Arbeta med uppgifter
Uppgifter samlar ett resultat med den kontext och de steg som behövs för att slutföra det. Håll titlarna resultatinriktade och lägg stödanteckningar, bilder, inspelningar och tidsposter i uppgiften.
På skrivbordet förblir uppgiftslistan synlig bredvid den valda uppgiften så att du kan gå igenom arbetet utan att tappa kontexten. På mobilen öppnas en uppgifts detaljvy i helskärm. Omslagskonsten följer uppgiften överallt där den dyker upp, inklusive uppgiftslistan och länkade Daily OS-agendapunkter.
Omslagskonst är valfri, men den kan göra en tät arbetsyta mycket lättare att skumma. Använd den som en användbar visuell ledtråd, en produktreferens eller en minnesvärd metafor för arbetet. Project Waddle-illustrationerna i den här manualen är bara ett exempel: ett omslag kan vara så praktiskt, lekfullt eller underbart konstigt som du vill. Se Generera omslagskonst för uppgifter för att skapa ett utifrån uppgiftens egen kontext och referensbilder.
Samma uppgift kan innehålla en beskrivning, kategori, etiketter, slutdatum, tidsposter, checklistepunkter, bilder, länkar och ljudinspelningar. Den kan också ha en beständig AI-assistent med egen sammanfattning, vakningstillstånd och föreslagna ändringar — se Tilldela en uppgiftsagent.
Prioritet
Lotti använder fyra kompakta prioritetsnivåer:
| Prioritet | Betyder | Använd den för |
|---|---|---|
| P0 | Brådskande | Arbete som verkligen behöver uppmärksamhet härnäst |
| P1 | Hög | Viktigt arbete som bör ske snart |
| P2 | Medel | Den normala standarden |
| P3 | Låg | Arbete som kan vänta |
Öppna en uppgift och använd prioritetskontrollen i dess huvud för att ändra nivån. Befintliga uppgifter utan uttrycklig prioritet beter sig som P2.
Väljaren skriver ut vad de kompakta koderna betyder, medan prioritetsglyferna ger en visuell ledtråd i både ljusa och mörka teman. Behandla P0–P3-koderna som själva betydelsen; färg hjälper skumläsningen men bör aldrig vara den enda signalen du förlitar dig på.
Filtrera och sortera uppgiftslistan
Använd filterkontrollen bredvid uppgifternas sökfält för att fokusera listan. Välj en eller flera statusar, prioriteter, kategorier, etiketter och — när Projekt är aktiverat — projekt. Kategori- och etikettväljarna erbjuder också Otilldelat för arbete som fortfarande behöver den organiserande detaljen. Valet Agent skiljer uppgifter med en tilldelad agent från uppgifter utan.
Val inom ett och samma filter är alternativ: att välja P0 och P1 visar båda prioriteterna. Olika filter begränsar resultatet tillsammans: att välja P0 eller P1 och Penguin-operationer visar bara matchande arbete. Använd Rensa allt för att återgå till en obegränsad vy i stället för att försöka ångra varje val för sig.
Välj Beräknat datum, Skapad eller Prioritet i samma ark för att ändra ordningen. Prioritetsordningen är P0 till P3, med nyare uppgifter först inom en prioritet om inte en annan sortering är aktiv. På skrivbordet kan en aktiverad vektorsökning också erbjuda semantisk sökning vid sidan av vanlig fulltextsökning.
När du regelbundet återvänder till samma fokuserade vy, spara det aktiva filtret från arket och ge det ett tydligt namn. Öppna det sedan från uppgiftslistan, och uppdatera det sparade filtret när dess kriterier ändras.
Använd checklistor för nästa lager ner
En checklistepunkt bör vara mindre och mer konkret än sin uppgift. ”Publicera manualen” är en uppgift; ”verifiera varje navigationslänk” är en checklistepunkt. Checklistor kan redigeras direkt och kan även föreslås av konfigurerade AI-färdigheter utifrån uppgiftskontexten.
Lägg till uppgiftskontext
Använd uppgiftens Lägg till-åtgärd för att bifoga en checklista, en annan uppgift, en ljudinspelning, en timer, en textinmatning eller en bild utan att lämna uppgiften. De tillgängliga åtgärderna beror på den aktuella plattformen och kontexten.
Se Lägg till poster och kontext för när du ska använda varje posttyp.
Utforska uppgiftens anslutningar
På datorn använder du grafåtgärden i uppgiftens sidhuvud för att öppna kunskapsgrafen. Den primära vyn Graf visar ett läsbart lokalt område runt den aktuella uppgiften i stället för att pressa in hela journalen i ett diagram. Välj en nod för att gå till den. Använd Tillbaka och Framåt för att följa vägen igen, eller välj en punkt i den lilla topologikartan för att hoppa till en annan del av grafen.
Välj Anslutningar om du föredrar en lista. Den grupperar fullständiga, oförkortade titlar efter relation och riktning; en vald rad flyttar till samma nya fokus som grafen. Båda vyerna delar täthet, ett eller två steg och filter för relation, posttyp, kategori, aktualitet och uppgiftsstatus. Täta grupper och uppgiftsfoton fälls ihop till noder med ett exakt antal; välj en för att fälla ut den.
Uppgiftsinspektören visar hela titeln. När medier finns kommer omslaget först i en horisontell rad med relaterade foton, medan den längre AI-sammanfattningen förblir hopfälld tills du öppnar den. Använd piltangenterna för att flytta markeringen, Enter eller Blanksteg för att följa den och Escape för att gå tillbaka.
Länka relaterade uppgifter
Öppna uppgiftens Länkad-sektion och välj att länka en befintlig uppgift. Sök i väljaren och välj sedan det relaterade resultatet. Lotti utesluter den aktuella uppgiften och uppgifter som redan är länkade i den riktningen.
Uppgiftslänkar är riktade: den aktuella uppgiften pekar på den uppgift du väljer. Båda sidorna förblir nåbara via sina sektioner för länkade poster, medan varje uppgift behåller sin egen status, sitt schema och sina bilagor.
Använd röst utan att tappa kontrollen
Spela in en anteckning i uppgiften när det går snabbare att förklara situationen högt. Med transkription och uppgiftsfärdigheter konfigurerade kan Lotti omvandla den kontexten till text och föreslagna checklisteändringar. Granska resultatet, särskilt namn, datum och destruktiva ändringar. Se Spela in ljud för inspelningskontroller och bearbetningsalternativ. Skapa din första uppgift har en video med berättarröst som visar samma flöde: diktera, granska och bekräfta.
Använd P0 sparsamt. Om allt är brådskande slutar etiketten att bära information.