Lavorare con i compiti
Le attività raggruppano un risultato con il contesto e i passaggi necessari per finirlo. titoli orientati al risultato e mettere note di supporto, immagini, registrazioni e tempo registra all'interno del compito.
Sul desktop, l'elenco delle attività rimane visibile accanto all'attività selezionata in modo da poter passare attraverso il lavoro senza perdere contesto. Su mobile, selezionare un'attività apre la sua dettaglio vista a schermo intero. L'arte di copertura segue il compito ovunque appare, incluso l'elenco delle attività e gli elementi dell'ordine del giorno del sistema operativo giornaliero collegati.
L'arte di copertura è facoltativa, ma può rendere uno spazio di lavoro denso molto più facile da scansionare. Usalo per una cue visiva utile, un riferimento di prodotto, o una metafora memorabile per il lavoro. Le illustrazioni del progetto Waddle in questo manuale sono solo un esempio: una copertura può essere come pratico, giocoso, o meravigliosamente strano come voi Voglio.
Lo stesso compito può contenere una descrizione, categoria, etichette, data di scadenza, record di tempo, elementi della lista di controllo, immagini, link e registrazioni audio.
Assegnare un agente di attività
Un compito può avere un agente di compito. Assegnando uno dà a questo compito un AI persistente assistente con la propria configurazione di inferenza, rapporto, stato di veglia e proposta storia. L'agente legge il compito e il suo contesto collegato, distils l'attuale situazione in un breve rapporto, e può superficie proposto compito o lista di controllo modifiche per voi di confermare o rifiutare.
L'agente assegnato appare sotto le liste di controllo dell'attività e i compiti collegati. carta collassata mantiene l'ultimo riassunto, controllo automatico di aggiornamento, Wake agente azione, e modello attivo percorso visibile senza fare la pagina delle attività sentire come una console AI.
Su un telefono, la scheda segue un unico ordine di lettura: identità, controlli di aggiornamento, Impostazione dell'intelligenza artificiale, rapporto, quindi proposte modifiche e storia. Sul desktop, il rapporto e le proposte formano la colonna di lettura mentre i controlli compatti rimangono nelle vicinanze.
Scegliere Per saperne di più per espandere il report completo in atto. La scheda ampliata mantiene il compito visibile, aggiunge la valutazione di supporto del rapporto e raccomandato passo successivo, e offre Apri agente interni quando avete bisogno di rapporti, conversazioni, osservazioni o dettagli runtime.
Scegli la configurazione AI dell'agente
La riga Current setup identifica il profilo, il modello e il fornitore usato per la sua prossima sveglia. Selezionare per scegliere un profilo di inferenza salvato, override solo il modello di pensiero, tornare al profilo predefinito, copiare la categoria configurazione attuale, o disattivare l'IA per questo un agente. Una scelta rimane con quello agente per aggiornamenti futuri; copiare una configurazione di categoria è un'istantanea, non un link che cambia silenziosamente più tardi.
Se un rapporto è stato prodotto attraverso un percorso diverso, Lotti mantiene un separato Questo rapporto attribuzione invece di riavvicinare la storia con l'attuale setup. Disattivare l'IA lascia il report esistente leggibile ma impedisce ulteriormente si sveglia finché non si seleziona nuovamente una configurazione di lavoro. Gli aggiornamenti automatici non possono essere abilitato mentre l'agente non ha una configurazione AI funzionante.
Revisione delle modifiche proposte
Una scia completa può aggiornare il rapporto e aggiungere modifiche proposte. Automatico gli aggiornamenti decidono quando l'agente si sveglia; non danno l'autorizzazione dell'agente modificare l'attività. Le proposte rimangono in sospeso fino a quando non si agisce su di loro.
Utilizzare la croce per Dismiss una proposta o l'assegno a Conferma e applicare Si può anche scambiare una proposta lasciata a licenziare o a destra per confermare. diverse proposte sono in sospeso, Conferma tutto applica l'elenco attualmente elencato revisione proposte di massa con attenzione, in particolare stato, data, e le modifiche della lista di controllo.
Aperto Storia per rivisitare i risultati recenti. una voce respinta può rappresentare o il vostro decisione o proposta l'agente ritratta dopo il nuovo contesto di attività lo ha fatto Stale.
Un manuale Wake agent può produrre gli stessi tipi di relazione e di proposte come una sveglia automatica. Spegnere gli aggiornamenti automatici fuori impedisce lo sfondo futuro sveglia; non si applica, scarta o altrimenti si risolvono proposte che sono già in attesa della vostra decisione.
Scegli aggiornamenti automatici o manuali
I nuovi agenti delle attività iniziano con Aggiornamenti automatici. La sola assegnazione non avvia l'inferenza. Quando gli aggiornamenti sono disattivati, Lotti continua a notare le modifiche rilevanti all'attività e alle voci collegate, contrassegna il riepilogo come non aggiornato e attende che tu selezioni Agente sveglia. Un risveglio manuale rimane disponibile ogni volta che l'agente ha una configurazione AI funzionante.
La comunicazione fuori data lascia deliberatamente l'ultimo utile rapporto in atto. Se una modifica rilevante arriva dopo che una sveglia inizia, quella nuova modifica mantiene il report marcato stallo anche quando la sveglia precedente termina. il compito si è risolto quando avete bisogno di un rapporto che include quelle ultime modifiche.
Quando Gli aggiornamenti automatici sono attivi, Lotti raggruppa le modifiche corrispondenti dell'attività per circa due minuti prima di pianificare un aggiornamento. Questo raggruppamento evita che l'agente si risvegli per ogni piccola modifica. Agente sveglia resta disponibile per un aggiornamento immediato richiesto dall'utente.
