catégorie de la tâche, et rejette les suggestions supprimées, hors champ, en double ou de faible confiance. L’agent ne dispose jamais d’un moyen libre de créer des étiquettes arbitraires à partir d’un prompt.
Examine une étiquette proposée par l’agent dans la zone des modifications proposées de la tâche, exactement comme un changement de liste de contrôle, de date ou d’état. Confirme-la lorsqu’elle améliore le filtrage futur ; ignore-la sinon. L’organisation visible de la tâche reste ainsi sous ton contrôle au lieu de traiter une supposition du modèle comme une vérité.
Retirer une étiquette d’une tâche est traité comme un rejet intentionnel lorsque les suggestions d’étiquettes automatiques sont activées. Lotti enregistre ce choix afin de ne pas réappliquer immédiatement la même suggestion sans nouvelle raison.
Garder des étiquettes utiles
- Préfère les étiquettes qui modifient une décision, un filtre ou une revue.
- Réutilise une étiquette stable plutôt que de créer des variantes d’orthographe.
- Consulte les compteurs d’utilisation avant de supprimer ou de regrouper des étiquettes.
- Utilise la confidentialité si le nom même de l’étiquette révèle un contexte sensible.
- Retire les étiquettes qui ne décrivent plus un travail actif.
Si quelque chose est le lieu principal et durable du travail, fais-en plutôt une catégorie.