Trabalhe com tarefas
As tarefas agrupam um resultado com o contexto e as etapas necessárias para concluí-lo. Mantenha os títulos orientados a resultados e coloque notas de apoio, imagens, gravações e registros de tempo dentro da tarefa.
No desktop, a lista de tarefas permanece visível ao lado da tarefa selecionada, para que você possa avançar pelo trabalho sem perder o contexto. No celular, selecionar uma tarefa abre sua visualização de detalhes em tela cheia. A arte de capa acompanha a tarefa onde quer que ela apareça, incluindo a lista de tarefas e os itens vinculados da agenda do Daily OS.
A arte de capa é opcional, mas pode tornar um espaço de trabalho denso muito mais fácil de escanear. Use-a para uma dica visual útil, uma referência do produto ou uma metáfora memorável para o trabalho. As ilustrações do Project Waddle neste manual são apenas um exemplo: uma capa pode ser tão prática, divertida ou maravilhosamente estranha quanto você quiser.
A mesma tarefa pode conter descrição, categoria, rótulos, data de vencimento, registros de tempo, itens de lista de verificação, imagens, links e gravações de áudio.
Atribuir um agente de tarefa
Uma tarefa pode ter um agente de tarefa. Atribuir um dá à tarefa um assistente de IA persistente, com configuração de inferência, relatório, estado de despertar e histórico de propostas próprios. O agente lê a tarefa e seu contexto vinculado, destila a situação atual em um relatório curto e pode apresentar propostas de alterações na tarefa ou na lista de verificação para você confirmar ou rejeitar.
O agente atribuído aparece abaixo das listas de verificação e das tarefas vinculadas da tarefa. Seu cartão recolhido mantém visíveis o resumo mais recente, o controle de atualização automática, a ação Ativar agente e a rota do modelo ativo, sem fazer a página da tarefa parecer um console de IA.
Escolha Leia mais para expandir o relatório completo ali mesmo. O cartão expandido mantém a tarefa visível, adiciona a avaliação de apoio do relatório e a próxima etapa recomendada, e oferece Abrir detalhes internos do agente quando você precisar de relatórios, conversas, observações ou detalhes de execução.
Revise as alterações propostas
Um despertar concluído pode atualizar o relatório e adicionar alterações propostas. As atualizações automáticas decidem quando o agente acorda; elas não dão ao agente permissão para editar a tarefa. As propostas permanecem pendentes até você agir sobre elas.
Use o X para Rejeitar uma proposta ou a marca de confirmação para Confirmar e aplicá-la. Você também pode deslizar uma proposta para a esquerda para rejeitar ou para a direita para confirmar. Quando várias propostas estão pendentes, Confirme todas aplica de uma vez as alterações listadas no momento. Revise propostas em massa com cuidado, especialmente alterações de status, data e lista de verificação.
Abra o Histórico para revisitar os resultados recentes. Ele distingue as alterações confirmadas das rejeitadas. Uma entrada rejeitada pode representar tanto uma decisão sua quanto uma proposta que o agente retirou depois que um contexto mais novo da tarefa a tornou obsoleta.
Um Ativar agente manual pode produzir os mesmos tipos de relatório e propostas que um despertar automático. Desativar as atualizações automáticas interrompe os despertares futuros em segundo plano; isso não aplica, descarta nem resolve de outra forma as propostas que já aguardam sua decisão.
Escolha atualizações automáticas ou manuais
Novos agentes de tarefa começam com Atualizações automáticas desativadas. A atribuição por si só não gasta tokens em segundo plano. Enquanto as atualizações estão desativadas, a Lotti continua percebendo alterações relevantes na tarefa e em suas entradas vinculadas, marca um resumo mais antigo como desatualizado e espera você escolher Ativar agente. Um despertar manual continua disponível sempre que o agente tiver uma configuração de IA funcional.
Quando as Atualizações automáticas estão ativadas, a Lotti agrupa as alterações correspondentes da tarefa por cerca de dois minutos antes de agendar uma atualização. Esse agrupamento evita um despertar do agente a cada pequena edição. Ativar agente continua disponível para uma atualização imediata solicitada por você.
Desativar as atualizações automáticas limpa a contagem regressiva pendente e as atualizações automáticas na fila, mas não cancela um despertar que você solicitou explicitamente. Reativá-las vale para alterações futuras; isso não reexecuta alterações que chegaram enquanto a automação estava desligada.
