Tag werk met labels
Labels voegen een tweede, flexibele organisatielaag toe. Een taak heeft één primaire categorie, maar kan meerdere labels dragen voor initiatieven, urgentie, wachtstatussen of een andere eigenschap die de grenzen van categorieën overschrijdt.
De werkruimte van Intergalactic Penguin Logistics gebruikt labels bewust:
- Project Waddle verbindt lanceringswerk in Penguin Operations, Mission Control en Fish Diplomacy.
- Habitat kritiek identificeert werk dat af moet zijn voordat de expeditie het orbitale verblijf betreedt.
- Wachten op missiecontrole registreert een echte blokkeringsstatus.
- Sardienmarktgevoelig houdt privé-onderhandelingswerk herkenbaar.
Maak en bewerk een label
- Open Instellingen → Definities → Etiketten.
- Selecteer Label aanmaken.
- Voeg een beknopte naam en een optionele beschrijving toe.
- Kies een kleur die naast andere labels goed te onderscheiden blijft.
- Bepaal of het label privé is en welke categorieën het mogen gebruiken.
- Sla op.
Beschrijvingen zijn de moeite waard wanneer een label op meer dan één manier geïnterpreteerd kan worden. Ze geven de operationele betekenis zonder die uitleg in elke taaktitel te dwingen.
Toepasselijke categorieën beperken waar het label kan worden geselecteerd. Project Waddle is beschikbaar in de drie delen van de expeditie die bij de lancering betrokken zijn, terwijl een gespecialiseerd label beperkt kan blijven tot één categorie. Zo blijven kiezers relevant in plaats van elk label overal te tonen.
Labels toepassen op taken
Open een taak en gebruik het labelbesturingselement om labels toe te voegen of te verwijderen. Labels werken naast filters voor taakstatus, prioriteit en categorie, zodat je gerichte vragen kunt stellen zoals “toon open P1-habitatkritisch werk” zonder een nieuwe categorie uit te vinden voor die tijdelijke weergave.
Laat een taakagent labels voorstellen
Wanneer een geconfigureerde taakagent voldoende taakcontext heeft, kan hij passende labels voorstellen naast andere taakwijzigingen. Lotti stelt alleen actieve labels beschikbaar wanneer ze geldig zijn voor de categorie van de taak, en wijst verwijderde, buiten bereik vallende, dubbele of onzekere suggesties af. De agent krijgt nooit een vrije manier om willekeurige tags vanuit een prompt te maken.
Beoordeel een label dat van een agent afkomstig is in het gebied met voorgestelde wijzigingen van de taak, net zoals je dat met een checklist-, datum- of statuswijziging zou doen. Bevestig het wanneer het label toekomstige filtering verbetert; wijs het af als dat niet zo is. Zo blijft de zichtbare organisatie van de taak onder jouw controle, in plaats van een modelgok als bron van waarheid te behandelen.
Het verwijderen van een label van een taak wordt behandeld als een opzettelijke afwijzing wanneer automatische labelsuggesties zijn ingeschakeld. Lotti legt die keuze vast, zodat dezelfde suggestie niet meteen opnieuw wordt toegepast zonder nieuwe reden.
Houd labels nuttig
- Geef de voorkeur aan labels die een beslissing, filter of beoordeling veranderen.
- Hergebruik één stabiel label in plaats van spellingsvarianten te maken.
- Controleer de gebruiksaantallen voordat je labels verwijdert of samenvoegt.
- Gebruik privacy wanneer de labelnaam zelf gevoelige context onthult.
- Trek labels terug die geen lopend werk meer beschrijven.
Als iets het primaire, duurzame thuis van het werk is, maak er dan een categorie van.