Lucrați cu sarcini
Sarcinile grupează un rezultat cu contextul și pașii necesari pentru a-l finaliza. Păstrați titlurile orientate spre rezultat și puneți în sarcină notele, imaginile, înregistrările și timpul care o susțin.
Pe desktop, lista sarcinilor rămâne vizibilă lângă sarcina selectată, astfel încât să puteți parcurge munca fără a pierde contextul. Pe mobil, selectarea unei sarcini deschide detaliul ei pe tot ecranul. Coperta urmează sarcina oriunde apare, inclusiv în lista de sarcini și în elementele legate din agenda Daily OS.
Coperta este opțională, dar poate face un spațiu de lucru dens mult mai ușor de parcurs. Folosiți-o ca indiciu vizual util, referință de produs sau metaforă memorabilă pentru muncă. Ilustrațiile Project Waddle din acest manual sunt doar un exemplu: o copertă poate fi atât de practică, ludică sau minunat de ciudată pe cât doriți. Consultați Generați coperta sarcinii pentru a crea una din contextul propriu al sarcinii și imagini de referință.
Aceeași sarcină poate conține descriere, categorie, etichete, termen, înregistrări de timp, elemente de listă de verificare, imagini, legături și înregistrări audio. De asemenea, poate avea un asistent AI persistent, cu propriul rezumat, propria stare de activare și modificări propuse — consultați Atribuiți un agent sarcinii.
Prioritate
Lotti folosește patru niveluri compacte de prioritate:
| Prioritate | Sens | O folosiți pentru |
|---|---|---|
| P0 | Urgentă | Muncă ce are într-adevăr nevoie de atenție imediată |
| P1 | Ridicată | Muncă importantă care ar trebui făcută curând |
| P2 | Medie | Valoarea implicită normală |
| P3 | Scăzută | Muncă ce poate aștepta |
Deschideți o sarcină și folosiți controlul de prioritate din antet pentru a schimba nivelul. Sarcinile existente fără o prioritate explicită se comportă ca P2.
Filtrați și ordonați lista de sarcini
Deschideți filtrele sarcinilor și selectați una sau mai multe priorități. Ștergeți selecția pentru a reveni la toate prioritățile. Prioritatea este unul dintre mai multe filtre care pot fi combinate cu categoriile și alte proprietăți ale sarcinilor.
Ordinea implicită a priorităților este P0–P3. În cadrul aceleiași priorități, sarcinile mai noi apar primele, cu excepția cazului în care o perspectivă sau sortare activă schimbă rezultatul.
Folosiți liste de verificare pentru nivelul următor de detaliu
Un element al listei de verificare trebuie să fie mai mic și mai concret decât sarcina. „Publicați manualul” este o sarcină; „verificați fiecare legătură de navigare” este un element de listă de verificare. Listele pot fi editate direct și pot fi propuse de abilități AI configurate pe baza contextului sarcinii.
Adăugați context sarcinii
Folosiți acțiunea Adăugați a sarcinii pentru a atașa o listă de verificare, o altă sarcină, o înregistrare audio, un cronometru, o înregistrare text sau o imagine fără a părăsi sarcina. Acțiunile disponibile depind de platforma și contextul curente.
Consultați Adăugați înregistrări și context pentru a afla când se potrivește fiecare tip de înregistrare.
Explorați conexiunile sarcinii
Pe desktop, folosiți acțiunea grafului din antetul unei sarcini pentru a deschide spațiul grafului de cunoștințe. Vizualizarea principală Graf arată o vecinătate locală ușor de citit în jurul sarcinii curente, în loc să înghesuie întregul jurnal într-o singură diagramă. Selectați un nod pentru a merge la el. Folosiți Înapoi și Înainte pentru a reface traseul sau selectați un punct din mica hartă topologică pentru a sări în altă parte a grafului.
Alegeți Conexiuni dacă preferați o listă. Aceasta grupează titlurile complete, netrunchiate, după relație și direcție; selectarea unui rând mută la același nou punct focal ca graful. Ambele vizualizări folosesc aceeași densitate, unul sau doi pași și aceleași filtre pentru relație, tip de intrare, categorie, vechime și starea sarcinii. Grupurile dense și fotografiile sarcinii se restrâng în noduri cu un număr exact; selectați unul pentru a-l extinde.
Inspectorul păstrează vizibil titlul complet. Când există conținut vizual, așază coperta prima într-un rând orizontal cu fotografiile asociate și păstrează rezumatul AI mai lung restrâns până când alegeți să îl citiți. La tastatură, folosiți săgețile pentru a muta selecția, Enter sau Spațiu pentru a o urma și Escape pentru a reveni.
Legați sarcini înrudite
Deschideți secțiunea Legate a sarcinii și alegeți să legați o sarcină existentă. Căutați în selector, apoi selectați rezultatul înrudit. Lotti exclude sarcina curentă și sarcinile deja legate în acea direcție.
Legăturile dintre sarcini sunt direcționale: sarcina curentă indică spre sarcina aleasă. Ambele părți rămân accesibile prin secțiunile lor de înregistrări legate, iar fiecare sarcină își păstrează starea, programul și atașamentele.
Folosiți vocea fără să pierdeți controlul
Înregistrați o notă în sarcină atunci când este mai rapid să explicați situația cu voce tare. Cu transcrierea și abilitățile de sarcină configurate, Lotti poate transforma acel context în text și în modificări propuse ale listei de verificare. Revizuiți rezultatul, mai ales numele, datele și modificările distructive. Consultați Înregistrați audio pentru controalele și opțiunile de procesare. Creați prima sarcină conține o prezentare comentată a aceluiași flux de dictare, verificare și confirmare.
Folosiți P0 cu moderație. Dacă totul este urgent, eticheta nu mai transmite informație.