Prioridade
A Lotti usa quatro níveis compactos de prioridade:
| Prioridade | Significado | Use para |
|---|---|---|
| P0 | Urgente | Trabalho que realmente precisa ser o próximo a receber atenção |
| P1 | Alta | Trabalho importante que deve acontecer em breve |
| P2 | Média | O padrão normal |
| P3 | Baixa | Trabalho que pode esperar |
Abra uma tarefa e use o controle de prioridade no cabeçalho para alterar o nível. Tarefas existentes sem prioridade explícita se comportam como P2.
Filtre e ordene a lista de tarefas
Abra os filtros de tarefas e selecione uma ou mais prioridades. Limpe essa seleção para voltar a todas as prioridades. A prioridade é um dos vários filtros que podem ser combinados com categorias e outras propriedades da tarefa.
A ordem de prioridade padrão é de P0 a P3. Dentro de uma prioridade, as tarefas mais recentes aparecem primeiro, a menos que outra visualização ou ordenação ativa altere o resultado.
Use listas de verificação para a próxima camada abaixo
Um item de lista de verificação deve ser menor e mais concreto do que a tarefa. “Publicar o manual” é uma tarefa; “verificar todos os links de navegação” é um item da lista de verificação. As listas de verificação podem ser editadas diretamente e também podem ser propostas por habilidades de IA configuradas a partir do contexto da tarefa.
Adicionar contexto de tarefa
Use a ação Adicionar da tarefa para anexar uma lista de verificação, outra tarefa, uma gravação de áudio, um cronômetro, uma entrada de texto ou uma imagem sem sair da tarefa. As ações disponíveis dependem da plataforma e do contexto atuais.
Consulte Adicionar entradas e contexto para saber quando usar cada tipo de entrada.
Gere arte de capa a partir de imagens de tarefas reais
Se uma habilidade de geração de imagens estiver configurada, abra o menu de geração da tarefa e escolha a ação de arte de capa. A Lotti primeiro mostra as imagens já anexadas à tarefa, além das imagens de capa disponíveis nas tarefas vinculadas. Selecione até cinco referências para orientar o resultado, ou continue sem referência.
A capa gerada é criada na Lotti a partir do contexto da tarefa e das referências que você selecionar. É um auxílio visual, não um campo obrigatório: use-a quando uma imagem distinta tornar o trabalho mais fácil ou mais agradável de reconhecer. A rota atual de geração de imagens usa o provedor configurado, então trate o prompt de geração e as referências selecionadas como dados que você está enviando intencionalmente a esse provedor; uma rota local de pensamento ou de transcrição não torna a geração de capas local.
Depois que você continua, a geração da imagem é executada em segundo plano. A visualização de progresso usa o visualizador de pensamento de produção da Lotti e pode ser fechada sem cancelar o trabalho.
A imagem gerada se torna a capa da tarefa e acompanha a tarefa nas visualizações de lista, detalhes, projetos e Daily OS. Uma capa forte deve continuar reconhecível quando a imagem de origem, mais larga, é cortada em uma miniatura compacta de tarefa. Ela pode ser evidência literal, uma metáfora contida ou tão estranha quanto o trabalho merecer; o único teste útil é se você consegue reconhecer a tarefa mais rápido depois.
Vincule tarefas relacionadas
Abra a seção Vinculada da tarefa e escolha vincular uma tarefa existente. Pesquise no seletor e selecione o resultado relacionado. A Lotti exclui a tarefa atual e as tarefas que já estão vinculadas nessa direção.
Os links de tarefas são direcionais: a tarefa atual aponta para a tarefa que você escolher. Os dois lados continuam acessíveis pelas suas seções de entradas vinculadas, enquanto cada tarefa mantém seu próprio status, agendamento e anexos.
Use a voz sem perder o controle
Grave uma nota dentro da tarefa quando for mais rápido explicar a situação em voz alta. Com a transcrição e as habilidades de tarefa configuradas, a Lotti pode transformar esse contexto em texto e em alterações propostas na lista de verificação. Revise o resultado, especialmente nomes, datas e mudanças destrutivas. Consulte Gravar áudio para os controles de gravação e as opções de processamento.
Use P0 com moderação. Se tudo for urgente, o rótulo deixa de transmitir informação.