Etichetta il lavoro con le etichette
Le etichette aggiungono un secondo livello di organizzazione, flessibile. Un'attività ha una sola categoria principale, ma può portare più etichette per iniziative, urgenza, stati di attesa o un'altra proprietà che attraversa i confini delle categorie.
Lo spazio di lavoro Intergalactic Penguin Logistics usa le etichette in modo deliberato:
- Project Waddle collega il lavoro di lancio attraverso Penguin Operations, Mission Control e Fish Diplomacy.
- Habitat critical identifica il lavoro che deve finire prima che la spedizione entri nell'habitat orbitale.
- Awaiting Mission Control registra un vero stato di blocco.
- Sardine market sensitive mantiene identificabile il lavoro di negoziazione privato.
Crea e modifica un'etichetta
- Apri Impostazioni → Definizioni → Etichette.
- Seleziona Crea etichetta.
- Aggiungi un nome conciso e una descrizione facoltativa.
- Scegli un colore che resti distinguibile accanto alle altre etichette.
- Decidi se l'etichetta è privata e quali categorie possono usarla.
- Salva.
Vale la pena scrivere le descrizioni quando un'etichetta potrebbe essere interpretata in più di un modo. Forniscono il significato operativo senza costringere quella spiegazione dentro ogni titolo di attività.
Categorie applicabili vincola dove l'etichetta può essere selezionata. Project Waddle è disponibile nelle tre parti della spedizione coinvolte nel lancio, mentre un'etichetta specialistica può restare limitata a una sola categoria. Questo mantiene pertinenti i selettori invece di presentare ogni etichetta ovunque.
Applica le etichette alle attività
Apri un'attività e usa il suo controllo delle etichette per aggiungerle o rimuoverle. Le etichette lavorano accanto ai filtri di stato, priorità e categoria delle attività, così puoi fare domande mirate come “mostra il lavoro P1 aperto critico per l'habitat” senza inventare una nuova categoria per quella vista temporanea.
Lascia che un agente di attività suggerisca etichette
Quando un agente di attività configurato ha abbastanza contesto, può suggerire etichette adatte accanto ad altre modifiche dell'attività. Lotti rende disponibili solo le etichette attive valide per la categoria dell'attività, e rifiuta i suggerimenti eliminati, fuori ambito, duplicati o a bassa confidenza. L'agente non ottiene mai un modo libero di creare tag arbitrari da un prompt.
Rivedi un'etichetta proposta dall'agente nell'area delle modifiche proposte dell'attività, esattamente come faresti con una lista di controllo, una data o un cambio di stato. Confermala quando l'etichetta migliora i filtri futuri; scartala quando non lo fa. Così l'organizzazione visibile dell'attività resta sotto il tuo controllo, invece di trattare l'ipotesi di un modello come verità di origine.
Rimuovere un'etichetta da un'attività viene trattato come un rifiuto intenzionale quando i suggerimenti automatici di etichette sono abilitati. Lotti registra quella scelta, così lo stesso suggerimento non viene riapplicato subito senza una nuova ragione.
Mantieni utili le etichette
- Preferisci le etichette che cambiano una decisione, un filtro o una revisione.
- Riusa un'etichetta stabile invece di creare varianti di ortografia.
- Controlla i conteggi di utilizzo prima di eliminare o consolidare le etichette.
- Usa la privacy quando il nome stesso dell'etichetta rivela contesto sensibile.
- Ritira le etichette che non descrivono più lavoro vivo.
Se qualcosa è la casa principale e durevole del lavoro, rendila piuttosto una categoria.