Execute o trabalho como projetos
Os projetos ficam entre as categorias e as tarefas. Uma categoria como Operações Penguin define uma área ampla de responsabilidade; o Project Waddle agrupa as tarefas concretas necessárias para preparar o habitat orbital dos pinguins.
Encontre o projeto que você precisa
A pesquisa procura nos títulos dos projetos, no texto armazenado do projeto e nos nomes das categorias. O controle de filtro restringe a lista por status ou categoria do projeto. Um filtro permanece inativo até você selecionar Aplicar.
Os projetos permanecem agrupados por categoria após a filtragem. Isso torna mais fácil distinguir esforços com nomes parecidos e mantém cada área operacional visível.
Crie um projeto
Selecione o botão + em Projetos e informe:
- um título obrigatório;
- uma categoria opcional; e
- uma data prevista opcional.
Um novo projeto começa como Aberto. Se a categoria dele tiver um modelo de agente de projeto, a Lotti também provisiona esse agente depois que o projeto é salvo. O projeto continua funcionando normalmente quando não existe um modelo correspondente.
Use um título que descreva o resultado ou a missão duradoura. “Estabelecer a reserva lunar de sardinhas” diz mais do que “Sardinhas”.
Editar configurações do projeto
A rota de configurações do projeto fornece o editor de formulário completo para status, título, data prevista, saúde, atribuição de agente, alterações propostas pelo agente e tarefas vinculadas. Ela também mantém as ações Cancelar e Salvar fixadas na parte inferior, para que as alterações pendentes do formulário fiquem explícitas.
Entenda o status do projeto
| Status | Use quando |
|---|---|
| Aberto | O projeto existe, mas a execução ativa ainda não começou. |
| Ativo | O trabalho está em andamento e pertence ao planejamento do dia. |
| Monitoramento | Nenhum trabalho está agendado, mas o resultado ainda precisa de observação. |
| Em espera | O trabalho está pausado por um motivo conhecido. |
| Concluído | O resultado pretendido foi alcançado. |
| Arquivado | O projeto é mantido como histórico, mas não está mais operacional. |
Selecione a pílula de status na página de detalhes do projeto para alterá-lo. Alterações de status, de categoria e de data prevista são salvas imediatamente; não há um botão de salvar separado nessa superfície de detalhes voltada à leitura.
Leia a saúde do projeto e seu relatório
O painel de saúde resume a avaliação atual do agente do projeto:
- a pontuação de saúde é um sinal compacto, não um substituto para o trabalho em si;
- o progresso das tarefas mostra as contagens de concluídas e bloqueadas;
- o relatório traz um resumo atual e pode se expandir para o conteúdo completo; e
- as recomendações chamam a atenção para próximas ações concretas.
No Project Waddle, uma pontuação de 82 e cinco tarefas concluídas são animadoras, mas o alimentador de peixes com gravidade zero ainda é um bloqueador do lançamento. Leia a explicação antes de tratar uma pontuação como veredicto.
Quando um agente de projeto está configurado, o menu do relatório pode solicitar um relatório novo ou cancelar um despertar agendado. Sem agente, o projeto ainda mostra suas tarefas e qualquer texto de projeto armazenado.
Mantenha o trabalho do projeto nas tarefas
As linhas de tarefas do projeto mostram o título de cada tarefa, um resumo curto, a estimativa e o status atual. Selecione uma linha para abrir a própria tarefa. Os detalhes da tarefa continuam sendo a fonte da verdade para descrições, gravações, listas de verificação, imagens, registros de tempo e arte de capa.
Atribua uma tarefa a um projeto pelo controle de projeto no cabeçalho da tarefa. Os projetos têm escopo por categoria, então dê uma categoria à tarefa antes de escolher um projeto. Uma tarefa pertence a no máximo um projeto por vez; atribuir outro projeto move o vínculo em vez de duplicá-lo.
Projetos, categorias e tarefas
Use os três níveis deliberadamente:
- Categoria: uma área operacional duradoura, como Operações Penguin.
- Projeto: um resultado com várias tarefas, como o Project Waddle.
- Tarefa: uma unidade executável, como recalibrar o alimentador de peixes com gravidade zero.
Evite criar um projeto para uma única ação simples. Use um quando várias tarefas precisarem de uma data prevista, um status, um consolidado de progresso ou um relatório operacional compartilhados.