Hoppa till huvudinnehåll

Organisera med kategorier

En kategori är det huvudsakliga strukturella hemmet för en post. Använd en när en samling arbete behöver egna planeringsregler, en egen integritetsgräns, visuell identitet eller AI-kontext. I demoarbetsytan skiljer Penguin-operationer, Uppdragskontroll, Fiskdiplomati och Mänskligt underhåll genuint olika delar av expeditionen åt.

Alla skärmdumpar
Listan är sökbar och visar uppgiftsantal. Ikoner pekar ut favoritkategorier samt privata och inaktiva kategorier med en blick.
SkärmdumpMobilvy
Kategoriinställningar med Penguin-operationer, Uppdragskontroll, Fiskdiplomati och Mänskligt underhåll samt uppgiftsantal och statusikoner

Skapa en kategori​

Video med berättarröst: skapa en kategori, ställa in dess favorit-/sekretessalternativ och konfigurera dess AI-standardvärden.
  1. Öppna Inställningar → Definitioner → Kategorier.
  2. Välj Skapa kategori.
  3. Ange ett tydligt namn, en färg och en ikon.
  4. Skapa den, och öppna sedan kategorin igen för att konfigurera dess beteende.

Skapandet börjar medvetet med identitetsfälten. Alternativen för planering, integritet, språk och automation finns i den fullständiga redigeraren när kategorin väl finns.

Konfigurera kategoribeteende​

Alla skärmdumpar
SkärmdumpMobilvy
Kategoriredigeraren för Penguin-operationer med dess namn, lila flygidentitet och alternativen favorit, privat, aktiv och dagsplanering

Redigeraren styr mer än bara utseendet:

  • Favorit gör en viktig kategori lättare att känna igen och välja.
  • Privat döljer dess innehåll om inte privata poster visas. Det är en synlighetsgräns, inte separat kryptering av själva kategorin.
  • Aktiv styr om kategorin kan väljas för nya poster. Att inaktivera den bevarar befintlig data.
  • Dagsplanering låter kategorin delta i Daily OS-planeringen.
  • Språk anger standardspråket för nya uppgifter i kategorin.

Använd Dagsplanering selektivt. Att aktivera det för varje kategori breddar planerarens kontext och gör den dagliga ritualen brusigare.

Lägg till kategorispecifik automationskontext​

En kategori kan tillhandahålla standardval för nya uppgifter: en inferensprofil och en agentmall. Det är standardval, inte permanenta lås; val på uppgiftsnivå kan fortfarande ändras senare.

Alla skärmdumpar
Taltermer separeras med semikolon. Checklisterättelser lärs in från redigeringar och kan granskas eller tas bort här.
SkärmdumpMobilvy
Avancerade inställningar för Penguin-operationer med Project Waddle-talvokabulär och inlärda checklisterättelser för Sir Flaps-a-Lot

Ordboken för Taligenkänning är användbar för namn, platser, akronymer och domänvokabulär som transkriptionen ofta missar. Penguin-operationer lär till exempel Lotti Projekt Waddle, Sir Flaps-a-Lot, sardin och Europa.

När du manuellt rättar genererade checklistetitlar kan Lotti behålla före-och-efter-exemplen för framtida AI-förslag. Gå igenom exemplen här och ta bort varje rättelse som inte bör styra senare resultat.

Kategorier kontra etiketter​

Använd en kategori som arbetets primära hem och en etikett för en tvärgående egenskap. Penguin-operationer är en kategori; Livsmiljökritisk är en etikett som också kan gälla arbete inom Uppdragskontroll.

Håll kategorisystemet litet nog att valet av kategori är självklart. Lägg till en ny kategori när den ändrar planering, filtrering, integritet eller automation — inte bara för att ett nytt substantiv dök upp.