Travailler avec les tâches
Les tâches regroupent un résultat et le contexte ainsi que les étapes nécessaires pour le terminer. Formule les titres en fonction du résultat visé et garde dans la tâche les notes, images, enregistrements et relevés de temps qui les étayent.
Sur ordinateur, la liste de tâches reste visible à côté de la tâche sélectionnée : tu peux parcourir le travail sans perdre le contexte. Sur mobile, sélectionner une tâche ouvre son détail en plein écran. L’illustration de couverture accompagne la tâche partout où elle apparaît, y compris dans la liste des tâches et les éléments liés de l’agenda Daily OS.
L’illustration de couverture est facultative, mais elle peut rendre un espace de travail dense beaucoup plus facile à parcourir. Utilise-la comme repère visuel utile, référence de produit ou métaphore mémorable du travail. Les illustrations de Project Waddle dans ce manuel ne sont qu’un exemple : une couverture peut être aussi pratique, joueuse ou merveilleusement étrange que tu le souhaites. Consulte Générer une illustration de couverture de tâche pour en créer une à partir du contexte propre à la tâche et d’images de référence.
Une même tâche peut contenir une description, une catégorie, des étiquettes, une date d’échéance, des relevés de temps, des éléments de liste de contrôle, des images, des liens et des enregistrements audio. Elle peut aussi porter un assistant IA persistant avec son propre résumé, son état de réveil et ses modifications proposées — consulte Affecter un agent de tâche.
Priorité
Lotti utilise quatre niveaux de priorité concis :
| Priorité | Signification | Utilise-la pour |
|---|---|---|
| P0 | Urgente | Le travail qui a réellement besoin de ton attention en premier |
| P1 | Élevée | Le travail important à faire bientôt |
| P2 | Moyenne | La valeur normale par défaut |
| P3 | Faible | Le travail qui peut attendre |
Ouvre une tâche et utilise le contrôle de priorité dans son en-tête pour changer le niveau. Les tâches existantes sans priorité explicite se comportent comme des P2.
Filtrer et ordonner la liste de tâches
Ouvre les filtres de tâches et sélectionne une ou plusieurs priorités. Efface cette sélection pour revenir à toutes les priorités. La priorité fait partie des filtres qui peuvent être combinés avec les catégories et d’autres propriétés de tâche.
L’ordre de priorité par défaut va de P0 à P3. Au sein d’une priorité, les tâches les plus récentes apparaissent d’abord, sauf si une autre vue ou un autre tri actif modifie le résultat.
Utiliser des listes de contrôle pour l’étape suivante
Un élément de liste de contrôle doit être plus petit et plus concret que sa tâche. « Publier le manuel » est une tâche ; « vérifier chaque lien de navigation » est un élément de liste de contrôle. Les listes de contrôle se modifient directement et peuvent aussi être proposées par des compétences IA configurées à partir du contexte de la tâche.
Ajouter du contexte à une tâche
Utilise l’action Ajouter de la tâche pour joindre une liste de contrôle, une autre tâche, un enregistrement audio, un minuteur, une entrée de texte ou une image sans quitter la tâche. Les actions disponibles dépendent de la plateforme et du contexte actuels.
Consulte Ajouter des entrées et du contexte pour savoir quand employer chaque type d’entrée.
Explorer les connexions d’une tâche
Sur ordinateur, utilise l’action du graphe dans l’en-tête d’une tâche pour ouvrir son espace de connaissances. La vue principale Graphe affiche un voisinage local lisible autour de la tâche actuelle au lieu de comprimer tout le journal dans un seul schéma. Sélectionne un nœud pour t’y déplacer. Utilise Revenir et Suivant pour retracer ton chemin, ou sélectionne un point de la petite carte topologique pour sauter vers une autre partie du graphe.
Choisis Connexions si tu préfères une liste. Elle regroupe les titres complets, non tronqués, par relation et direction. Sélectionner une ligne conduit au même nouveau point focal que le graphe. Les deux vues partagent la densité, un ou deux niveaux et les filtres par relation, type d’entrée, catégorie, récence et état de tâche. Les groupes denses et les photos de la tâche se réduisent en nœuds avec un nombre exact ; sélectionne-en un pour le développer.
L’inspecteur garde le titre complet visible. Si des médias sont disponibles, la couverture apparaît en premier dans une rangée défilante avec les photos liées, et le résumé IA détaillé reste replié jusqu’à ce que tu choisisses de le lire. Au clavier, utilise les flèches pour déplacer la sélection, Entrée ou Espace pour la suivre et Échap pour revenir.
Relier des tâches apparentées
Ouvre la section Lié de la tâche et choisis de relier une tâche existante. Recherche-la dans le sélecteur, puis sélectionne le résultat associé. Lotti exclut la tâche actuelle et les tâches déjà liées dans cette direction.
Les liens de tâche sont directionnels : la tâche actuelle pointe vers celle que tu choisis. Les deux côtés restent accessibles via leurs sections d’entrées liées, tandis que chaque tâche conserve son propre état, calendrier et pièces jointes.
Utiliser la voix sans perdre le contrôle
Enregistre une note dans la tâche lorsqu’il est plus rapide d’expliquer la situation à voix haute. Avec la transcription et des compétences de tâche configurées, Lotti peut transformer ce contexte en texte et en propositions d’éléments de liste de contrôle. Examine le résultat, en particulier les noms, les dates et les modifications destructrices. Consulte Enregistrer de l’audio pour les commandes d’enregistrement et les options de traitement. Crée ta première tâche propose une vidéo commentée du même parcours dicter-relire-confirmer.
Utilise P0 avec parcimonie. Si tout est urgent, l’étiquette ne transmet plus d’information.