Voer werk uit als projecten
Projecten bevinden zich tussen categorieën en taken. Een categorie zoals Penguin Operations definieert een breed verantwoordelijkheidsgebied; Project Waddle groepeert de concrete taken die nodig zijn om het orbitale pinguïnverblijf voor te bereiden.
Vind het project dat je nodig hebt
Zoeken matcht projecttitels, opgeslagen projecttekst en categorienamen. Het filterbesturingselement beperkt de lijst op projectstatus of categorie. Een filter blijft inactief totdat je Toepassen selecteert.
Projecten blijven na filtering gegroepeerd op categorie. Zo zijn gelijknamige inspanningen gemakkelijker te onderscheiden en blijft elk operationeel gebied zichtbaar.
Maak een project
Selecteer de knop + in Projecten en voer vervolgens in:
- een verplichte titel;
- een optionele categorie; en
- een optionele streefdatum.
Een nieuw project start met de status Openen. Als de categorie een projectagentsjabloon heeft, zet Lotti die agent ook klaar nadat het project is opgeslagen. Het project werkt normaal wanneer er geen passend sjabloon bestaat.
Gebruik een titel die het resultaat of de blijvende missie beschrijft. “Vestig het maansardinereservaat” zegt meer dan “Sardines.”
Projectinstellingen bewerken
De projectinstellingenroute biedt de volledige formuliereditor voor status, titel, streefdatum, gezondheid, agenttoewijzing, voorgestelde agentwijzigingen en gekoppelde taken. De acties Annuleren en Opslaan blijven onderaan vastgezet, zodat openstaande formulierwijzigingen expliciet zijn.
Begrijp de projectstatus
| Status | Gebruik deze wanneer |
|---|---|
| Openen | Het project bestaat, maar de actieve uitvoering is nog niet gestart. |
| Actief | Het werk is in beweging en hoort thuis in de dagplanning. |
| Toezicht | Er is geen werk gepland, maar het resultaat moet nog geobserveerd worden. |
| In wacht | Het werk is om een bekende reden onderbroken. |
| Voltooid | Het beoogde resultaat is bereikt. |
| Gearchiveerd | Het project blijft bewaard voor de geschiedenis, maar is niet langer operationeel. |
Selecteer de statuspil op de projectdetailpagina om de status te wijzigen. Status-, categorie- en streefdatumwijzigingen worden onmiddellijk opgeslagen; er is geen aparte opslaanknop op dit leesgerichte detailoppervlak.
Lees de projectgezondheid en het bijbehorende verslag
Het gezondheidspaneel vat de huidige beoordeling van de projectagent samen:
- de gezondheidsscore is een compact signaal en geen vervanging voor het onderliggende werk;
- de taakvoortgang toont het aantal voltooide en geblokkeerde taken;
- het verslag geeft een actuele samenvatting en kan worden uitgevouwen naar de volledige inhoud; en
- aanbevelingen vestigen de aandacht op concrete vervolgacties.
In Project Waddle zijn een score van 82 en vijf voltooide taken bemoedigend, maar de gewichtloze visvoeder is nog steeds een lanceringsblocker. Lees de uitleg voordat je een score als een oordeel behandelt.
Wanneer een projectagent is geconfigureerd, kan het verslagmenu een nieuw verslag aanvragen of een geplande wakkercyclus annuleren. Zonder agent toont het project nog steeds zijn taken en eventuele opgeslagen projecttekst.
Houd projectwerk in taken
Projecttaakrijen tonen van elke taak de titel, korte samenvatting, schatting en huidige status. Selecteer een rij om de taak zelf te openen. Taakdetails blijven de bron van waarheid voor beschrijvingen, opnames, checklists, afbeeldingen, tijdregistraties en omslagafbeeldingen.
Wijs een taak toe aan een project via het projectbesturingselement in de taakkop. Projecten zijn per categorie ingedeeld, dus geef de taak een categorie voordat je een project kiest. Een taak behoort tot maximaal één project tegelijk; een ander project toewijzen verplaatst de koppeling in plaats van deze te dupliceren.
Projecten, categorieën en taken
Gebruik de drie niveaus bewust:
- Categorie: een duurzaam operationeel gebied zoals Penguin Operations.
- Project: een resultaat met meerdere taken, zoals Project Waddle.
- Taak: een uitvoerbare eenheid, zoals het opnieuw kalibreren van de gewichtloze visvoeder.
Maak geen project voor één enkele eenvoudige actie. Gebruik er een wanneer meerdere taken een gedeelde streefdatum, status, voortgangsoverzicht of operationeel verslag nodig hebben.