Begrijp waar je tijd naartoe ging
Tijdsanalyse zet je opgenomen sessies om in een uitsplitsing per categorie. Gebruik het om te beantwoorden hoeveel tijd je hebt bijgehouden, waar die naartoe ging en of de mix veranderde ten opzichte van de vorige periode. Het Project Waddle-voorbeeld scheidt Penguin Operations, Mission Control, Fish Diplomacy, Orbital Research en Human Maintenance, terwijl ongecategoriseerde tijd die aandacht vraagt zichtbaar blijft.
Open op desktop Daily OS en selecteer Tijdsanalyse onder de zijbalkkalender. Het dashboard vult het inhoudsgebied, zodat het diagram en de exacte tabel samen gelezen kunnen worden. De bedieningselementen herschikken zich op smalle breedtes zonder te veranderen wat ze doen.
Lees de kopkaarten
De eerste rij vat de geselecteerde periode samen:
- TOTAAL is alle bijgehouden tijd. Het bijschrift noemt de grootste categorie en haar aandeel, zodat de kaart beantwoordt waar de meeste tijd naartoe ging en hoeveel er is geregistreerd.
- FOCUS telt de categorieën op die je hebt gekozen om te volgen. In het voorbeeld vormen Penguin Operations en Mission Control de focusset.
- OVERIGE is alles buiten die focusset.
Voordat er een focusset bestaat, toont Lotti Kies focuscategorieën in plaats van twee kaarten met nulwaarden. Selecteer die, kies een of meer actieve categorieën en sluit af met Klaar. Gebruik de afstemknop op de Focus-kaart wanneer de set moet veranderen. Deze voorkeur is lokaal voor Lotti en verandert niets aan de categorieën van welke invoer dan ook.
Kies een nuttige periode
Selecteer de periode-eenheid om te schakelen tussen Dag, Week, Maand, Kwartaal en Jaar. Gebruik de punthaken om één volledige periode per keer te verschuiven. De voorwaartse punthaak stopt bij de huidige periode, zodat het dashboard nooit naar een leeg toekomstig bereik navigeert.
Selecteer het datumlabel om de kalender te openen en direct naar de periode te springen die een andere dag bevat. Weekgrenzen volgen de eerste weekdag die door de apparaatregio is geconfigureerd.
Twee snelkoppelingen dekken de meest voorkomende vragen:
- Deze maand toont de maand tot nu toe; en
- Dit jaar toont het jaar tot nu toe.
Deze bereiken eindigen vandaag in plaats van lege toekomstige dagen toe te voegen. Het label bevat (tot dusver) en gemiddelden gebruiken alleen verstreken dagen.
Lees het diagram en de tabel samen
De gestapelde staven laten zien hoe elke categorie heeft bijgedragen aan elk uur, elke dag of elke week in het bereik. Beweeg de muis over een staaf of druk erop om de categoriewaarden achter die bucket te zien.
Volg het lopende totaal
Selecteer Totaal (het lopende totaal) wanneer de vraag verandert van “wat gebeurde er in deze bucket?” naar “hoeveel heb ik verzameld sinds dit bereik begon?” Lotti zet elke categorie om in een cumulatief vlak:
- de dikte van een gekleurde band op een datum is de bijgehouden tijd van die categorie vanaf het begin van het geselecteerde bereik tot en met die datum;
- de bovenrand van de volledige stapel is alle bijgehouden tijd die over hetzelfde interval is verzameld; en
- de banden kunnen alleen gelijk blijven of stijgen. Een vlak stuk betekent dat er in die buckets geen tijd aan die categorie is toegevoegd; eerder werk wordt niet afgetrokken.
Het geselecteerde bereik bepaalt waar de telling begint. Naar een andere periode gaan herstart het totaal bij de eerste bucket van die periode. Dag gebruikt buckets per uur, kortere meerdaagse bereiken gebruiken dagelijkse buckets en lange bereiken gebruiken wekelijkse buckets, maar de cumulatieve betekenis blijft hetzelfde. In een lopende, onvoltooide periode stopt Lotti het vlak bij de laatst verstreken bucket in plaats van een misleidende vlakke lijn door toekomstige datums te trekken.
