Pianificare e chiudere un giorno con Daily OS
Daily OS trasforma un check-in parlato o digitato in un piano per un giorno. sostituire le attività o i record di tempo: le attività descrivono il lavoro, il piano del giorno descrive intento, e le sessioni registrate descrivono ciò che realmente è accaduto.
Gli esempi seguono il Direttore Aurora attraverso una giornata deliberatamente intensa Interplanetario Penguin Logistics. Il pianificatore protegge un progetto Waddle lancio recensione, muove negoziazioni sardine, e mantiene una demo zero-gravity fish-feeder La tua situazione dei pinguini potrebbe variare.
Prima del primo check-in
Aprire Impostazioni → Daily OS. Scegli il profilo di inferenza che dovrebbe pianificare i vostri giorni e inserire il nome Daily OS dovrebbe usare quando si indirizza. l'informativa sulla privacy identifica il fornitore selezionato e se l'elaborazione è attiva questo dispositivo o remoto.
Poi aprire Impostazioni → Categorie e abilitare La pianificazione giornaliera solo per il categorie il pianificatore può utilizzare. Una lista di permessi intenzionali mantiene non correlati compiti fuori dalla pianificazione e impedisce Daily OS di cambiare lavoro al di fuori di quelli categorie.
1. Dire che cosa il giorno ha bisogno
Aprire Daily OS, scegliere la data e selezionare Speak a check-in.
- impegni fissi e scadenze;
- i risultati che importano;
- durata approssimativa e capacità disponibile;
- rotture, vincoli energetici, e lavoro che non dovrebbero accadere troppo tardi;
- qualsiasi cosa già in corso o probabile portare avanti.
Scegli Tipo invece quando parli è scomodo. Dopo il riconoscimento, rivedere la trascrizione completa e correggere nomi, numeri o altri errori al posto.
Scegli Re-record per ricominciare da capo o Review per continuare. rimane indisponibile fino a quando il passaggio corrispondente non è completato.
2. Reconcile discorso con lavoro reale
Reconcile è il controllo di sicurezza tra quello che l'assistente ha sentito e quello che Lotti cambierà:
- Matched indica un'attività esistente. Confermare che è il compito che intendevi.
- New è una frase che può diventare lavoro per oggi.
- Update propone un cambiamento a un'attività esistente.
- Le etichette di fiducia e time-anchor mostrano dove la recensione è più utile.
Anche il sistema operativo giornaliero supera il lavoro che è in corso, in ritardo, a causa di oggi, o di recente mancato. Decidi cosa appartiene oggi invece di importare l'intero Backlog.
3. Giudicare il progetto
Scelga Build my day dopo che le decisioni di riconciliazione sembrano giuste. il risultato si apre su Agenda. La scheda di capacità risponde “ha questa vestibilità?” prima l'elenco numerato risponde “cosa importa?” Le righe sostenute dal task mantengono il loro reale categoria, stato, stima e copertura miniatura.
Utilizzare le regolazioni rapide quando la forma è sbagliata:
- Troppo richiede un piano più piccolo.
- Rendi più leggero allontana il lavoro impegnativo dai periodi di bassa energia.
- Aggiungi buffer crea spazio di respirazione.
- Affina apre una regolazione vocale o di testo a forma libera.
Scelga Sembra buono solo quando la bozza è autenticamente accettabile.
4. Rivedere ogni raffinatezza proposta
Non ridefinire mai silenziosamente riscrive il programma. Descrivere il cambiamento, quindi ispezionare ogni aggiunto, spostato, o caduto blocco con il suo tempo vecchio e proposto e il Accettare o rifiutare proposte individualmente, scegliere Revert to scartare il set in sospeso, o continuare a parlare per richiedere un altro passaggio.
Solo le proposte accettate diventano parte del progetto. rivedere una volta che il piano dice quello che intendete.
5. Bloccare il giorno
Il Lock it in pagina dà la bozza completa di una lettura finale: ordine, durata, risultati e capacità rimanenti. Tenere il controllo di conferma per un secondo per spostare il piano da redatto a impegnato. Gli utenti di tastiera possono concentrarsi il controllo e premere Invio o Spazio; l'attivazione assistive-tecnologia conferma direttamente.
Commettere serrature nelle ossa del piano, non la vostra capacità di adattarsi. utilizzare Rifinire in seguito, ma le modifiche proposte rimangono riesaminabili.
6. Confrontare il piano con la realtà
Passare da Agenda a Giorno per la proiezione del calendario. Piano e azione un asse di tempo. Su un telefono, scorrere orizzontalmente tra le corsie pianificate e registrate. I blocchi pianificati utilizzano un trattamento più leggero e sessioni registrate sono riempite, quindi la deriva rimane visibile senza riscrittura storia.
Avviare e interrompere la registrazione del tempo dal compito collegato come al solito. questi record come realtà; non produce lavori completati da Piano.
7. Spostare, ridimensionare o modificare un blocco
Scegliere l'azione a quattro corde Arrange sopra la linea temporale. per spostarlo, o trascinare la sua maniglia superiore o inferiore per cambiare il suo inizio o fine. Cambia gli incrementi di 15 minuti e rimani all'interno del giorno selezionato. Nel messaggio di conferma quando la vecchia slot era migliore.
L'azione della matita apre l'editor del blocco. titolo e categoria di sola lettura; scegliere Apri task** per cambiare alla fonte. Il suo inizio programmato e la sua fine rimangono modificabili dal sistema operativo giornaliero.
blocchi di piano standalone possono modificare il proprio titolo e categoria perché nessun compito possiede quei metadati.
8. Chiudere il giorno
Dopo una giornata impegnata, scegliere Wrap up. Shutdown separa le decisioni che non deve essere gonfiato:
- Che cosa hai fatto liste completato il lavoro con la durata effettiva tracciata.
- Porta avanti ti permette di programmare il lavoro non completato per domani, scegliere una data o passarlo ad altri.
- Metriche riassumono il tempo di messa a fuoco, le sessioni di flusso, i cambi di contesto e l'energia.
- Una riflessione su una riga alimenta la prossima bozza.
- Cosa ho imparato ti permette di confermare o dimenticare le preferenze durature del pianificatore.
- Per domani conserva una nota di consegna concisa.
Scelga Salva e chiudi per lasciare la recensione senza dichiarare il giorno chiuso, o Clodere il giorno quando le decisioni di trasporto e apprendimento sono pronte.
La regola di proprietà
- I compiti descrivono i metadati del lavoro e del proprio compito.
- Il piano del giorno descrive l'intento e possiede blocchi programmati.
- I record del tempo descrivono la realtà.
- I registri delle conoscenze planner hanno esaminato le preferenze per i giorni futuri.
- L'assistente propone; si decide.