Planifier et clore une journée avec Daily OS
Daily OS transforme un point de situation oral ou écrit en plan pour une journée. Il ne remplace ni les tâches ni les relevés de temps : les tâches décrivent le travail, le plan exprime ton intention et les sessions enregistrées racontent ce qui s'est réellement passé.
Les exemples suivent la directrice Aurora lors d'une journée chargée chez Intergalactic Penguin Logistics. Le planificateur protège une revue de lancement Project Waddle, décale les négociations de sardines et garde libre un essai de distributeur de poissons en apesanteur.
Avant ton premier point de situation
Ouvre Paramètres → Daily OS. Choisis le profil d'inférence qui doit planifier tes journées et indique le nom que Daily OS doit employer. La notice de confidentialité précise le fournisseur choisi et si le traitement est local ou distant.
Ouvre ensuite Paramètres → Catégories et active Planification du jour seulement pour les catégories que le planificateur peut utiliser. Cette liste d'autorisation garde les tâches sans rapport hors du plan et évite que Daily OS modifie du travail hors de ces catégories.
1. Dire ce dont la journée a besoin
Ouvre Daily OS, choisis la date et sélectionne Dicter un point de situation. Mentionne les engagements fixes, résultats importants, durées approximatives, capacité disponible, pauses, contraintes d'énergie et travail à reporter.
Choisis Écrire plutôt quand parler est peu pratique. Après la reconnaissance, relis la transcription complète et corrige sur place les noms, chiffres ou autres erreurs.
Choisis Réenregistrer pour recommencer ou Vérifier pour continuer. La construction de la journée reste indisponible jusqu'à la fin du rapprochement.
2. Rapprocher la parole du vrai travail
Le rapprochement est le point de contrôle entre ce que l'assistant a entendu et ce que Lotti va modifier :
- LIÉ pointe vers une tâche existante : confirme que c'est bien celle que tu voulais.
- NOUVEAU est une expression qui peut devenir du travail pour aujourd'hui.
- MAJ propose une modification de tâche existante.
- Les libellés de confiance et de repère temporel indiquent où la relecture est la plus utile.
Daily OS fait aussi apparaître le travail en cours, en retard, à échéance aujourd'hui ou récemment manqué. Décide ce qui a sa place aujourd'hui plutôt que d'importer tout l'arriéré.
3. Évaluer le brouillon
Choisis Construire ma journée lorsque les décisions de rapprochement sont justes. Le résultat s'ouvre sur Agenda. La carte de capacité répond à « est-ce que ça tient ? » avant que la liste ne réponde à « qu'est-ce qui compte ? ». Les lignes liées à une tâche conservent catégorie, statut, estimation et miniature de couverture.
Utilise les ajustements rapides lorsque la forme ne convient pas :
- Trop chargé demande un plan plus petit.
- Déplacer le léger éloigne le travail exigeant des périodes de faible énergie.
- Ajouter du tampon crée de l'espace pour respirer.
- Ajuster ouvre un ajustement libre, vocal ou écrit.
Choisis Ça me va seulement lorsque le brouillon est réellement acceptable.
4. Relire chaque ajustement proposé
Ajuster ne réécrit jamais silencieusement le calendrier. Décris le changement, puis examine chaque bloc ajouté, déplacé ou retiré avec ses heures précédente et proposée ainsi que la raison du planificateur. Accepte ou refuse les propositions une par une, choisis Annuler pour écarter l'ensemble en attente, ou continue de parler pour demander un nouveau passage.
Seules les propositions acceptées font partie du brouillon. Ça me va quitte la relecture une fois que le plan exprime bien ton intention.
5. Verrouiller la journée
La page Verrouiller donne au brouillon complet une dernière lecture : ordre, durée, résultats et capacité restante. Maintiens la commande de confirmation une seconde pour faire passer le plan de brouillon à engagé. Au clavier, tu peux la focaliser et appuyer sur Entrée ou Espace ; l'activation par technologie d'assistance confirme directement.
Verrouiller fixe les fondations du plan, pas ta capacité à t'adapter. Tu peux encore utiliser Ajuster ensuite, mais les changements proposés passent toujours par ta relecture.
6. Comparer le plan à la réalité
Passe d'Agenda à Journée pour la projection calendrier. Sur ordinateur, Plan et Réel partagent un axe temporel. Sur téléphone, balaie horizontalement entre les pistes planifiée et enregistrée. Les blocs planifiés sont plus légers et les sessions enregistrées sont pleines : l'écart reste visible sans réécrire l'historique.
Démarre et arrête l'enregistrement du temps depuis la tâche liée. Daily OS lit ces relevés comme la réalité ; il ne fabrique pas de travail terminé à partir du plan.
7. Déplacer, redimensionner ou modifier un bloc
Choisis l'action Organiser à quatre flèches au-dessus de la chronologie. Fais glisser le corps d'un bloc pour le déplacer, ou sa poignée supérieure ou inférieure pour changer son début ou sa fin. Les changements s'alignent sur des incréments de 15 minutes et restent dans la journée choisie. Utilise Annuler dans le message de confirmation si l'ancien créneau était meilleur.
L'action crayon ouvre l'éditeur de bloc. Un bloc lié à une tâche conserve son titre et sa catégorie, qui appartiennent à la tâche, en lecture seule ; choisis Ouvrir la tâche pour les modifier à la source. Son début et sa fin prévus restent modifiables depuis Daily OS.
Les blocs de plan autonomes peuvent modifier leur propre titre et leur catégorie, car aucune tâche ne possède ces métadonnées.
8. Clore la journée
Après une journée engagée, choisis Clore. La fermeture sépare des décisions qui ne doivent pas être confondues :
- Ce que tu as fait liste le travail terminé avec la durée réellement suivie.
- À reporter te laisse planifier le travail inachevé pour demain, choisir une date ou l'abandonner.
- Les métriques résument le temps de concentration, les sessions de flux, les changements de contexte et l'énergie.
- Une réflexion d'une ligne alimente le prochain brouillon.
- Ce que j'ai appris te laisse confirmer ou oublier les connaissances durables du planificateur.
- Pour demain préserve la note de passage concise.
Choisis Enregistrer et fermer pour quitter la relecture sans déclarer la journée fermée, ou Clore la journée lorsque les décisions de report et d'apprentissage sont prêtes.
La règle de propriété
- Les tâches décrivent le travail et possèdent les métadonnées de tâche.
- Le plan de journée décrit l'intention et possède les blocs prévus.
- Les relevés de temps décrivent la réalité.
- La connaissance du planificateur enregistre les préférences relues pour les jours à venir.
- L'assistant propose ; tu décides.