Spegnere gli aggiornamenti automatici cancella il conto alla rovescia in sospeso e in coda rinfreschi automatici, ma non cancella una sveglia che hai esplicitamente richiesto. Accendere di nuovo si applica ai cambiamenti futuri; non riscuote modifiche che è arrivato mentre l'automazione era spenta.
Priorità
Lotti utilizza quattro livelli di priorità compatti:
| Priorità | Significato | Usalo per |
|---|---|---|
| P0 | Urgente | Lavoro che veramente ha bisogno di attenzione prossima |
| P1 | Alto. | Importante lavoro che dovrebbe accadere presto |
| P2 | Mezzo | Il normale default |
| P3-3 | Basso | Lavoro che può aspettare |
Aprire un compito e utilizzare il controllo prioritario nella sua intestazione per cambiare il livello. I compiti esistenti senza una priorità esplicita si comportano come P2.
Il raccoglitore precisa i codici compatti, mentre i glifi prioritari aggiungono una visuale trattare i codici P0–P3 come il significato; colore aiuta la scansione, ma non dovrebbe mai essere l'unico segnale su cui si basa.
Filtra e ordina l'elenco delle attività
Utilizzare il controllo filtro accanto al campo di ricerca attività per focalizzare l'elenco. uno o più stati, priorità, categorie, etichette, e—quando i progetti sono I selettori di categoria e di etichette offrono anche Unassigned per il lavoro che ha ancora bisogno di quel dettaglio organizzatore. La scelta Agent distingue compiti con un agente assegnato da compiti senza uno.
Le scelte all'interno di un filtro sono alternative: selezionare gli spettacoli P0 e P1 priorità. Diversi filtri restringono il risultato insieme: selezionando P0 o P1
- e * Penguin Operations mostra solo lavoro corrispondente. Utilizzare Clear all per tornare a una vista non ostacolata piuttosto che cercare di annullare ogni scelta individualmente.
Scelga Due Date, Created, o Priority nello stesso foglio per cambiare l'ordine. L'ordine prioritario è P0 attraverso P3, con compiti più recenti prima all'interno di un priorità a meno che non sia attiva un altro tipo. Sul desktop, una ricerca vettoriale abilitata la configurazione può anche offrire una ricerca semantica insieme alla normale ricerca full-text.
Quando si ritorna regolarmente alla stessa vista focalizzata, salvare il filtro attivo dal foglio e dare un nome chiaro. Riaprirlo dalla lista delle attività, quindi aggiornare il filtro salvato quando i suoi criteri cambiano.
Utilizzare le liste di controllo per il prossimo strato in basso
Un elemento della lista di controllo dovrebbe essere più piccolo e più concreto del suo compito. il manuale” è un compito; “verificare ogni link di navigazione” è una voce della lista di controllo. Le liste di controllo possono essere modificate direttamente e possono anche essere proposte da AI configurato competenze dal contesto di attività.
Aggiungere il contesto delle attività
Utilizzare l'azione Add per allegare una lista di controllo, un'altra attività, un audio registrazione, un timer, una voce di testo, o un'immagine senza lasciare l'attività. le azioni disponibili dipendono dalla piattaforma attuale e dal contesto.
Vedere Aggiungi le voci e il contesto per quando usare ogni tipo di entrata.
Generare l'arte di copertura da immagine di compito reale
Se è configurata un'abilità di generazione dell'immagine, apri il menu di generazione dell'attività e scegliere la sua azione cover-art. Lotti mostra prima immagini già attaccate a l'attività, più immagini di copertura disponibili da attività collegate. Selezionare fino a cinque riferimenti per guidare il risultato, o continuare senza un riferimento.
La copertura generata viene creata a Lotti dal contesto del compito e da qualsiasi Si tratta di un aiuto visivo, non di un campo richiesto: usarlo quando un immagine distinta rende il lavoro più facile o più divertente da riconoscere. corrente percorso di generazione dell'immagine utilizza il provider configurato, quindi trattare il generazione di riferimenti rapidi e selezionati come dati che state inviando intenzionalmente a quel fornitore; un modo di pensare o di trascrizione locale non fa copertura generazione locale.
Dopo aver continuato, la generazione di immagini funziona in background. Il progresso view utilizza lo visualizzatore di produzione di Lotti e può essere chiuso senza annullare il lavoro.
L'immagine generata diventa la copertura dell'attività e segue l'attività nell'elenco, dettaglio, progetto e viste del sistema operativo giornaliero. Una copertura forte dovrebbe rimanere riconoscibile quando l'immagine di sorgente larga è ritagliata in una miniatura di compito compatta. prove letterali, una metafora trattenuta, o strana come merita il lavoro; l'unico test utile è se si può riconoscere il compito più velocemente dopo.
Link attività correlate
Aprire la sezione Linked dell'attività e scegliere di collegare un'attività esistente. il raccoglitore, quindi selezionare l'esito relativo. Lotti esclude l'attività corrente e compiti che sono già collegati in quella direzione.
I link di attività sono direzionali: i punti di attività attuali per l'attività che si sceglie. Entrambi i lati rimangono raggiungibili attraverso le loro sezioni di ingresso collegate, mentre ogni il compito mantiene il proprio stato, il programma e gli allegati.
Utilizzare la voce senza perdere il controllo
Registra una nota all'interno del compito quando è più veloce per spiegare la situazione ad alta voce. Con le abilità di trascrizione e di attività configurate, Lotti può trasformare quel contesto in testo e le modifiche proposte della lista di controllo. date, e cambiamenti distruttivi. Vedi Record audio per i controlli di registrazione e le opzioni di elaborazione.
Se tutto è urgente, l'etichetta smette di portare informazioni.