Lavora con le attività
Le attività raggruppano un risultato con il contesto e i passi necessari per finirlo. Mantieni i titoli orientati al risultato e metti note di supporto, immagini, registrazioni e registrazioni del tempo dentro l'attività.
Sul desktop, l'elenco delle attività resta visibile accanto all'attività selezionata, così puoi muoverti nel lavoro senza perdere il contesto. Su mobile, selezionare un'attività apre la sua vista di dettaglio a schermo intero. La copertina segue l'attività ovunque appaia, incluso l'elenco delle attività e gli elementi collegati nell'agenda del Daily OS.
La copertina è opzionale, ma può rendere uno spazio di lavoro denso molto più facile da scorrere. Usala per un segnale visivo utile, un riferimento di prodotto o una metafora memorabile del lavoro. Le illustrazioni di Project Waddle in questo manuale sono solo un esempio: una copertina può essere pratica, giocosa o meravigliosamente strana quanto vuoi. Vedi Genera la copertina dell'attività per crearne una a partire dal contesto e dalle immagini di riferimento dell'attività stessa.
La stessa attività può contenere una descrizione, categoria, etichette, data di scadenza, registrazioni del tempo, elementi della lista di controllo, immagini, collegamenti e registrazioni audio. Può anche avere un assistente AI persistente con un proprio riepilogo, uno stato di sveglia e modifiche proposte — vedi Assegna un agente all'attività.
Priorità
Lotti usa quattro livelli di priorità compatti:
| Priorità | Significato | Usala per |
|---|---|---|
| P0 | Urgente | Lavoro che ha davvero bisogno di attenzione subito |
| P1 | Alta | Lavoro importante che dovrebbe avvenire presto |
| P2 | Media | Il valore predefinito normale |
| P3 | Bassa | Lavoro che può aspettare |
Apri un'attività e usa il controllo della priorità nella sua intestazione per cambiare livello. Le attività esistenti senza priorità esplicita si comportano come P2.
Il selettore spiega per esteso i codici compatti, mentre i glifi di priorità aggiungono un segnale visivo sia nel tema chiaro sia in quello scuro. Tratta i codici P0–P3 come il significato; il colore aiuta a scorrere, ma non dovrebbe mai essere l'unico segnale su cui fai affidamento.
Filtra e ordina l'elenco delle attività
Usa il controllo dei filtri accanto al campo di ricerca delle attività per mettere a fuoco l'elenco. Scegli uno o più stati, priorità, categorie, etichette e — quando i Progetti sono abilitati — progetti. I selettori di categoria ed etichetta offrono anche Non firmata per il lavoro a cui manca ancora quel dettaglio organizzativo. La scelta Agente distingue le attività con un agente assegnato da quelle senza.
Le scelte dentro un singolo filtro sono alternative: selezionare P0 e P1 mostra entrambe le priorità. Filtri diversi restringono il risultato insieme: selezionare P0 o P1 e Penguin Operations mostra solo il lavoro che corrisponde a entrambi. Usa Cancella tutto per tornare a una vista senza vincoli invece di annullare ogni scelta una per una.
Scegli Data di scadenza, Creato o Priorità nello stesso foglio per cambiare l'ordinamento. L'ordine di priorità va da P0 a P3, con le attività più recenti prima all'interno di una priorità, a meno che non sia attivo un altro ordinamento. Sul desktop, una configurazione con ricerca vettoriale abilitata può offrire anche la ricerca semantica accanto alla normale ricerca nel testo.
Quando torni regolarmente alla stessa vista mirata, salva il filtro attivo dal foglio e dagli un nome chiaro. Riaprilo dall'elenco delle attività, poi aggiorna il filtro salvato quando i suoi criteri cambiano.
Usa le liste di controllo per il livello successivo
Un elemento della lista di controllo dovrebbe essere più piccolo e più concreto della sua attività. “Pubblicare il manuale” è un'attività; “verificare ogni link di navigazione” è un elemento della lista di controllo. Le liste di controllo possono essere modificate direttamente e possono anche essere proposte dalle competenze AI configurate a partire dal contesto dell'attività.
Aggiungi contesto all'attività
Usa l'azione Aggiungi dell'attività per allegare una lista di controllo, un'altra attività, una registrazione audio, un timer, una voce di testo o un'immagine senza lasciare l'attività. Le azioni disponibili dipendono dalla piattaforma e dal contesto correnti.
Vedi Aggiungi voci e contesto per quando usare ogni tipo di voce.
Esplora le connessioni di un'attività
Sul desktop, usa l'azione del grafo nell'intestazione di un'attività per aprire il suo spazio del grafo della conoscenza. La vista principale Grafo mostra un vicinato locale leggibile attorno all'attività corrente, invece di comprimere tutto il diario in un unico diagramma. Seleziona un nodo per raggiungerlo. Usa Indietro e Avanti per ripercorrere il percorso oppure seleziona un punto nella piccola mappa topologica per passare a un'altra parte del grafo.
Scegli Connessioni se preferisci un elenco. Raggruppa titoli completi e non troncati per relazione e direzione; selezionare una riga porta allo stesso nuovo focus del grafo. Entrambe le viste condividono densità, uno o due passaggi e filtri per relazione, tipo di voce, categoria, periodo e stato dell'attività. I gruppi densi e le foto dell'attività si comprimono in nodi con un conteggio esatto; selezionane uno per espanderlo.
L'ispettore mantiene visibile il titolo completo. Quando sono disponibili dei media, mette la copertina per prima in una riga scorrevole con le foto correlate e mantiene compresso il riepilogo IA più lungo finché non scegli di leggerlo. Con la tastiera usa le frecce per spostare la selezione, Invio o Spazio per seguirla ed Esc per tornare indietro.
Collega attività correlate
Apri la sezione Collegamento dell'attività e scegli di collegare un'attività esistente. Cerca nel selettore, poi seleziona il risultato correlato. Lotti esclude l'attività corrente e le attività già collegate in quella direzione.
I collegamenti tra attività sono direzionali: l'attività corrente punta all'attività che scegli. Entrambi i lati restano raggiungibili dalle rispettive sezioni delle voci collegate, mentre ogni attività mantiene stato, programma e allegati propri.
Usa la voce senza perdere il controllo
Registra una nota dentro l'attività quando è più veloce spiegare la situazione a voce. Con le competenze di trascrizione e attività configurate, Lotti può trasformare quel contesto in testo e in modifiche proposte alla lista di controllo. Rivedi il risultato, in particolare nomi, date e modifiche distruttive. Vedi Registra audio per i controlli di registrazione e le opzioni di elaborazione. Crea la tua prima attività include un video commentato dello stesso flusso di dettatura, revisione e conferma.
Usa P0 con parsimonia. Se tutto è urgente, l'etichetta smette di trasmettere informazione.