Voer werk uit als projecten
Projecten bevinden zich tussen categorieën en taken. Een categorie zoals Pinguïn Operations definieert een breed verantwoordelijkheidsgebied; Project Waddle-groepen de concrete taken die nodig zijn om het orbitale pinguïnhabitat voor te bereiden.
Vind het project dat je nodig hebt
Zoeken zoekt naar projecttitels, opgeslagen projecttekst en categorienamen. De filtercontrole beperkt de lijst op projectstatus of categorie. Er blijft een filter zitten inactief totdat u Toepassen selecteert.
Projecten blijven na filtering gegroepeerd op categorie. Dit maakt hetzelfde genoemde inspanningen zijn gemakkelijker te onderscheiden en houden elk operationeel gebied zichtbaar.
Maak een project
Selecteer de knop + in Projecten en voer vervolgens in:
- een verplichte titel;
- een optionele categorie; en
- een optionele streefdatum.
Een nieuw project start met de status Open. Als de categorie een projectagentsjabloon heeft, stelt Lotti ook in dat de agent aan het project wordt gekoppeld. Het project werkt normaal als er geen overeenkomend sjabloon bestaat.
Gebruik een titel die het resultaat of de blijvende missie beschrijft. “Stel de maansardinereservaat” zegt meer dan “Sardines.”
Projectinstellingen bewerken
De projectinstellingenroute biedt de volledige formuliereditor voor status, titel, doeldatum, status, agenttoewijzing, voorgestelde agentwijzigingen en gekoppeld taken. De acties Annuleren en Opslaan blijven ook onderaan vastgezet, dus in behandeling zijnde vormwijzigingen zijn expliciet.
Begrijp de projectstatus
| Staat | Gebruik het wanneer |
|---|---|
| Openen | Het project bestaat, maar de actieve uitvoering is nog niet gestart. |
| Actief | Het werk is momenteel in beweging en hoort thuis in de dagplanning. |
| Toezicht | Er zijn geen werkzaamheden gepland, maar het resultaat moet nog worden geobserveerd. |
| In de wacht | Het werk is om een bekende reden onderbroken. |
| Voltooid | Het beoogde resultaat is bereikt. |
| Gearchiveerd | Het project wordt behouden vanwege de geschiedenis, maar is niet langer operationeel. |
Selecteer de statuspil op de projectdetailpagina om deze te wijzigen. Statuswijzigingen, categoriewijzigingen en streefdatumwijzigingen worden onmiddellijk opgeslagen; er is geen gescheiden knop Opslaan op dit eerst-lezen-detailoppervlak.
Lees de projectgezondheid en het bijbehorende rapport
Het gezondheidspanel vat de huidige beoordeling van projectagenten samen:
- de gezondheidsscore is een compact signaal en geen vervanging voor de onderliggende waarde werk;
- taakvoortgang toont voltooide en geblokkeerde tellingen;
- het rapport geeft een actuele samenvatting en kan uitbreiden naar de volledige inhoud; en
- aanbevelingen vestigen de aandacht op concrete vervolgacties.
In Project Waddle is een score van 82 en vijf voltooide taken bemoedigend, maar de zwaartekrachtloze visvoeder is nog steeds een lanceringsblokker. Lees de uitleg voordat u een partituur als een oordeel behandelt.
Wanneer een projectagent is geconfigureerd, kan het rapportmenu een nieuw rapport aanvragen of annuleer een geplande wake. Zonder agent toont het project nog steeds zijn taken en eventuele opgeslagen projecttekst.
Houd projectwerk in taken
Projecttaakrijen tonen de titel, korte samenvatting, schatting en huidige taak van elke taak status. Selecteer een rij om de taak zelf te openen. Taakdetails blijven de bron van waarheid voor beschrijvingen, opnames, checklists, afbeeldingen, tijdregistraties en omslag kunst.
Wijs een taak toe aan een project vanuit het projectbeheer in de taakkop. Projecten zijn per categorie ingedeeld, dus geef de taak een categorie voordat u een project kiest. Een taak behoort tot maximaal één project tegelijk; een ander project toewijzen verplaatst de link in plaats van deze te dupliceren.
Projecten, categorieën en taken
Maak bewust gebruik van de drie niveaus:
- Categorie: een duurzaam operationeel gebied zoals Penguin Operations.
- Project: een resultaat met meerdere taken, zoals Project Waddle.
- Taak: een uitvoerbare eenheid, zoals het opnieuw kalibreren van de zwaartekrachtloze vis voeder.
Vermijd het maken van een project voor een enkele eenvoudige actie. Gebruik er één als er meerdere zijn Taken hebben een gedeelde streefdatum, status, voortgangsoverzicht of operationeel rapport nodig.