Arbeta med uppgifter
Uppgifter samlar ett resultat med den kontext och de steg som behövs för att slutföra det. Håll titlarna resultatinriktade och lägg stödanteckningar, bilder, inspelningar och tidsregistreringar i uppgiften.
På skrivbordet förblir uppgiftslistan synlig bredvid den valda uppgiften så att du kan göra det Gå igenom arbetet utan att tappa kontext. På mobilen öppnas en uppgift detaljvy i helskärm. Omslagskonsten följer uppgiften överallt där den dyker upp, inklusive uppgiftslistan och länkade dagliga OS-agendapunkter.
Omslagskonst är valfritt, men det kan göra en tät arbetsyta mycket lättare att scanna. Använd det som en användbar visuell ledtråd, en produktreferens eller en minnesvärd metafor för arbetet. Project Waddle-illustrationerna i denna manual är endast en Exempel: Ett omslag kan vara lika praktiskt, lekfullt eller underbart konstigt som du vilja.
Samma uppgift kan innehålla en beskrivning, kategori, etiketter, förfallodatum, tidsposter, checklista, bilder, länkar och ljudinspelningar.
Tilldela en uppgiftsagent
En uppgift kan ha en uppgiftsagent. Att tilldela en sådan ger den uppgiften en bestående AI Assistent med egen inferensuppsättning, rapport, vakningstillstånd och förslag historia. Agenten läser uppgiften och dess länkade kontext, destillerar strömmen situation i en kort rapport, och kan framföra föreslagen uppgift eller checklista ändringar som du kan bekräfta eller avslå.
Den tilldelade agenten visas under uppgiftens checklistor och länkade uppgifter. Det är kollapsat kort behåller den senaste sammanfattningen, automatisk uppdateringskontroll, Vakna agent-åtgärd och aktiv modellrutt synliga utan att göra uppgiftssidan synlig känns som en AI-konsol.
På en telefon följer kortet en enda läsordning: identitet, uppdateringskontroller, AI-installation, rapport, sedan föreslagna förändringar och historik. På skrivbordet rapporterar och Förslag utgör läskolumnen medan Compact-kontrollerna ligger i närheten.
Välj Läs mer för att utöka hela rapporten som finns på plats. Det utökade kortet håller uppgiften synlig, lägger till rapportens stödjande bedömning och rekommendation Nästa steg, och erbjuder Öppna agentinterna när du behöver rapporter, samtal, observationer eller detaljer i realtid.
Välj agentens AI-uppsättning
Kortets rad Nuvarande setup identifierar profil, modell och leverantör använd för nästa vake. Välj den för att välja en sparad inferensprofil, åsidosätt Endast tänkande modellen, återgå till profilens standard, kopiera kategorins nuvarande setup, eller stäng av AI för just denna agent. Ett val stannar kvar hos det agent för framtida uppdateringar; Att kopiera en kategoriuppsättning är en ögonblicksbild, inte en länk Det förändras tyst senare.
Om en rapport producerades via en annan väg håller Lotti en separat Denna rapport tillskrivs istället för att ommärka historien med den nuvarande Setup. Att stänga av AI lämnar den befintliga rapporten läsbar men förhindrar vidare vaknar tills du väljer en fungerande setup igen. Automatiska uppdateringar kan inte göras aktiverat medan agenten inte har någon fungerande AI-installation.
Granska föreslagna förändringar
En färdig vake kan uppdatera rapporten och lägga till föreslagna ändringar. Automatisk uppdateringar avgör när agenten vaknar; De ger inte agenten tillstånd att Redigera uppgiften. Förslag är fortfarande under behandling tills du agerar på dem.
Använd korset för att avvisa ett förslag eller checken för att Bekräfta och ansöka det. Du kan också svepa ett förslag åt vänster för att avvisa eller åt höger för att bekräfta. När flera förslag är under behandling, Bekräfta alla gäller de för närvarande listade förändras tillsammans. Gå noggrant igenom bulkförslag, särskilt status, datum, och ändringar i checklistor.
Öppna Historia för att återbesöka senaste resultat. Den särskiljer bekräftade förändringar från de avfärdade. En avvisad anmälan kan representera antingen din beslut eller förslag som agenten drog tillbaka efter att nyare uppgiftskontext tagit det Ständigt.
En manuell Wake-agent kan producera samma typ av rapport och förslag som En automatisk väckning. Att stänga av automatiska uppdateringar stoppar framtida bakgrund vaknar; Den tilämpar, förkastar inte eller på annat sätt löser förslag som är Väntar redan på ditt beslut.
Välj automatiska eller manuella uppdateringar
Nya uppgiftsagenter börjar med Automatiska uppdateringar avstängda. Endast tilldelning gör det inte spendera tokens i bakgrunden. Medan uppdateringarna är avstängda fortsätter Lotti att göra det Notera relevanta ändringar i uppgiften och dess länkade poster, markerar en äldre sammanfattning som föråldrad och väntar på att du ska välja Wake agent. En manual wake är fortfarande tillgänglig när agenten har en fungerande AI-uppsättning.
Den inaktuella meddelandet lämnar medvetet den sista användbara rapporten kvar. Om En relevant redigering anländer efter att en vaka börjat, den nyare redigeringen behåller rapporten märkt gammal även när den tidigare vaken är slut. När du behöver en rapport som inkluderar de senaste ändringarna, väcker agenten igen efter att uppgiften är avslutad.
När automatiska uppdateringar är på, paketerar Lotti matchande uppgiftsändringar för ungefär två minuter innan jag bokade en uppdatering. Denna sammansmältning undviker en agent vakna för varje liten redigering. Wake agent är fortfarande tillgänglig för en omedelbar tid, Användarbegärd uppdatering.
