Înțelegeți unde s-a dus timpul
Analiza timpului transformă sesiunile înregistrate într-o defalcare pe categorii. Folosiți-o pentru a afla cât timp ați urmărit, unde s-a dus și dacă mixul s-a schimbat față de perioada anterioară. Exemplul Project Waddle separă Operațiuni cu pinguini, Centrul de comandă, Diplomația peștilor, Cercetare orbitală și Întreținerea oamenilor, dar expune și timpul neîncadrat, care cere atenție.
Pe desktop, deschideți Daily OS și selectați Analiza timpului sub calendarul din bara laterală. Tabloul umple zona de conținut, astfel încât graficul și tabelul cu valori exacte să poată fi citite împreună. Controalele se rearanjează la lățimi mici fără a-și schimba comportamentul.
Citiți cardurile principale
Primul rând rezumă perioada selectată:
- TOTAL reprezintă întregul timp urmărit. Legenda numește cea mai mare categorie și ponderea ei, astfel încât cardul arată nu doar cât timp a fost înregistrat, ci și unde s-a dus cea mai mare parte.
- CONCENTRARE adună categoriile pe care ați ales să le urmăriți. În exemplu, Operațiuni cu pinguini și Centrul de comandă formează setul de concentrare.
- ALTELE reprezintă tot ce este în afara acestui set.
Înainte de alegerea unui set, Lotti arată Alegeți categorii de concentrare în locul a două carduri cu zero. Selectați acțiunea, alegeți una sau mai multe categorii active și încheiați cu Gata. Folosiți butonul de ajustare de pe cardul Concentrare oricând setul trebuie schimbat. Preferința este locală pentru Lotti și nu schimbă categoriile niciunei înregistrări.
Alegeți o perioadă utilă
Selectați unitatea perioadei pentru a trece între Zi, Săptămână, Lună, Trimestru și An. Folosiți săgețile pentru a vă deplasa cu câte o perioadă completă. Săgeata înainte se oprește la perioada curentă, astfel încât tabloul nu navighează niciodată într-un interval viitor gol.
Selectați eticheta datei pentru a deschide calendarul și a sări direct la perioada care conține o altă zi. Limitele săptămânii urmează prima zi a săptămânii configurată de regiunea dispozitivului.
Două scurtături acoperă întrebările cele mai obișnuite:
- Luna aceasta arată luna de până acum; și
- Anul acesta arată anul de până acum.
Aceste intervale se termină astăzi, nu adaugă zile viitoare goale. Eticheta include (până acum), iar mediile folosesc doar zilele trecute.
Citiți împreună graficul și tabelul
Barele suprapuse arată contribuția fiecărei categorii la fiecare oră, zi sau săptămână din interval. Treceți cu cursorul sau apăsați o bară pentru a vedea valorile categoriilor din acel interval.
Urmăriți totalul cumulativ
Selectați Total cumulativ atunci când întrebarea se schimbă din „ce s-a întâmplat în acest interval?” în „cât am acumulat de la începutul acestui interval?”. Lotti transformă fiecare categorie într-o zonă cumulativă:
- grosimea unei benzi colorate la o dată este timpul urmărit al categoriei de la începutul intervalului până în acea dată;
- marginea superioară a întregii stive este timpul total urmărit acumulat în același interval; iar
- benzile pot doar să rămână la fel sau să crească. O porțiune plată arată că nu s-a adăugat timp în acea categorie, nu că munca anterioară a fost scăzută.
Intervalul selectat determină punctul de început al numărării. Trecerea la altă perioadă repornește totalul la primul interval al acelei perioade. Zi folosește intervale orare, intervalele mai scurte, de mai multe zile, folosesc zile, iar intervalele lungi folosesc săptămâni, însă sensul cumulativ rămâne același. Într-o perioadă curentă neîncheiată, Lotti oprește zona la ultimul interval trecut, în loc să traseze o linie plată înșelătoare prin date viitoare.
Totalul cumulativ schimbă numai proiecția graficului. TOTAL, CONCENTRARE, ALTELE și tabelul pe categorii continuă să descrie întregul interval selectat. Treceți cu cursorul sau apăsați zona pentru a vedea valoarea cumulativă a fiecărei categorii în acel punct. Selectați Pe zi, Pe săptămână sau Pe oră pentru a reveni la valori individuale ale intervalelor. Dacă a trecut un singur interval, Lotti păstrează barele, deoarece o linie cumulativă dintr-un singur punct nu ar comunica o tendință.
Tabelul este locul de consultare precisă. El ordonează categoriile după timpul urmărit și arată totalul, ponderea, media zilnică și o bară relativă de date. Rândul gri Neîncadrat este intenționat: face vizibilă atribuirea lipsă, în loc să o ascundă. Deschideți intrările sau sarcinile aferente și atribuiți o categorie când acel timp trebuie să aparțină unei zone operaționale.
Comparați perioade echivalente
Selectați Comparați pentru a adăuga perioada anterioară. Pentru o săptămână, lună, trimestru sau an în curs, Lotti compară porțiunea trecută cu același număr de zile imediat anterioare. Un rezultat pentru o lună parțială nu este astfel comparat cu o lună anterioară completă.
Cardurile principale primesc schimbarea procentuală și valoarea anterioară. Tabelul trece la CURENT, ANTERIOR și Schimbare. La lățimi înguste, coloana Anterior, cu prioritate mai mică, este omisă, în timp ce Curent și Schimbare rămân vizibile. O creștere sau scădere folosește săgeată și semn explicit, nu numai culoare; schimbările foarte mici rămân neutre, iar un rezultat fără bază anterioară apare ca nou.
Graficul continuă să arate doar perioada curentă. Nota Comparația este afișată în tabelul de mai jos indică valorile exacte și împiedică un al doilea set de bare să ascundă mixul pe categorii.
Ce numără Lotti
Analiza timpului numără intrările de jurnal cronometrate al căror sfârșit este ulterior începutului. Durata audio nu este numărată separat, deoarece o înregistrare făcută în timpul unui cronometru activ ar fi altfel numărată de două ori.
Atribuirea categoriei urmează munca:
- Dacă intrarea de timp este legată de o sarcină cu categorie, categoria sarcinii are prioritate.
- Altfel, este folosită categoria intrării de timp.
- Dacă nu există niciuna, timpul apare ca Neîncadrat.
Cronometrele suprapuse din aceeași categorie sunt îmbinate înainte de calculul totalului. Suprapunerile din categorii diferite rămân în ambele categorii, pentru că reprezintă tipuri distincte de activitate înregistrată. Intrările care trec de miezul nopții sunt împărțite în zilele calendaristice locale corecte. Intrările private respectă setarea globală de vizibilitate a datelor private, iar tabloul se actualizează când se schimbă intrări, legături, categorii de sarcini sau acea setare.
Păstrați imaginea demnă de încredere
Folosiți consecvent categorii pentru sarcinile care dețin munca înregistrată. Revizuiți periodic rândul Neîncadrat și alegeți categorii de concentrare care răspund unei întrebări reale, în loc să încercați să includeți totul. Pentru Project Waddle, urmărirea Operațiunilor cu pinguini și a Centrului de comandă transformă cardul Concentrare într-un semnal de pregătire operațională, în timp ce Diplomația peștilor și Întreținerea oamenilor rămân vizibile în defalcarea completă.
Analiza timpului nu exportă momentan CSV, nu grupează rezultatele pe proiect și nu desenează perioada anterioară ca o altă serie a graficului. Valorile exacte ale comparației sunt păstrate în tabel, unde sunt mai ușor de citit și mai puțin predispuse să distorsioneze imaginea perioadei curente.