Tagga arbete med etiketter
Etiketter lägger till ett andra, flexibelt organisationslager. En uppgift har en primär kategori, men den kan bära flera etiketter för initiativ, brådska, väntelägen eller någon annan egenskap som korsar kategorigränserna.
Arbetsytan Intergalactic Penguin Logistics använder etiketter medvetet:
- Project Waddle kopplar samman uppskjutningsarbetet över Penguin-operationer, Uppdragskontroll och Fiskdiplomati.
- Livsmiljökritisk identifierar arbete som måste bli klart innan expeditionen flyttar in i det orbitala habitatet.
- Väntar på Mission Control registrerar ett verkligt blockeringsläge.
- Sardinmarknadskänslig håller privat förhandlingsarbete identifierbart.
Skapa och redigera en etikett
- Öppna Inställningar → Definitioner → Etiketter.
- Välj Skapa etikett.
- Lägg till ett kortfattat namn och en valfri beskrivning.
- Välj en färg som går att skilja från andra etiketter.
- Avgör om etiketten är privat och vilka kategorier som får använda den.
- Spara.
Beskrivningar är värda att skriva när en etikett kan tolkas på mer än ett sätt. De ger den operativa betydelsen utan att tvinga in den förklaringen i varje uppgiftstitel.
Tillämpliga kategorier begränsar var etiketten kan väljas. Project Waddle finns tillgänglig i de tre delar av expeditionen som ingår i uppskjutningen, medan en specialistetikett kan förbli begränsad till en kategori. Det håller väljarna relevanta i stället för att visa varje etikett överallt.
Sätt etiketter på uppgifter
Öppna en uppgift och använd dess etikettkontroll för att lägga till eller ta bort etiketter. Etiketter fungerar tillsammans med filtren för uppgiftsstatus, prioritet och kategori, så att du kan ställa fokuserade frågor som ”visa öppet P1-habitatkritiskt arbete” utan att uppfinna en ny kategori för den tillfälliga vyn.
Låt en uppgiftsagent föreslå etiketter
När en konfigurerad uppgiftsagent har tillräcklig uppgiftskontext kan den föreslå passande etiketter tillsammans med andra uppgiftsändringar. Lotti gör bara aktiva etiketter tillgängliga när de är giltiga för uppgiftens kategori, och den avvisar förslag som är raderade, utanför omfånget, dubbletter eller har låg konfidens. Agenten får aldrig ett fritt sätt att skapa godtyckliga taggar från en prompt.
Granska en agentinitierad etikett i uppgiftens område för föreslagna ändringar, precis som du skulle granska en ändring av checklista, datum eller status. Bekräfta den när etiketten förbättrar framtida filtrering; avvisa den när den inte gör det. Det håller uppgiftens synliga organisering under din kontroll i stället för att behandla en modellgissning som sanningskälla.
Att ta bort en etikett från en uppgift behandlas som ett avsiktligt avslag när automatiska etikettförslag är aktiverade. Lotti antecknar det valet, så att samma förslag inte omedelbart läggs på igen utan ett nytt skäl.
Håll etiketter användbara
- Föredra etiketter som ändrar ett beslut, ett filter eller en granskning.
- Återanvänd en stabil etikett i stället för att skapa stavningsvarianter.
- Kontrollera användningssiffrorna innan du raderar eller slår ihop etiketter.
- Använd sekretess när etikettnamnet i sig avslöjar känslig kontext.
- Pensionera etiketter som inte längre beskriver pågående arbete.
Om något är arbetets primära, varaktiga hem, gör det till en kategori i stället.