Driv arbete som projekt
Projekt ligger mellan kategorier och uppgifter. En kategori som Penguin-operationer definierar ett brett ansvarsområde; Project Waddle grupperar de konkreta uppgifter som krävs för att förbereda det orbitala pingvinhabitatet.
Hitta projektet du behöver
Sökningen matchar projekttitlar, lagrad projekttext och kategorinamn. Filterkontrollen begränsar listan efter projektstatus eller kategori. Ett filter förblir inaktivt tills du väljer Tillämpa.
Projekten förblir grupperade efter kategori efter filtreringen. Det gör insatser med liknande namn lättare att skilja åt och håller varje operationsområde synligt.
Skapa ett projekt
Välj +-knappen i Projekt och ange sedan:
- en obligatorisk titel;
- en valfri kategori; och
- ett valfritt måldatum.
Ett nytt projekt startar som Öppet. Om dess kategori har en projektagentmall skapar Lotti också den agenten efter att projektet sparats. Projektet fungerar fortfarande normalt när ingen matchande mall finns.
Använd en titel som beskriver resultatet eller det bestående uppdraget. ”Etablera månens sardinreservat” säger mer än ”Sardiner”.
Redigera projektinställningar
Projektets inställningsväg tillhandahåller den kompletta formulärredigeraren för status, titel, måldatum, hälsa, agenttilldelning, föreslagna agentändringar och länkade uppgifter. Den håller också åtgärderna Avbryt och Spara fästa längst ner, så att väntande formulärändringar är uttryckliga.
Förstå projektets status
| Status | Använd den när |
|---|---|
| Öppet | Projektet finns men den aktiva körningen har inte börjat. |
| Aktiv | Arbetet rör sig just nu och hör hemma i dagsplaneringen. |
| Övervakning | Inget arbete är schemalagt, men resultatet behöver fortfarande observeras. |
| På vänt | Arbetet är pausat av en känd anledning. |
| Färdigställd | Det avsedda resultatet har uppnåtts. |
| Arkiverad | Projektet behålls för historiken men är inte längre i drift. |
Välj statuspillret på projektets detaljsida för att ändra den. Statusändringar, kategoriändringar och måldatumsändringar sparas omedelbart; det finns ingen separat sparknapp på den här läs-först-detaljytan.
Läs projektets hälsa och dess rapport
Hälsopanelen sammanfattar den aktuella projektagentbedömningen:
- hälsopoängen är en kompakt signal, inte en ersättning för det underliggande arbetet;
- uppgiftsframstegen visar antal slutförda och blockerade;
- rapporten ger en aktuell sammanfattning och kan fällas ut till sitt fullständiga innehåll; och
- rekommendationerna pekar på konkreta nästa åtgärder.
I Project Waddle är en poäng på 82 och fem slutförda uppgifter uppmuntrande, men fiskmataren med nollgravitation är fortfarande en uppskjutningsblockerare. Läs förklaringen innan du betraktar en poäng som en dom.
När en projektagent är konfigurerad kan rapportmenyn begära en ny rapport eller avboka en planerad vakning. Utan agent visar projektet fortfarande sina uppgifter och eventuell lagrad projekttext.
Behåll projektarbetet i uppgifter
Projektets uppgiftsrader visar varje uppgifts titel, korta sammanfattning, uppskattning och aktuella status. Välj en rad för att öppna själva uppgiften. Uppgiftsdetaljerna förblir sanningskällan för beskrivningar, inspelningar, checklistor, bilder, tidsposter och omslagskonst.
Tilldela en uppgift till ett projekt från projektkontrollen i uppgiftshuvudet. Projekt avgränsas per kategori, så ge uppgiften en kategori innan du väljer ett projekt. En uppgift tillhör högst ett projekt åt gången; att tilldela ett annat projekt flyttar länken i stället för att duplicera den.
Projekt, kategorier och uppgifter
Använd de tre nivåerna medvetet:
- Kategori: ett varaktigt operativt område som Penguin-operationer.
- Projekt: ett fleruppgiftsresultat som Project Waddle.
- Uppgift: en körbar enhet, som att kalibrera om fiskmataren med nollgravitation.
Undvik att skapa ett projekt för en enda enkel handling. Använd ett när flera uppgifter behöver ett gemensamt måldatum, en gemensam status, en samlad framstegsbild eller en operativ rapport.