Tag-arbete med etiketter
Etiketter lägger till ett andra, flexibelt organisationslager. En uppgift har en primär kategori, men den kan bära flera etiketter för initiativ, brådska, väntan delstater, eller annan egendom som går över kategorigränser.
Intergalactic Penguin Logistics arbetsplats använder etiketter medvetet:
- Projekt Waddle kopplar samman uppskjutningsarbetet över Penguin Operations, Mission Kontroll och fiskdiplomati.
- Habitat kritisk identifierar arbete som måste slutföras innan expeditionen går in i den orbitala habitatet.
- Väntar på Mission Control registrerar ett verkligt blockeringstillstånd.
- Sardinmarknadskänslighet håller privat förhandlingsarbete identifierbart.
Skapa och redigera en etikett
- Öppna Inställningar → etiketter.
- Välj Skapa etikett.
- Lägg till ett kortfattat namn och en valfri beskrivning.
- Välj en färg som skiljer sig från andra etiketter.
- Avgör om etiketten är privat och vilka kategorier som får använda den.
- Spara.
Beskrivningar är värda att skriva när en etikett kan tolkas i mer än Enkelriktat. De ger den operativa betydelsen utan att tvinga fram den förklaringen i varje uppgiftstitel.
Tillämpliga kategorier begränsar var etiketten kan väljas. Projekt Waddle finns tillgänglig i de tre delarna av expeditionen som ingår i uppskjutningen, medan en specialistetikett kan förbli begränsad till en kategori. Detta håller plockarna kvar relevant istället för att presentera alla etiketter överallt.
Applicera etiketter på uppgifter
Öppna en uppgift och använd dess etikettkontroll för att lägga till eller ta bort etiketter. Skivbolagsarbete Tillsammans med uppgiftsstatus-, prioriterings- och kategorifilter, så att du kan fråga fokuserat frågor som "visa öppet P1-habitatkritiskt arbete" utan att uppfinna något nytt kategori för den tillfälliga vyn.
Låt en uppgiftsagent föreslå etiketter
När en konfigurerad taskagent har tillräckligt med uppgiftskontext kan den föreslå att passa etiketter tillsammans med andra uppgiftsändringar. Lotti gör endast aktiva etiketter tillgängliga när de är giltiga för uppgiftens kategori, och den avvisar raderad, förslag utanför omfattningen, dubbletter eller låg konfidens. Agenten får aldrig ett fritt sätt att skapa godtyckliga taggar från en prompt.
Granska en agent-initierad etikett i uppgiftens föreslagna förändringar-område precis som du Skulle en checklista, datum eller status ändras. Bekräfta när etiketten förbättras framtida filtrering; avfärda det när det inte gör det. Detta gör uppgiften synlig organisering under din kontroll istället för att behandla en modell-gissning som källa Sanningen.
Att ta bort en etikett från en uppgift behandlas som ett avsiktligt avslag när Automatiska etiketteringsförslag är aktiverade. Lotti antecknar det valet, så samma sak Förslag återappliceras inte omedelbart utan en ny anledning.
Håll etiketter användbara
- Föredra etiketter som ändrar ett beslut, filter eller recension.
- Återanvänd en stabil etikett istället för att skapa stavningsvarianter.
- Kontrollera användningssiffrorna innan du raderar eller konsoliderar etiketter.
- Använd integritet när etikettnamnet i sig avslöjar känslig kontext.
- Pensionera etiketter som inte längre beskriver live-arbete.
Om något är det primära, hållbara hemmet för arbetet, gör det till en kategori i stället.