Att stänga av automatiska uppdateringar raderar dess väntande nedräkning och kö Automatiskt uppdateras, men avbryter inte en väckning du uttryckligen begärt. Att slå på den igen gäller för framtida förändringar; den spelar inte upp ändringar som ändras Kom medan automationen var avstängd.
Prioritet
Lotti använder fyra kompakta prioriteringsnivåer:
| Prioritet | Betyder | Använd den för |
|---|---|---|
| P0 | Brådskande | Arbete som verkligen behöver uppmärksamhet nästa |
| P1 | Hög | Viktigt arbete som bör ske snart |
| P2 | Medium | Den normala standarden |
| P3 | Låg | Arbete som kan vänta |
Öppna en uppgift och använd prioritetskontrollen i dess header för att ändra nivån. Befintliga uppgifter utan explicit prioritet beter sig som P2.
Pickern stavar ut de kompakta koderna, medan prioriteringsglyferna ger en visuell bild Inför både ljusa och mörka teman. Behandla P0–P3-koderna som betydelsen; Färg Hjälper till med skanning men bör aldrig vara den enda signalen du förlitar dig på.
Filtrera och sortera uppgiftslistan
Använd filterkontrollen bredvid sökfältet för uppgifter för att fokusera listan. Välj en eller flera statusar, prioriteringar, kategorier, etiketter och—när Projekt är aktiverat—projekt. Kategori- och etikettväljare erbjuder också Otilldelade för Arbete som fortfarande behöver den organiserande detaljen. Agenten-valet skiljer dem åt uppgifter med en tilldelad agent från uppgifter utan en.
Val inom ett filter är alternativ: att välja P0 och P1 visar antingen prioritet. Olika filter begränsar resultatet: välj P0 eller P1 och Penguin Operations visar endast matchande arbete. Använd Rensa allt för att returnera till en obegränsad syn snarare än att försöka ångra varje val individuellt.
Välj Förfallodatum, Skapat eller Prioritet i samma blad för att ändra ordningen. Prioritetsordningen är P0 till P3, med nyare uppgifter först inom en Prioritet om inte en annan sortering är aktiv. På skrivbordet aktiverades vektorsökning Setup kan också erbjuda semantisk sökning tillsammans med vanlig fulltextsökning.
När du regelbundet återvänder till samma fokuserade vy, spara det aktiva filtret från bladet och ge det ett tydligt namn. Öppna den sedan från uppgiftslistan igen Uppdatera det sparade filtret när dess kriterier ändras.
Använd checklistor för nästa lager ner
En checklista bör vara mindre och mer konkret än uppgiften. "Publicera manualen" är en uppgift; "Verifiera varje navigationslänk" är en checklistapunkt. Checklistor kan redigeras direkt och kan även föreslås av konfigurerad AI färdigheter från uppgiftskontext.
Lägg till uppgiftskontext
Använd uppgiftens Lägg till-åtgärd för att bifoga en checklista, en annan uppgift, ett ljud inspelning, timer, textinmatning eller bild utan att lämna uppgiften. The tillgängliga åtgärder beror på den aktuella plattformen och kontexten.
See Add entries and context for when to use varje typ av inträde.
Generera omslagskonst från verkliga bilder
Om en bildgenereringsfärdighet är konfigurerad, öppna uppgiftens genereringsmeny och välja dess omslagshandling. Lotti visar först bilder som redan är bifogade till uppgiften, plus tillgängliga omslagsbilder från länkade uppgifter. Välj upp till fem referenser för att styra resultatet, eller fortsätta utan referens.
Det genererade omslaget skapas i Lotti utifrån uppgiftens kontext och någon referenser du väljer. Det är ett visuellt hjälpmedel, inte ett obligatoriskt område: använd det när en Distinkt bild gör verket lättare eller mer njutbart att känna igen. The Nuvarande bildgenereringsrutt använder den konfigurerade leverantören, så behandla genereringsprompt och valda referenser som data du medvetet skickar till den leverantören; En lokal tänkande eller transkriptionsväg räcker inte till täckning Generation Local.
Efter att du fortsätter körs bildgenereringen i bakgrunden. Framstegen vyn använder Lottis produktionstänkande visualiserare och kan stängas utan Att ställa in jobbet.
Den genererade bilden blir uppgiftsomslaget och följer uppgiften in i listan, detalj-, projekt- och dagliga OS-vyer. Ett starkt omslag bör förbli igenkännbart när den breda källbildsbilden beskärs till en kompakt uppgiftsminiatyr. Det kan vara bokstavliga bevis, en återhållen metafor, eller så märkligt som verket förtjänar; Det enda användbara testet är om du kan känna igen uppgiften snabbare senare.
Länkrelaterade uppgifter
Öppna uppgiftens länkade-sektion och välj att länka en befintlig uppgift. Sökning väljer sedan det relaterade utfallet. Lotti utesluter den nuvarande uppgiften och uppgifter som redan är kopplade i den riktningen.
Uppgiftslänkar är riktade: den aktuella uppgiften pekar på den uppgift du väljer. Båda sidor är fortfarande tillgängliga via sina sammanlänkade ingångssektioner, medan varje sida är tillgänglig Uppgiften behåller sin egen status, schema och bilagor.
Använd röst utan att tappa kontrollen
Skriv in en anteckning i uppgiften när det är snabbare att förklara situationen högt. Med transkription och uppgiftsfärdigheter konfigurerade kan Lotti omvandla den kontexten till text och föreslagna ändringar i checklistor. Gå igenom resultatet, särskilt namnen, dates, and destructive changes. See Record audio för inspelningskontroller och bearbetningsalternativ.
Använd P0 sparsamt. Om allt är brådskande slutar etiketten att innehålla information.