Mener le travail en projets
Les projets se situent entre les catégories et les tâches. Une catégorie comme Opérations pingouins définit un domaine de responsabilité large ; Project Waddle regroupe les tâches concrètes nécessaires pour préparer l’habitat orbital des manchots.
Trouver le bon projet
La recherche parcourt les titres de projet, le texte enregistré dans les projets et les noms de catégories. Le contrôle de filtre limite la liste par état de projet ou catégorie. Un filtre ne prend effet que lorsque tu sélectionnes Appliquer.
Les projets restent regroupés par catégorie après filtrage. Cela permet de distinguer plus facilement les efforts aux noms proches et de garder chaque domaine opérationnel visible.
Créer un projet
Sélectionne le bouton + dans Projets, puis saisis :
- un titre obligatoire ;
- une catégorie facultative ; et
- une date cible facultative.
Un nouveau projet commence à l’état Ouvert. Si sa catégorie possède un modèle d’agent de projet, Lotti provisionne aussi cet agent après l’enregistrement du projet. Le projet fonctionne normalement même sans modèle correspondant.
Choisis un titre qui décrit le résultat ou la mission durable. « Établir la réserve lunaire de sardines » est plus parlant que « Sardines ».
Modifier les réglages d’un projet
La route des réglages de projet fournit l’éditeur de formulaire complet pour l’état, le titre, la date cible, la santé, l’affectation d’agent, les changements d’agent proposés et les tâches liées. Les actions Annuler et Enregistrer restent également ancrées en bas : les modifications de formulaire en attente sont explicites.
Comprendre l’état d’un projet
| État | Utilise-le lorsque |
|---|---|
| Ouvert | Le projet existe, mais son exécution active n’a pas commencé. |
| Actif | Le travail avance actuellement et mérite de figurer dans la planification quotidienne. |
| Surveillance | Aucun travail n’est planifié, mais le résultat doit encore être observé. |
| En attente | Le travail est en pause pour une raison connue. |
| Terminé | Le résultat attendu a été atteint. |
| Archivé | Le projet est conservé pour l’historique, mais n’est plus opérationnel. |
Sélectionne la pastille d’état sur la page de détail du projet pour le modifier. Les changements d’état, de catégorie et de date cible sont enregistrés immédiatement ; cette surface de détail, axée sur la lecture, ne possède pas de bouton d’enregistrement séparé.
Lire la santé et le rapport du projet
Le panneau de santé résume l’évaluation actuelle de l’agent de projet :
- le score de santé est un signal compact, pas un substitut au travail sous-jacent ;
- l’avancement des tâches affiche les comptes terminés et bloqués ;
- le rapport fournit une synthèse actuelle et peut être développé pour son contenu complet ; et
- les recommandations attirent l’attention sur les prochaines actions concrètes.
Dans Project Waddle, un score de 82 et cinq tâches terminées sont encourageants, mais le distributeur de poissons en apesanteur bloque toujours le lancement. Lis l’explication avant de traiter un score comme un verdict.
Lorsqu’un agent de projet est configuré, le menu de rapport peut demander un rapport actualisé ou annuler un réveil programmé. Sans agent, le projet continue d’afficher ses tâches et tout texte de projet enregistré.
Garder le travail du projet dans les tâches
Les lignes de tâche d’un projet affichent le titre, un court résumé, l’estimation et l’état actuel de chaque tâche. Sélectionne une ligne pour ouvrir la tâche elle-même. Les détails de tâche restent la source de vérité pour les descriptions, enregistrements, listes de contrôle, images, relevés de temps et illustrations de couverture.
Affecte une tâche à un projet depuis le contrôle de projet dans l’en-tête de la tâche. Les projets sont délimités par catégorie : donne donc une catégorie à la tâche avant de choisir un projet. Une tâche appartient à un seul projet au plus ; affecter un autre projet déplace le lien au lieu de le dupliquer.
Projets, catégories et tâches
Utilise délibérément les trois niveaux :
- Catégorie : un domaine opérationnel durable, tel qu’Opérations pingouins.
- Projet : un résultat nécessitant plusieurs tâches, tel que Project Waddle.
- Tâche : une unité exécutable, telle que recalibrer le distributeur de poissons en apesanteur.
Évite de créer un projet pour une seule action simple. Crée-en un lorsque plusieurs tâches ont besoin d’une date cible, d’un état, d’un avancement agrégé ou d’un rapport opérationnel commun.