Gestisci il lavoro come progetti
I progetti stanno tra le categorie e le attività. Una categoria come Penguin Operations definisce un'ampia area di responsabilità; Project Waddle raggruppa le attività concrete necessarie per preparare l'habitat orbitale dei pinguini.
Trova il progetto che ti serve
La ricerca corrisponde a titoli dei progetti, testo memorizzato dei progetti e nomi delle categorie. Il controllo dei filtri restringe l'elenco per stato del progetto o categoria. Un filtro resta inattivo finché non selezioni Applicare.
I progetti restano raggruppati per categoria dopo il filtraggio. Questo rende più facili da distinguere gli sforzi con nomi simili e mantiene visibile ogni area operativa.
Crea un progetto
Seleziona il pulsante + in Progetti, poi inserisci:
- un titolo obbligatorio;
- una categoria facoltativa; e
- una data obiettivo facoltativa.
Un nuovo progetto parte in Aprire. Se la sua categoria ha un modello di agente di progetto, Lotti fornisce anche quell'agente dopo il salvataggio del progetto. Il progetto funziona comunque normalmente quando non esiste un modello corrispondente.
Usa un titolo che descriva il risultato o la missione duratura. “Fondare la riserva lunare di sardine” dice più di “Sardine”.
Modifica le impostazioni del progetto
Il percorso delle impostazioni del progetto offre l'editor completo del modulo per stato, titolo, data obiettivo, salute, assegnazione dell'agente, modifiche proposte dall'agente e attività collegate. Tiene anche le azioni Annullamento e Salva fissate in basso, così le modifiche in sospeso al modulo restano esplicite.
Capisci lo stato del progetto
| Stato | Usalo quando |
|---|---|
| Aprire | Il progetto esiste ma l'esecuzione attiva non è iniziata. |
| Attivo | Il lavoro si sta muovendo e appartiene alla pianificazione del giorno. |
| Monitoraggio | Nessun lavoro è pianificato, ma il risultato ha ancora bisogno di osservazione. |
| Aspetta. | Il lavoro è in pausa per una ragione nota. |
| Completo | Il risultato previsto è stato raggiunto. |
| Archivio | Il progetto è conservato per la storia ma non è più operativo. |
Seleziona la pillola dello stato nella pagina di dettaglio del progetto per cambiarlo. Le modifiche di stato, categoria e data obiettivo si salvano immediatamente; non c'è un pulsante di salvataggio separato su questa superficie di dettaglio orientata alla lettura.
Leggi la salute del progetto e la sua relazione
Il pannello della salute riassume la valutazione corrente dell'agente di progetto:
- il punteggio di salute è un segnale compatto, non un sostituto del lavoro sottostante;
- l'avanzamento delle attività mostra i conteggi di completate e bloccate;
- la relazione fornisce un riepilogo aggiornato e può espandersi al contenuto completo; e
- le raccomandazioni richiamano l'attenzione su azioni concrete successive.
In Project Waddle, un punteggio di 82 e cinque attività completate sono incoraggianti, ma il distributore di pesce a gravità zero è ancora un blocco per il lancio. Leggi la spiegazione prima di trattare un punteggio come un verdetto.
Quando è configurato un agente di progetto, il menu della relazione può richiederne una nuova o annullare una sveglia pianificata. Senza un agente, il progetto mostra comunque le sue attività e qualsiasi testo di progetto memorizzato.
Tieni il lavoro di progetto nelle attività
Le righe delle attività del progetto mostrano titolo, breve riepilogo, stima e stato corrente di ogni attività. Seleziona una riga per aprire l'attività stessa. I dettagli dell'attività restano la fonte di verità per descrizioni, registrazioni, liste di controllo, immagini, registrazioni del tempo e copertine.
Assegna un'attività a un progetto dal controllo del progetto nell'intestazione dell'attività. I progetti hanno l'ambito della categoria, quindi dai una categoria all'attività prima di scegliere un progetto. Un'attività appartiene al massimo a un progetto alla volta; assegnare un altro progetto sposta il collegamento invece di duplicarlo.
Progetti, categorie e attività
Usa i tre livelli deliberatamente:
- Categoria: un'area operativa duratura come Penguin Operations.
- Progetto: un risultato multi-attività come Project Waddle.
- Attività: un'unità eseguibile come ricalibrare il distributore di pesce a gravità zero.
Evita di creare un progetto per una singola azione semplice. Usane uno quando più attività hanno bisogno di una data obiettivo condivisa, di uno stato, di un avanzamento aggregato o di una relazione operativa.