Marque o trabalho com rótulos
Os rótulos adicionam uma segunda camada flexível de organização. Uma tarefa tem uma única categoria principal, mas pode carregar vários rótulos para iniciativas, urgência, estados de espera ou outra propriedade que atravesse os limites das categorias.
O espaço de trabalho Intergalactic Penguin Logistics usa rótulos deliberadamente:
- Project Waddle conecta o trabalho de lançamento entre Operações Penguin, Controle de Missão e Diplomacia dos Peixes.
- Habitat crítico identifica o trabalho que precisa terminar antes de a expedição entrar no habitat orbital.
- Aguardando Controle da Missão registra um estado de bloqueio real.
- Sardinha sensível ao mercado mantém identificável o trabalho privado de negociação.
Crie e edite um rótulo
- Abra Configurações → Etiquetas.
- Selecione Criar etiqueta.
- Adicione um nome conciso e uma descrição opcional.
- Escolha uma cor que continue distinguível ao lado dos outros rótulos.
- Decida se o rótulo é privado e quais categorias podem usá-lo.
- Salve.
Vale a pena escrever descrições quando um rótulo pode ser interpretado de mais de uma maneira. Elas fornecem o significado operacional sem forçar essa explicação em cada título de tarefa.
Categorias aplicáveis restringem onde o rótulo pode ser selecionado. O Project Waddle está disponível nas três partes da expedição envolvidas no lançamento, enquanto um rótulo especializado pode ficar limitado a uma categoria. Isso mantém os seletores relevantes, em vez de apresentar todos os rótulos em todos os lugares.
Aplicar rótulos às tarefas
Abra uma tarefa e use o controle de rótulos dela para adicionar ou remover rótulos. Os rótulos funcionam junto com os filtros de status, prioridade e categoria da tarefa, então você pode fazer perguntas focadas como “mostrar o trabalho aberto P1 crítico para o habitat” sem inventar uma nova categoria para essa visão temporária.
Remover um rótulo de uma tarefa é tratado como uma rejeição intencional quando as sugestões automáticas de rótulos estão ativadas. A Lotti registra essa escolha para que a mesma sugestão não seja reaplicada imediatamente sem um novo motivo.
Mantenha os rótulos úteis
- Prefira rótulos que mudem uma decisão, um filtro ou uma revisão.
- Reutilize um rótulo estável em vez de criar variantes de grafia.
- Verifique as contagens de uso antes de excluir ou consolidar rótulos.
- Use a privacidade quando o próprio nome do rótulo revelar um contexto confidencial.
- Aposente rótulos que já não descrevem trabalho em andamento.
Se algo for o lar principal e duradouro do trabalho, transforme-o em uma categoria.