Werk met taken
Taken groeperen een uitkomst met de context en de stappen die nodig zijn om die af te ronden. Houd titels resultaatgericht en zet ondersteunende aantekeningen, afbeeldingen, opnames en tijdregistraties binnen de taak.
Op desktop blijft de takenlijst zichtbaar naast de geselecteerde taak, zodat je door het werk kunt bewegen zonder de context te verliezen. Op mobiel opent het selecteren van een taak de detailweergave op volledig scherm. De omslagafbeelding volgt de taak overal waar die verschijnt, inclusief de takenlijst en gekoppelde Daily OS-agendapunten.
Omslagafbeeldingen zijn optioneel, maar kunnen een compacte werkruimte veel gemakkelijker scanbaar maken. Gebruik ze voor een nuttig visueel signaal, een productreferentie of een gedenkwaardige metafoor voor het werk. De Project Waddle-illustraties in deze handleiding zijn slechts een voorbeeld: een omslag kan zo praktisch, speels of heerlijk raar zijn als jij wilt. Zie Genereer omslagafbeeldingen voor taken om er een te maken op basis van de context en referentieafbeeldingen van de taak zelf.
Dezelfde taak kan een beschrijving, categorie, labels, vervaldatum, tijdregistraties, checklistitems, afbeeldingen, links en audio-opnamen bevatten. Ze kan ook een persistente AI-assistent dragen met een eigen samenvatting, wakkerstatus en voorgestelde wijzigingen — zie Wijs een taakagent toe.
Prioriteit
Lotti hanteert vier compacte prioriteitsniveaus:
| Prioriteit | Betekenis | Gebruik het voor |
|---|---|---|
| P0 | Dringend | Werk dat nu echt aandacht nodig heeft |
| P1 | Hoog | Belangrijk werk dat binnenkort moet gebeuren |
| P2 | Middel | De normale standaard |
| P3 | Laag | Werk dat kan wachten |
Open een taak en gebruik de prioriteitsknop in de koptekst om het niveau te wijzigen. Bestaande taken zonder expliciete prioriteit gedragen zich als P2.
De kiezer spelt de compacte codes uit, terwijl de prioriteitsglyphs een visuele aanwijzing toevoegen in zowel lichte als donkere thema's. Behandel de P0–P3-codes als de betekenis; kleur helpt bij het scannen, maar mag nooit het enige signaal zijn waarop je vertrouwt.
Filter en orden de takenlijst
Gebruik het filterbesturingselement naast het taakzoekveld om de lijst te verscherpen. Kies een of meer statussen, prioriteiten, categorieën, labels en – wanneer Projecten zijn ingeschakeld – projecten. Categorie- en labelkiezers bieden ook Niet toegewezen voor werk dat dat organiserende detail nog nodig heeft. De keuze Agent onderscheidt taken met een toegewezen agent van taken zonder.
Keuzes binnen één filter zijn alternatieven: P0 en P1 selecteren toont taken met een van beide prioriteiten. Verschillende filters verfijnen het resultaat samen: P0 of P1 en Penguin Operations selecteren toont alleen passend werk. Gebruik Alles wissen om terug te keren naar een onbeperkte weergave in plaats van elke keuze afzonderlijk ongedaan te maken.
Kies Verloopdatum, Aangemaakt of Prioriteit in hetzelfde blad om de volgorde te wijzigen. De prioriteitsvolgorde is P0 tot en met P3, met nieuwere taken eerst binnen een prioriteit, tenzij een andere sortering actief is. Op desktop kan een ingeschakelde vectorzoek-setup naast normaal zoeken in volledige tekst ook semantisch zoeken aanbieden.
Keer je regelmatig terug naar dezelfde gerichte weergave, sla dan het actieve filter op vanuit het blad en geef het een duidelijke naam. Open het daarna opnieuw vanuit de takenlijst en werk het opgeslagen filter bij wanneer de criteria veranderen.
Gebruik checklists voor de volgende laag
Een checklistitem moet kleiner en concreter zijn dan zijn taak. “Publiceer de handleiding” is een taak; “verifieer elke navigatielink” is een checklistitem. Checklists kunnen direct worden bewerkt en kunnen ook worden voorgesteld door geconfigureerde AI-vaardigheden op basis van de taakcontext.
Taakcontext toevoegen
Gebruik de actie Toevoegen van de taak om een checklist, een andere taak, een audio-opname, een timer, een tekstinvoer of een afbeelding toe te voegen zonder de taak te verlaten. De beschikbare acties zijn afhankelijk van het huidige platform en de huidige context.
Zie Invoer en context toevoegen om te zien wanneer je elk invoertype gebruikt.
Verken taakverbindingen
Gebruik op desktop de grafiekactie in de kop van een taak om de kennisgrafiek te openen. De hoofdweergave Grafiek toont een leesbare lokale omgeving rond de huidige taak, in plaats van het hele dagboek in één diagram te proppen. Selecteer een knooppunt om erheen te gaan. Gebruik Terug en Vooruit om je route opnieuw te volgen, of selecteer een punt in de kleine topologiekaart om naar een ander deel van de grafiek te springen.
Kies Verbindingen als je liever een lijst gebruikt. Die groepeert volledige, niet-afgekorte titels op relatie en richting; een rij selecteren verplaatst naar dezelfde nieuwe focus als de grafiek. Beide weergaven delen dichtheid, één of twee stappen en filters voor relatie, invoertype, categorie, recentheid en taakstatus. Dichte groepen en taakfoto's worden samengevouwen tot knooppunten met een exact aantal; selecteer er een om die uit te vouwen.
De taakinspecteur houdt de volledige titel zichtbaar. Als er media zijn, staat de omslag vooraan in een horizontale rij met gerelateerde foto's en blijft de langere AI-samenvatting ingeklapt tot je die opent. Gebruik de pijltoetsen om de selectie te verplaatsen, Enter of Spatie om die te volgen en Escape om terug te gaan.
Koppel gerelateerde taken
Open de sectie Gekoppeld van de taak en kies ervoor een bestaande taak te koppelen. Zoek in de kiezer en selecteer vervolgens de gerelateerde uitkomst. Lotti sluit de huidige taak uit, evenals taken die al in die richting gekoppeld zijn.
Taaklinks zijn richtinggevend: de huidige taak verwijst naar de taak die je kiest. Beide kanten blijven bereikbaar via hun secties met gekoppelde invoer, terwijl elke taak zijn eigen status, planning en bijlagen behoudt.
Gebruik je stem zonder de controle te verliezen
Neem een notitie op in de taak wanneer het sneller is om de situatie hardop uit te leggen. Als transcriptie- en taakvaardigheden zijn geconfigureerd, kan Lotti die context omzetten in tekst en voorgestelde checklistwijzigingen. Bekijk het resultaat, vooral namen, data en destructieve wijzigingen. Zie Audio opnemen voor de opnamebedieningen en verwerkingsopties. Maak je eerste taak bevat een video met uitleg over dezelfde workflow van inspreken, beoordelen en bevestigen.
Gebruik P0 spaarzaam. Als alles dringend is, draagt het label geen informatie meer.