Förstå vart din tid tog vägen
Tidsanalysen omvandlar dina registrerade sessioner till en kategoriuppdelning. Använd den för att svara på hur mycket tid du registrerade, vart den tog vägen och om mixen ändrades jämfört med föregående period. Project Waddle-exemplet skiljer Penguin-operationer, Uppdragskontroll, Fiskdiplomati, Orbital Research och Mänskligt underhåll åt, samtidigt som okategoriserad tid som behöver uppmärksamhet förblir synlig.
På skrivbordet, öppna Daily OS och välj Tidsanalys under sidofältets kalender. Instrumentpanelen fyller innehållsytan så att diagrammet och den exakta tabellen kan läsas tillsammans. Dess kontroller flödar om vid smala bredder utan att ändra vad de gör.
Läs huvudkorten
Den första raden sammanfattar den valda perioden:
- TOTALT är all spårad tid. Dess bildtext nämner den största kategorin och dess andel, så kortet svarar både på vart mest tid gick och hur mycket som registrerades.
- FOKUS summerar de kategorier du valt att bevaka. I exemplet utgör Penguin-operationer och Uppdragskontroll fokusuppsättningen.
- ÖVRIGT är allt utanför den fokusuppsättningen.
Innan en fokusuppsättning finns visar Lotti Välj fokuskategorier i stället för två kort med nollvärden. Välj det, välj en eller flera aktiva kategorier och avsluta med Klart. Använd justeringsknappen på fokuskortet när uppsättningen behöver ändras. Den här preferensen är lokal för Lotti och ändrar inte kategorierna på någon post.
Välj en användbar period
Välj periodenheten för att växla mellan Dag, Vecka, Månad, Kvart och År. Använd vinkelpilarna för att flytta en hel period i taget. Den framåtriktade pilen stannar vid den aktuella perioden, så instrumentpanelen navigerar aldrig in i ett tomt framtida intervall.
Välj datumetiketten för att öppna kalendern och hoppa direkt till perioden som innehåller en annan dag. Veckogränser följer den första veckodag som enhetens region har konfigurerat.
Två genvägar täcker de vanligaste frågorna:
- Den här månaden visar månaden hittills; och
- I år visar året hittills.
De intervallen slutar idag i stället för att lägga till tomma framtida dagar. Etiketten innehåller (hittills), och genomsnitten använder bara de dagar som gått.
Läs diagrammet och tabellen tillsammans
De staplade staplarna visar hur varje kategori bidrog till varje timme, dag eller vecka i intervallet. Håll muspekaren över eller tryck på en stapel för att se kategorivärdena bakom den luckan.
Följ den löpande totalen
Välj Löpande totalantal när frågan ändras från ”vad hände i den här luckan?” till ”hur mycket har jag samlat på mig sedan intervallet började?”. Lotti gör varje kategori till en kumulativ yta:
- tjockleken på ett färgat band vid ett datum är den kategorins spårade tid från intervallets början fram till det datumet;
- den övre kanten av hela stacken är all spårad tid ackumulerad över samma intervall; och
- banden kan bara hålla nivån eller stiga. En platt sektion betyder att ingen tid lades till i den kategorin under de luckorna; den drar inte ifrån tidigare arbete.
Det valda intervallet avgör var räkningen börjar. Att flytta till en annan period startar om totalen vid den periodens första lucka. Dag använder timluckor, kortare flerdagarsintervall använder dagliga luckor och långa intervall använder veckoluckor, men den kumulativa innebörden är densamma. I en pågående, oavslutad period stannar Lotti ytan vid den senast passerade luckan i stället för att dra en vilseledande platt linje genom framtida datum.
Löpande total ändrar bara diagrammets projektion. TOTALT, FOKUS, ÖVRIGT och kategoritabellen fortsätter att beskriva hela det valda intervallet. Håll muspekaren över eller tryck på ytan för att se det löpande värdet för varje kategori vid den punkten. Välj Per dag, Per vecka eller Per timme för att återgå till enskilda luckvärden. Om bara en lucka har passerat behåller Lotti staplarna, eftersom en löpande linje med en enda punkt inte skulle förmedla någon trend.
Tabellen är den exakta uppslagningen. Den ordnar kategorier efter spårad tid och visar deras total, andel, genomsnitt per dag och en relativ datastapel. En grå rad Okategoriserad är avsiktlig: den gör saknad tillhörighet synlig i stället för att tyst dölja den. Öppna de relaterade posterna eller uppgifterna och tilldela en kategori när den tiden bör tillhöra ett operativt område.
Jämför motsvarande perioder
Välj Jämför för att lägga till föregående period. För en pågående vecka, månad, kvartal eller år jämför Lotti den passerade delen med samma antal dagar omedelbart före. Ett resultat för månaden hittills en söndag jämförs alltså inte med en hel föregående månad.
Huvudkorten får sin procentuella förändring och sitt tidigare värde. Tabellen växlar till NUVARANDE, TIDIGARE och Förändring. På smala skärmar utelämnas den lägre prioriterade kolumnen Tidigare, medan Nuvarande och Förändring förblir synliga. Ett resultat uppåt eller nedåt använder en pil och ett uttryckligt tecken utöver färg; mycket små förändringar förblir neutrala, och ett resultat utan tidigare baslinje visas som nytt.
Diagrammet fortsätter att visa bara den aktuella perioden. Notisen Jämförelse visas i tabellen nedan pekar på de exakta värdena och förhindrar att en andra stapelserie skymmer kategorifördelningen.
Vad Lotti räknar
Tidsanalysen räknar tidsatta dagboksposter vars slut är senare än deras start. Ljudlängd räknas inte separat, eftersom en inspelning som görs under en löpande timer annars skulle räknas dubbelt.
Kategoritillhörigheten följer arbetet:
- Om tidsposten är länkad till en uppgift med en kategori vinner uppgiftskategorin.
- Annars används tidspostens egen kategori.
- Om ingen av dem finns visas tiden som Okategoriserad.
Överlappande timers i samma kategori slås ihop innan totalen beräknas. Överlapp i olika kategorier finns kvar i båda kategorierna, eftersom de representerar separata slags dokumenterad aktivitet. Poster som spänner över midnatt delas upp på rätt lokala kalenderdagar. Privata poster följer den globala synlighetsinställningen för privata data, och instrumentpanelen uppdateras när poster, länkar, uppgiftskategorier eller den synlighetsinställningen ändras.
Håll bilden trovärdig
Använd kategorier konsekvent på uppgifter som äger registrerat arbete. Granska raden Okategoriserad då och då, och välj fokuskategorier som besvarar en verklig fråga i stället för att försöka inkludera allt. För Project Waddle gör bevakningen av Penguin-operationer och Uppdragskontroll fokuskortet till en signal om operativ beredskap, medan Fiskdiplomati och Mänskligt underhåll förblir synliga i den fullständiga uppdelningen.
Tidsanalysen exporterar för närvarande inte CSV, grupperar inte resultat efter projekt och ritar inte föregående period som en andra diagramserie. De exakta jämförelsevärdena finns i tabellen, där de är lättare att läsa och mindre benägna att förvränga bilden av den aktuella perioden.