Trabalhe com tarefas
As tarefas agrupam um resultado com o contexto e as etapas necessárias para concluí-lo. Mantenha os títulos orientados a resultados e coloque notas de apoio, imagens, gravações e registros de tempo dentro da tarefa.
No desktop, a lista de tarefas permanece visível ao lado da tarefa selecionada, para que você possa avançar pelo trabalho sem perder o contexto. No celular, selecionar uma tarefa abre sua visualização de detalhes em tela cheia. A arte de capa acompanha a tarefa onde quer que ela apareça, incluindo a lista de tarefas e os itens vinculados da agenda do Daily OS.
A arte de capa é opcional, mas pode tornar um espaço de trabalho denso muito mais fácil de escanear. Use-a para uma dica visual útil, uma referência do produto ou uma metáfora memorável para o trabalho. As ilustrações do Project Waddle neste manual são apenas um exemplo: uma capa pode ser tão prática, divertida ou maravilhosamente estranha quanto você quiser. Consulte Gerar arte de capa da tarefa para criar uma a partir do contexto da própria tarefa e de imagens de referência.
A mesma tarefa pode conter descrição, categoria, rótulos, data de vencimento, registros de tempo, itens de lista de verificação, imagens, links e gravações de áudio. Ela também pode ter um assistente de IA persistente, com seu próprio resumo, estado de despertar e alterações propostas — consulte Atribuir um agente de tarefa.
Prioridade
A Lotti usa quatro níveis compactos de prioridade:
| Prioridade | Significado | Use para |
|---|---|---|
| P0 | Urgente | Trabalho que realmente precisa ser o próximo a receber atenção |
| P1 | Alta | Trabalho importante que deve acontecer em breve |
| P2 | Média | O padrão normal |
| P3 | Baixa | Trabalho que pode esperar |
Abra uma tarefa e use o controle de prioridade no cabeçalho para alterar o nível. Tarefas existentes sem prioridade explícita se comportam como P2.
Filtre e ordene a lista de tarefas
Abra os filtros de tarefas e selecione uma ou mais prioridades. Limpe essa seleção para voltar a todas as prioridades. A prioridade é um dos vários filtros que podem ser combinados com categorias e outras propriedades da tarefa.
A ordem de prioridade padrão é de P0 a P3. Dentro de uma prioridade, as tarefas mais recentes aparecem primeiro, a menos que outra visualização ou ordenação ativa altere o resultado.
Use listas de verificação para a próxima camada abaixo
Um item de lista de verificação deve ser menor e mais concreto do que a tarefa. “Publicar o manual” é uma tarefa; “verificar todos os links de navegação” é um item da lista de verificação. As listas de verificação podem ser editadas diretamente e também podem ser propostas por habilidades de IA configuradas a partir do contexto da tarefa.
Adicionar contexto de tarefa
Use a ação Adicionar da tarefa para anexar uma lista de verificação, outra tarefa, uma gravação de áudio, um cronômetro, uma entrada de texto ou uma imagem sem sair da tarefa. As ações disponíveis dependem da plataforma e do contexto atuais.
Consulte Adicionar entradas e contexto para saber quando usar cada tipo de entrada.
Explore as ligações da tarefa
No computador, use a ação do grafo no cabeçalho de uma tarefa para abrir o espaço do grafo de conhecimento. A vista principal Grafo mostra uma vizinhança local legível em torno da tarefa atual, em vez de comprimir todo o diário num único diagrama. Selecione um nó para ir até ele. Use Voltar e Avançar para refazer o caminho ou selecione um ponto no pequeno mapa de topologia para saltar para outra parte do grafo.
Escolha Ligações se preferir uma lista. Ela agrupa títulos completos, sem cortes, por relação e direção; selecionar uma linha leva ao mesmo novo foco do grafo. As duas vistas partilham densidade, um ou dois saltos e filtros por relação, tipo de entrada, categoria, recência e estado da tarefa. Grupos densos e fotografias da tarefa são agrupados em nós com uma contagem exata; selecione um para o expandir.
O inspetor mantém o título completo visível. Quando existem conteúdos visuais, coloca a capa em primeiro lugar numa fila horizontal com as fotografias relacionadas e mantém o resumo de IA mais longo recolhido até decidir lê-lo. No teclado, use as setas para mover a seleção, Enter ou Espaço para a seguir e Escape para voltar.
Vincule tarefas relacionadas
Abra a seção Vinculada da tarefa e escolha vincular uma tarefa existente. Pesquise no seletor e selecione o resultado relacionado. A Lotti exclui a tarefa atual e as tarefas que já estão vinculadas nessa direção.
Os links de tarefas são direcionais: a tarefa atual aponta para a tarefa que você escolher. Os dois lados continuam acessíveis pelas suas seções de entradas vinculadas, enquanto cada tarefa mantém seu próprio status, agendamento e anexos.
Use a voz sem perder o controle
Grave uma nota dentro da tarefa quando for mais rápido explicar a situação em voz alta. Com a transcrição e as habilidades de tarefa configuradas, a Lotti pode transformar esse contexto em texto e em alterações propostas na lista de verificação. Revise o resultado, especialmente nomes, datas e mudanças destrutivas. Consulte Gravar áudio para os controles de gravação e as opções de processamento. Crie sua primeira tarefa tem um passo a passo narrado do mesmo fluxo de ditar, revisar e confirmar.
Use P0 com moderação. Se tudo for urgente, o rótulo deixa de transmitir informação.