Het lopende totaal verandert alleen de grafiekprojectie. TOTAAL, FOCUS, OVERIGE en de categorietabel blijven het volledige geselecteerde bereik beschrijven. Beweeg de muis over het vlak of druk erop om de lopende waarde voor elke categorie op dat punt te zien. Selecteer Per dag, Per week of Per uur om terug te keren naar individuele bucketwaarden. Als er maar één bucket is verstreken, houdt Lotti de staven aan, omdat een lopende lijn met één punt geen trend zou communiceren.
De tabel is de exacte opzoektabel. Ze rangschikt categorieën op bijgehouden tijd en toont hun totaal, aandeel, gemiddelde per dag en een relatieve databalk. Een grijze rij Niet-gecategoriseerd is opzettelijk: die maakt ontbrekende toeschrijving zichtbaar in plaats van haar stilletjes te verbergen. Open de gerelateerde invoer of taken en wijs een categorie toe wanneer die tijd bij een operationeel gebied hoort.
Vergelijk gelijkwaardige perioden
Selecteer Vergelijken om de vorige periode toe te voegen. Voor een lopende week, maand, kwartaal of jaar vergelijkt Lotti het verstreken gedeelte met hetzelfde aantal dagen direct ervoor. Een maand-tot-nu-resultaat op een zondag wordt dus niet vergeleken met een volledige voorgaande maand.
De kopkaarten krijgen hun procentuele verandering en vorige waarde. De tabel schakelt over naar HUIDIGE, VOORAFGAANDE en Verschil. Op smalle breedtes wordt de kolom Voorafgaande met lagere prioriteit weggelaten, terwijl Huidige en Verschil zichtbaar blijven. Een stijgend of dalend resultaat gebruikt naast kleur ook een pijl en een expliciet teken; zeer kleine veranderingen blijven neutraal en een resultaat zonder eerdere basislijn wordt als nieuw weergegeven.
De grafiek toont nog steeds alleen de huidige periode. De opmerking Vergelijking weergegeven in onderstaande tabel verwijst naar de exacte waarden en voorkomt dat een tweede set staven de categoriemix verhult.
Wat Lotti telt
Tijdsanalyse telt getimede logboekinvoer waarvan het einde later is dan het begin. Audioduur wordt niet apart geteld, omdat een opname die tijdens een lopende timer is gemaakt anders dubbel zou tellen.
Categorietoeschrijving volgt het werk:
- Als de tijdsinvoer is gekoppeld aan een taak met een categorie, wint de taakcategorie.
- Anders wordt de eigen categorie van de tijdsinvoer gebruikt.
- Als geen van beide bestaat, verschijnt de tijd als Niet-gecategoriseerd.
Overlappende timers in dezelfde categorie worden samengevoegd voordat het totaal wordt berekend. Overlappingen in verschillende categorieën blijven in beide categorieën staan, omdat ze afzonderlijke soorten geregistreerde activiteit vertegenwoordigen. Invoer die middernacht overspant, wordt opgesplitst in de juiste lokale kalenderdagen. Privé-invoer volgt de algemene zichtbaarheidsinstelling voor privégegevens, en het dashboard wordt vernieuwd wanneer invoer, koppelingen, taakcategorieën of die zichtbaarheidsinstelling veranderen.
Houd het beeld betrouwbaar
Gebruik categorieën consequent op taken die geregistreerd werk bezitten. Bekijk de rij Niet-gecategoriseerd periodiek en kies focuscategorieën die een echte vraag beantwoorden in plaats van alles te willen omvatten. Voor Project Waddle maakt het volgen van Penguin Operations en Mission Control van de Focus-kaart een signaal van operationele gereedheid, terwijl Fish Diplomacy en Human Maintenance zichtbaar blijven in de volledige uitsplitsing.
Tijdsanalyse exporteert momenteel geen CSV, groepeert resultaten niet per project en tekent de vorige periode niet als een extra grafiekreeks. De exacte vergelijkingswaarden staan in de tabel, waar ze gemakkelijker te lezen zijn en het beeld van de huidige periode minder snel vervormen.