Capisci dove è andato il tuo tempo
L'analisi del tempo trasforma le tue sessioni registrate in una scomposizione per categoria. Usala per rispondere a quanto tempo hai tracciato, dove è andato e se il mix è cambiato rispetto al periodo precedente. L'esempio di Project Waddle separa Penguin Operations, Mission Control, Fish Diplomacy, Orbital Research e Human Maintenance, esponendo comunque il tempo non categorizzato che ha bisogno di attenzione.
Sul desktop, apri Quotidiano e seleziona Analisi del tempo sotto il calendario della barra laterale. La dashboard riempie l'area del contenuto, così il grafico e la tabella esatta si leggono insieme. I suoi controlli si riadattano alle larghezze strette senza cambiare quello che fanno.
Leggi le schede in evidenza
La prima riga riassume il periodo selezionato:
- TOTALE è tutto il tempo tracciato. La sua didascalia nomina la categoria più grande e la sua quota, così la scheda risponde sia a dove è andato la maggior parte del tempo sia a quanto è stato registrato.
- CONCENTRAZIONE somma le categorie che hai scelto di osservare. Nell'esempio, Penguin Operations e Mission Control formano l'insieme di focus.
- ALTRE è tutto ciò che sta fuori da quell'insieme di focus.
Prima che esista un insieme di focus, Lotti mostra Scegli le categorie di messa a fuoco invece di due schede a valore zero. Selezionalo, scegli una o più categorie attive e concludi con Fatto. Usa il pulsante di regolazione sulla scheda del focus ogni volta che l'insieme deve cambiare. Questa preferenza è locale a Lotti e non altera le categorie di nessuna voce.
Scegli un periodo utile
Seleziona l'unità di periodo per passare tra Giorno, Rassegna, Mese, Quarto trimestre e Anno. Usa i chevron per spostarti di un periodo intero alla volta. Il chevron in avanti si ferma al periodo corrente, così la dashboard non naviga mai in un intervallo futuro vuoto.
Seleziona l'etichetta della data per aprire il calendario e saltare direttamente al periodo che contiene un altro giorno. I confini della settimana seguono il primo giorno della settimana configurato dall'area geografica del dispositivo.
Due scorciatoie coprono le domande più comuni:
- Questo mese mostra il mese fino a oggi; e
- Quest'anno mostra l'anno fino a oggi.
Questi intervalli finiscono oggi invece di aggiungere giorni futuri vuoti. L'etichetta include (fino ad ora), e le medie usano solo i giorni trascorsi.
Leggi grafico e tabella insieme
Le barre impilate mostrano come ogni categoria ha contribuito a ogni ora, giorno o settimana dell'intervallo. Passa il mouse o premi una barra per vedere i valori delle categorie dietro quell'intervallo.
Segui il totale cumulativo
Seleziona Totale in esecuzione quando la domanda passa da “cosa è successo in questo intervallo?” a “quanto ho accumulato da quando è iniziato questo intervallo?” Lotti trasforma ogni categoria in un'area cumulativa:
- lo spessore di una banda colorata a una data è il tempo tracciato di quella categoria dall'inizio dell'intervallo selezionato fino a quella data;
- il bordo superiore dell'intera pila è tutto il tempo tracciato accumulato nello stesso intervallo; e
- le bande possono solo restare ferme o salire. Una sezione piatta significa che in quella categoria non è stato aggiunto tempo durante quegli intervalli; non sottrae il lavoro precedente.
L'intervallo selezionato determina da dove parte il conteggio. Spostarsi su un altro periodo fa ripartire il totale dal primo intervallo di quel periodo. Giorno usa intervalli orari, gli intervalli multi-giorno più corti usano intervalli giornalieri e gli intervalli lunghi usano intervalli settimanali, ma il significato cumulativo resta lo stesso. In un periodo corrente non concluso, Lotti ferma l'area all'ultimo intervallo trascorso invece di disegnare una linea piatta fuorviante attraverso le date future.
Il totale cumulativo cambia solo la proiezione del grafico. TOTALE, CONCENTRAZIONE, ALTRE e la tabella delle categorie continuano a descrivere l'intero intervallo selezionato. Passa il mouse o premi l'area per vedere il valore cumulativo di ogni categoria in quel punto. Seleziona Per giorno, Per settimana o Per ora per tornare ai valori dei singoli intervalli. Se è trascorso un solo intervallo, Lotti mantiene le barre, perché una linea cumulativa con un punto solo non comunicherebbe una tendenza.
La tabella è la consultazione precisa. Ordina le categorie per tempo tracciato e mostra totale, quota, media al giorno e una barra dati relativa. La riga grigia Non categorizzato è voluta: rende visibile l'attribuzione mancante invece di nasconderla in silenzio. Apri le voci o le attività correlate e assegna una categoria quando quel tempo dovrebbe appartenere a un'area operativa.
Confronta periodi equivalenti
Seleziona Confronta per aggiungere il periodo precedente. Per una settimana, un mese, un trimestre o un anno in corso, Lotti confronta la parte trascorsa con lo stesso numero di giorni immediatamente precedente. Un risultato mese-fino-a-domenica non viene quindi confrontato con un intero mese precedente.
Le schede in evidenza guadagnano la variazione percentuale e il valore precedente. La tabella passa a CURRE, PREVIO e Cambiamento. Alle larghezze strette la colonna del periodo precedente, a priorità più bassa, viene omessa, mentre il valore corrente e la variazione restano visibili. Un risultato in salita o in discesa usa una freccia e un segno esplicito oltre al colore; le variazioni molto piccole restano neutre, e un risultato senza base precedente viene mostrato come nuovo.
Il grafico continua a mostrare solo il periodo corrente. La nota Confronto mostrato nella tabella sottostante rimanda ai valori esatti ed evita che un secondo insieme di barre oscuri il mix delle categorie.
Cosa conta Lotti
L'analisi del tempo conta le voci di diario a tempo la cui fine è successiva all'inizio. La durata dell'audio non viene contata separatamente, perché una registrazione fatta durante un timer in esecuzione verrebbe altrimenti contata due volte.
L'attribuzione della categoria segue il lavoro:
- Se la voce di tempo è collegata a un'attività con una categoria, vince la categoria dell'attività.
- Altrimenti si usa la categoria della voce di tempo stessa.
- Se non esiste nessuna delle due, il tempo appare come Non categorizzato.
I timer sovrapposti nella stessa categoria vengono fusi prima del calcolo del totale. Le sovrapposizioni in categorie diverse restano in entrambe le categorie, perché rappresentano tipi separati di attività registrata. Le voci che attraversano la mezzanotte vengono divise nei giorni di calendario locali corretti. Le voci private obbediscono all'impostazione globale di visibilità dei dati privati, e la dashboard si aggiorna quando cambiano voci, collegamenti, categorie delle attività o quella impostazione di visibilità.
Mantieni il quadro affidabile
Usa le categorie in modo coerente sulle attività che possiedono il lavoro registrato. Rivedi periodicamente la riga Non categorizzato, e scegli categorie di focus che rispondano a una domanda vera invece di cercare di includere tutto. Per Project Waddle, osservare Penguin Operations e Mission Control rende la scheda del focus un segnale di prontezza operativa, mentre Fish Diplomacy e Human Maintenance restano visibili nella scomposizione completa.
L'analisi del tempo al momento non esporta CSV, non raggruppa i risultati per progetto e non disegna il periodo precedente come un'altra serie del grafico. I valori esatti del confronto stanno nella tabella, dove sono più facili da leggere e meno inclini a distorcere il quadro del periodo corrente.